4 tipy na krotit svůj e-mail
Pamatuji si, když jsem byl poprvé představen na e-mail. Jsem pracoval ve velké společnosti v té době. Myslel jsem, že to byl nejkrásnější věc, kterou od roku krajíčky chleba. Trefil jsem tlačítko a zpráva je odeslána okamžitě. Co by mohlo být lepší? Od té doby jsou mé city k e-mailu poněkud upravené. Pořád si myslím, že technologie je skvělý, ale já jsem byl svědkem příliš mnoho lidí je stále ve stresu, které naprostý objem komunikace prostřednictvím tohoto střednědobém a vědět, že pro některé to může být někdy prokletí místo požehnání. Protože žádný z nás se očekává snížení objemu elektronické pošty budeme dostávat, můžete najít následující tipy pro vás užitečné v pomoci získat kontrolu nad svou email.Keep na paměti, že tento článek je navržen tak, aby vám pomohou spravovat vaše e-maily související s prací. Jestliže nemáte zvláštní e-mailové účty pro svou práci a osobní život, moje úplně první návrh je dostat se tak nastavit hned teď. Existuje mnoho možností pro volný e-mailových účtů. Udělat si laskavost a nastavit jednu pro osobní aktivity, jako je nakupování on-line, nebo přihlášení k eZines pro vnější zájmů. Tímto způsobem, nebudete odpad drahocenný čas plení přes nejnovější prodejní nabídky od Amazonu, zatímco vy se snažíte soustředit na work.Tip # 1? Rukojeť každé zprávy jednou, pokud vůbec possibleTreat e-mailem jako kus papíru. Pokud je krátké, abyste měli možnost přečíst na obrazovce, rozhodovat, jaká opatření je třeba přijmout, aby "zvládnout" to. Pokud by to bylo pouze informativní zprávu, pak buď soubor, nebo smazat poté. Nepoužívejte jen nechat v in-box na později, protože to bude mít víc času na to znovu přečíst a zjistit, co do.Unfortunately, dobré procento zpráv jsem se dostat multi-stránky dlouhá s mnoha přílohami. V těchto případech, zjistil jsem, že je velmi těžké čtení obsahu na obrazovce. Můj návrh je vytisknout celý obsah a rychle se rozhodnout, zda chcete, aby se s tím teď, nebo later.Tip # 2? Nebuď lakomý s foldersIn, aby mohl podat zprávu, kterou chcete ponechat, musíte mít pro něj místo určení. Jediný důvod, proč chcete do souboru je něco, pokud si myslíte, že chcete mít přístup informace znovu. Takže, tím snazší je pro vás najít, účinnější budete. Vytvořit tolik složek a podmořský-leporelo, jak je třeba, aby se zjednodušilo vyhledávání informací o budoucnosti. Bude se tak méně času najít konkrétní zprávu ve složce s 30 body ve srovnání s 300 items.Tip # 3? Nebuďte e-pack ratAre jste někoho, kdo šetří každou zprávu pouze v případě, že budete potřebovat později? Pokud ano, přestávce si tohoto zvyku hned teď! Pokud nemáte uchovávat doklady o splnění důvodů, "jen v případě," scénář se tak nestane často natolik závažná nepořádek, které vytváříte pro sami. Když obklopte se nepořádek, že odčerpává energii od vás, a clutters svou mysl. Tak, být velmi selektivní, co je třeba zachovat. A já se vsadil, že pokud peníze opravdu potřebuje něco, že jste se zachovat, můžete si najít jinou kopii (obvykle od původce) do jisté míry easily.Tip # 4? Opustit pouze zprávy, které musíte jednat ve vašem "Inbox" s Inbox se stovkami zpráv bude pohltí každého. A které jsou v přemoci je nepomůže produktivitu nebo mysl-set. Takže pokud máte stále číst, že na 10 stran, který jste obdrželi e-mail, nechat ve složce Doručená pošta, dokud jste si přečetli, a vím, co máte dělat. Ale když už jste četli, že jedna strana stručné zprávě od svého šéfa a odpověděl na její otázku, pak buď smazat nebo přesunout do předmětu folder.When jsem byl v podnikatelském světě, měl jsem cíl udržet mé složky Doručená pošta na méně než 30 bodů, protože vím, že bych se začnete cítit mimo-of-control, když tam je příliš mnoho položek tam. A já bych velmi hrdý na sebe, když se dostanu do seznamu až 15 nebo méně, protože to znamenalo, že jsem byl velmi blízko k získání "dohnaly". Tady to máš - to jsou nejlepší 4 věci, které jsem si, aby můj e-mail pod kontrolou. Pokud jste našel tyto informace užitečné a chtěli by Další tipy na toto téma, dejte mi vědět (e-mailem, myslím) a já vás nechám na na více mých tajemství, v následné-up article.ÃƒÆ Ã '¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © 2004 Inez O. NgLeaderhip trenér Inez Ng pomáhá obsazeno profesionální a podnikatelé dosáhnout lepších výsledků rychleji. Více informací o koučování s ní http://www.realizationsunltd.com Chcete se dozvědět více o zkrocení Váš email? Podívejte se na ni ebook na
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
