4 suggerimenti per addomesticare la tua e-mail
Mi ricordo quando mi è stato introdotto per la prima volta alla posta elettronica. Ho lavorato in una grande società al momento. Ho pensato che fosse la cosa neatest dal pane tagliato a fettine. Mi ha colpito un pulsante e il messaggio viene inviato istantaneamente. Che cosa potrebbe essere meglio? Da allora, i miei sentimenti verso l'e-mail sono un po 'modificata. Continuo a pensare che questa tecnologia è grande, ma ho assistito a troppe persone da sempre sottolineato l'enorme volume di comunicazioni tramite questo medio di sapere che per alcuni può essere a volte una maledizione invece di una benedizione. Dal momento che nessuno di noi si attende una riduzione del volume delle email che si ricevono, è possibile trovare i seguenti suggerimenti utili per aiutare guadagno controllo sul email.Keep in mente che questo articolo è stato progettato per aiutare a gestire la tua e-mail relativi al lavoro. Se non si dispone di account di posta elettronica separata per il vostro lavoro e vita personale, il mio primo suggerimento è per ottenere che costituiscono adesso. Numerose sono le opzioni per l'account di posta elettronica gratuita. Fate voi stessi un favore e crearne uno per la vostra attività personali, come lo shopping on-line, o la sottoscrizione di ezines al di fuori per il vostro interessi. In questo modo, non si rifiuti di tempo prezioso diserbo attraverso le ultime offerte di vendita da Amazon, mentre si sta cercando di concentrarsi su work.Tip # 1? Maneggiare ogni messaggio una sola volta, se a tutti i possibleTreat l'email come un pezzo di carta. Se è abbastanza breve per voi a leggere sullo schermo, decide in merito alle azioni che dovete fare per "gestire" essa. Se si è trattato di un solo messaggio, quindi o file, o eliminarlo successivamente. Non lasciarlo solo nel suo in-box per poi perché ci vorrà più tempo per leggere di nuovo e di capire che cosa do.Unfortunately, una buona percentuale dei messaggi che ho usato per ottenere più pagine sono state più a lungo con gli allegati. In tali casi, l'ho trovato molto difficile leggere i contenuti sullo schermo. Il mio suggerimento è di stampare l'intero contenuto e decidere rapidamente se si vuole affrontare il problema ora o later.Tip # 2? Non essere avaro con foldersIn fine di presentare un messaggio che si desidera conservare, è necessario disporre di una destinazione per essa. L'unico motivo per cui si desidera qualcosa di file è se si pensa che si desidera accedere al informazioni. Quindi, più facile è per voi di trovare, il più efficace sarà. Crea il maggior numero di cartelle e sottocartelle in quanto è necessario al fine di accelerare la ricerca per le informazioni in futuro. Essa prendere modo meno tempo per trovare un particolare messaggio in una cartella con 30 punti contro 300 items.Tip # 3? Non è una e-mail-pack ratAre qualcuno che si salva tutti i messaggi nel caso in cui hai bisogno in un momento successivo? Se si, pausa di te che abito proprio ora! A meno che non si devono conservare i documenti per motivi di rispetto, il "just in case" scenario non accade abbastanza spesso per giustificare il disordine che si sta creando per te. Quando ti circondano con il disordine, si esaurisce l'energia da voi, la vostra mente e clutters. Quindi, è molto selettiva, che cosa avete bisogno per mantenere. E io scommessa di denaro che, se si ha realmente bisogno di qualcosa che non avete tenuto, è possibile trovare un'altra copia (di solito dal cedente) piuttosto easily.Tip # 4? Lasciare solo i messaggi che avete bisogno di agire nel proprio "Posta in arrivo" Avere uno Ricevuti con centinaia di messaggi sopraffare nessuno. Ed essere in sopraffare non è in corso per aiutare la produttività o la tua mente-set. Quindi, se avete ancora a leggere pagina 10 e-mail che hai ricevuto, lasciare che nella tua casella di posta prima di aver letto e di know quello che hai da fare. Ma se hai già letto che conciso messaggio di una pagina dal tuo capo e la sua domanda ha risposto, quindi eliminare, o passare a un argomento folder.When ero nel mondo degli affari, ho avuto un obiettivo di mantenere il mio arrivo a meno di 30 punti, perché so che vorrei iniziare a sentirsi di fuori del controllo, quando ci sono troppi elementi in là. E mi sento molto orgogliosa di me stesso quando ho l'elenco di 15 o che un numero minore di quanto ha fatto sì che mi è stato sempre molto vicino al "coinvolti". Ci avete essa - questi sono i primi 4 cose che faccio per tenere sotto controllo la mia e-mail. Se hai trovato questa informazione utile e vorrei ulteriori suggerimenti su questo argomento, vorrei sapere (via email, suppongo) e vi svelo il più del mio segreto in un follow-up article.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 O. NgLeaderhip Inez Inez allenatore Ng aiuta professionisti e imprenditori impegnati ottenere rapidamente risultati migliori. Saperne di più con il suo coach a http://www.realizationsunltd.com Vuoi saperne di più su addomesticare la tua e-mail? Check out a suo ebook
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster prendi il Codice Html
Aggiungi questo articolo al tuo sito ora!
Webmaster invia i tuoi Articoli
Nessuna registrazione richiesta. Compila il form e i tuoi articoli sono nella Directory di Messaggiamo.Com
