6 maneiras simples controlar mais melhor seus email
O E-mail, uma ferramenta maravilhosa de uma comunicação é também o desafio o mais grande a controlar. Centenas dos correios que derramam dentro dos amigos, os forums, os associados de negócio, os clientes e boletins de notícias subscritos e correio do Spam com os encabeçamentos sujeitos seduzindo.
Imagine apenas ler mesmo 50 correios um o dia. Faria exame de dois e de meias horas mesmo se você gasta apenas 3 minutos em uma média por o correio. Responder a cinco a seis correios importantes um o dia faria exame uma outra hora em 10 minutos de um correio.
Gastar até 4 horas um o dia em correios pode deixá-lo com pouco tempo para fazer um trabalho mais importante. Assim como você controla a desordem dos correios?
Criando pastas de correspondência
A primeira coisa em ajustar acima um cliente novo do correio é criar dobradores para armazenar correios importantes. Você pode criar dobradores tais como os correios pessoais, os correios do negócio, a resposta da prioridade, os boletins de notícias etc.. Isto ajudar-lhe-á classificar os correios importantes, urgentes e ocasionais e dar prioridade a suas atividades do email.
Correios do Spam e de maioria
A maioria de programas de correio têm filtros muito fortes do Spam e estão melhorando pelo dia. Isto filtra automaticamente seu correio para aumentar os dobradores baseados nas palavras chaves e se o endereço do correio é em seu livro de endereço entre vário outros critérios. Em regra geral nunca leia todo o correio de maioria entretanto que seduz o título sujeito pode ser. Varredura justa os títulos para verificar se algum correio recognizable estivesse emitido à pasta de correspondência da maioria e para suprimir ruthlessly o descanso. Se você começar na abertura uniforme alguns correios sua gerência de tempo do correio faz exame de um lance para o mais mau.
Ajuste acima caixas provisórias do correio
Muitos usuários têm necessidades provisórias para receber uma quantidade enorme de correios. Isto podia ser devido às aplicações convidando para uma posição, submetendo-se aos motores de busca e ao corredor um promo, uma campanha de anúncio ou umas submissões do local aos motores de busca etc.. Ajuste acima um endereço provisório do correio e suprima a caixa postal uma vez que a finalidade é conseguida. A maioria de serviços de correio oferecem agora este serviço como a característica regular.
Senhas
Esquecendo-se o início de uma sessão e as senhas são um waster principal do tempo para todos os usuários do correio. Mantenha um dobrador separado para senhas e o local para assinar levanta de modo que você não necessite pedir todas as vezes as senhas você início de uma sessão da necessidade a um local.
Acesso Do Email
Não abra seus email demasiado freqüentemente nem não os use como um enchimento do tempo. Há o entrainment chamado fenômeno, que explicar em termos simples é um sentimento da velocidade e da ação passeada rápida fornecidas email e surfing líquido e é uma fonte principal do addiction. Isto dá-lhe também um sentimento de ter feito muitos do trabalho. Tenha uma programação de tempo predefinida para verificar e responder aos correios.
Unsubscribe
Quando você sente um serviço ou um boletim de notícias são um unsubscribe simplesmente requerido não mais longo. Você pode subscrever outra vez quando a necessidade é feltro.
Finalmente, o email é uma ferramenta muito valiosa. Não controlado bem lhe podia ter milhares dos correios sentar-se em sua caixa postal que cría a confusão e a perda enormes do tempo valioso. Como bom você controla decidir-se-á como eficaz você estará em suas comunicação e produtividade.
R.G. Srinivasan é é um instrutor certificado e um consultante de gerência. Verifique para fora de seus Web pages em http://www.home-businessresources.blogspot.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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