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4秘诀驯服您的电子邮件

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我记得我第一次推出的电子邮件服务。我是在一个大公司的时候。我以为是neatest的事情,因为土司。我击出了按钮,邮件发送瞬间。什么 更好?从那时起,我的感情对电子邮件有些修改。我仍然认为技术是伟大的,但我看到太多的人越来越强调了庞大的通信通过本 中型知道一些它有时会是一个诅咒,而不是祝福。因为我们当中没有一个人预计减少的数量,我们将收到的电子邮件,您可能会发现下面的提示有助于帮助增益 控制您的email.Keep注意,本文的目的是帮助您管理工作有关的电子邮件。如果您没有单独的电子邮件帐户为您的工作和个人生活,我的第一个建议是 获得该成立了。有许多选择免费的电子邮件帐户。不要自己一个忙,并设置一个您个人的活动,如购物网上,或订阅的外部ezines 利益。这样,您将不会浪费宝贵的时间除草通过提供最新的销售,而从Amazon您要集中精力work.Tip # 1吗?处理每封邮件后,如果在所有的电子邮件possibleTreat 像一张纸。如果是短期足以让你在屏幕上阅读,决定采取什么行动,您就可以“处理”它。如果它是一个仅供参考的信息,然后选择文件,或将其删除 事后。不要只将它留在您的收件箱的更新,因为它会带您更多的时间来读一遍,弄清对do.Unfortunately ,一个很好的比例的消息让我用了多页 长期与多个附件。在这种情况下,我发现很难阅读其内容在屏幕上。我的建议是打印出来的全部内容,并迅速决定是否要处理,现在或 later.Tip # 2 ?不要吝啬与foldersIn为了文件的信息要保持,你必须有一个目标的。的唯一原因要档案的东西,如果你认为你要访问的 的信息。所以,这有利于为你找到它,更有效地你将。建立许多文件夹和子文件夹作为你需要,以加快搜索的信息。这将 采取的方式更短的时间内找到某一特定信息的文件夹中的30个项目与300 items.Tip # 3 ?不要一个电子邮件包ratAre您有人谁节省每封邮件中,以防万一您需要它吗?如果你是, 打破自己的这个习惯吧!除非你有保留文件遵守的原因, “以防万一”的情况并不经常发生,足以令你的杂波创造的 自己。当您环绕自己杂波,它的能源来自水渠你,杂波您的想法。因此,是非常有选择性什么要保持。我敢打赌,你会赚钱,如果你确实需要的东西 您没有保存,你可以找到另一个副本(通常从发端)漂亮easily.Tip # 4 ?仅仅留下讯息,你必须采取行动,在您的“收件箱”在同一个收件箱中的邮件将数百 压倒任何人。并在压倒不会帮助您的生产力或您的心态。因此,如果您仍然有阅读, 10页您收到的电子邮件,将它留在您的收件箱中,直到您已经阅读并知道 你必须做的事情。但是,如果你已经阅读过的简洁的一个页面上的信息从你的老板,并回答了她的问题,则删除它,或将它移到一个主题folder.When我是在企业世界,我有一个 目标是使我的收件箱,以少于30个项目,因为我知道,我将开始觉得失去控制时,有太多的项目中。我会感到非常自豪,我对自己得到的名单到15或 少,因为这意味着我非常接近取得“赶上” 。有你有它-这是顶端4事情我继续我的电子邮件在控制之中。如果您发现此信息有用,并希望 更多有关这个问题,让我知道(通过电子邮件,我猜想) ,我就会让你在我的秘密在后续article.ÃƒÆ ' à仙, ¬ à ¡ Ã⠀ SA ,一家© 2004年我国NgLeaderhip伊内兹教练吴有助于伊内兹 繁忙的专业人员和企业家获得更好的效果迅速。了解更多关于她的教练在http://www.realizationsunltd.com想更多地了解驯服你的电子邮件吗?看看她的电子书在

文章来源: Messaggiamo.Com

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