4 tips voor het temmen van uw e-mail
Ik herinner me nog toen ik voor het eerst werd ingevoerd om e-mail. Ik werkte in een groot bedrijf op het moment. Ik dacht dat het was de neatest ding sinds gesneden brood. Ik raakte een toets en het bericht wordt verzonden worden. Wat kan beter worden? Sindsdien zijn mijn gevoelens ten aanzien van e-mail zijn enigszins gewijzigd. Denk ik nog steeds dat de technologie is geweldig, maar ik heb te veel mensen krijgen stress door de enorme omvang van de communicatie via deze medium om te weten dat het voor sommigen kan soms een vloek in plaats van een zegen. Aangezien niemand van ons verwacht een daling in het volume van e-mail die we ontvangen, vindt u de volgende tips nuttig zijn bij het helpen winnen controle over uw email.Keep met het feit dat dit artikel is bedoeld om u te helpen bij het beheren van uw e-mails in verband met werk. Als u geen apart e-mail accounts voor uw werk en prive-leven, mijn eerste suggestie is te krijgen die juist nu. Er zijn tal van opties voor de gratis email-accounts. Doe uzelf een plezier en zet een voor uw persoonlijke activiteiten, zoals winkelen on-line, of een abonnement op ezines voor uw buiten belangen. Op die manier zul je niet kostbare tijd wieden door de meest recente verkoopcijfers aanbiedingen van Amazon terwijl je probeert te concentreren op work.Tip # 1? Greep elk bericht een keer als het al possibleTreat de e-mail als een stuk papier. Als het is kort genoeg voor je te lezen op het scherm, beslissen welke maatregelen u moet nemen om te "behandelen" is. Als het om een louter informatief karakter bericht, dan het bestand of verwijderen daarna. Niet alleen laten in uw in-box voor later want het zal u meer tijd om het te lezen en opnieuw uit te vinden wat te do.Unfortunately, een goede percentage van de berichten die ik heb gebruikt om zijn multi-pagina's lang met meerdere bijlagen. In die gevallen is, ik vond het erg moeilijk om te lezen van de inhoud op het scherm. Mijn suggestie is de afdruk van de volledige inhoud en snel beslissen of je wilt gaan nu of later.Tip # 2? Wees niet gierig met foldersIn Om bestand een bericht dat u wilt behouden, moet u beschikken over een bestemming voor is. De enige reden waarom je wilt bestand iets als u denkt dat u toegang wilt tot de informatie weer. Dus, hoe makkelijker het is voor jou te vinden, des te efficiënter wordt. Maak zoveel mappen en submappen als u nodig heeft om om uw zoekopdracht voor de informatie in de toekomst. Het zal rekening manier minder tijd om te zoeken naar een bepaald bericht in een map met 30 punten versus 300 items.Tip # 3? Wees niet een e-pack-ratAre u iemand die bespaart elk bericht dat alleen in geval moet u het later? Als je bent, pauze zelf van die gewoonte nu! Tenzij u hebt om documenten te bewaren voor de naleving redenen is de "just in case" scenario gebeurt niet vaak genoeg om de rommel die u maakt voor jezelf. Wanneer je jezelf omringen met rommel, het afvoeren van energie van u, en clutters uw gedachten. Dus, zeer selectief over wat je moet houden. En ik durf te wedden dat je geld dat als je echt nodig iets dat je niet te houden, kunt u een ander exemplaar (meestal van de opdrachtgever) pretty easily.Tip # 4? Laat alleen berichten die u nodig hebt om op te treden op in uw "Postvak IN" Na een Postvak IN met honderden berichten overweldigen niemand. En die in overweldigen niet zal helpen uw productiviteit of your mind-set. Dus, als u nog steeds te lezen dat 10 pagina e-mail die u hebt ontvangen, laat u het in uw Inbox totdat u hebben gelezen en te weten wat je hoeft te doen. Maar als je al hebt gelezen dat een beknopt pagina bericht van uw baas en beantwoord haar vraag, dan verwijderen of verplaatsen naar een onderwerp folder.When was ik in de zakelijke wereld, ik had een doelstelling om mijn Inbox tot minder dan 30 punten, want ik weet dat ik zou beginnen te voelen van out-of-control wanneer er te veel items in. En ik voel me heel trots op mezelf toen ik de lijst met 15 of minder, want dat betekende dat ik heel dicht bij je "gevangen". Daar heb je het - dit zijn de top 4 dingen die ik doen om mijn e-mail onder controle. Als u deze informatie nuttig gevonden en wil meer tips over dit onderwerp, laat het me weten (via e-mail, neem ik aan) en ik zal u in de toekomst meer op mijn geheimen in een follow-up article.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2004 Inez O. NgLeaderhip coach Inez Ng helpt drukke professionele en ondernemers krijgen betere resultaten snel. Hier meer over coaching met haar op http://www.realizationsunltd.com Wilt u meer weten over temmen uw e-mail? Check out haar ebook op
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
