6 种简单的方式处理您的电子邮件更好
电子邮件, 一个美妙的通信工具并且是最巨大的挑战处理。上百邮件倾吐从朋友、论坛、商务伙伴、顾客和被订阅的时事通讯和发送同样的消息到多个新闻组邮件与诱惑的附属的倒栽跳水。
请想象读甚而50 邮件每天。会需要二和半小时既使您在平均上度过3 分钟每邮件。回复五到六重要邮件每天会采取其它小时在10 分钟邮件。
度过4 小时每天在邮件上也许留下您以一点时间完成更加重要的工作。如此怎么您处理邮件凌乱?
创造信件夹
第一事在设定一个新邮件帐户是创造文件夹为存放重要邮件。您能创造文件夹譬如个人邮件、企业邮件、优先权反应, 时事通讯等。这将帮助您排序重要, 迫切和偶然邮件和给予您的电子邮件活动优先。
发送同样的消息到多个新闻组和大块邮件
多数邮政方案有非常强的发送同样的消息到多个新闻组过滤器并且他们改善在天以前。这自动地过滤您的邮件变大块文件夹根据关键词和是否邮件地址是在您的地址本里在各种各样的标准之中。从未概括来说读任一大块邮件然而诱惑主标题可以是。请扫描标题检查是否任一可认识的邮件寄发了到大块信件夹和冷酷地删除休息。如果您让均匀开头几邮件进入您的邮件时间安排采取抛为最坏。
设定临时邮件箱子
许多用户有对接受巨大的相当数量的临时需要邮件。这能归结于对位置的邀请的申请, 递交给查寻引擎和赛跑电视节目预告、广告活动或站点提议搜寻引擎等。设定一个临时邮件地址和删除邮箱一旦目的达到。多数邮政服务现在提供这项服务作为规则特点。
密码
忘记注册和密码是一个主要时间废铸品为所有邮件用户。保留一个分开的文件夹为密码并且站点签字上升以便您不需要每次请求密码您需要登录对站点。
电子邮件通入
太频繁地不要打开您的电子邮件或不要使用它作为时间补白。有现象叫的引走, 解释用简单的术语是速度和快速的踱步的行动的感觉由电子邮件和净冲浪提供和是主要源泉的瘾。这并且给您被完成的感觉很多工作。有一张被预定义的时间表为检查和回复邮件。
Unsubscribe
当您感到服务或时事通讯不再是简单地必需的unsubscribe 。您可以再订阅当需要是毛毡。
终于, 电子邮件是一个非常可贵的工具。没处理很好您能有数以万计邮件坐在您的邮箱创造可贵的时间巨大的混乱和损失。多么恰当您处理它将决定多么有效您将是在您的通信和生产力。
R.G 。Srinivasan 是是一位被证明的教练员和管理顾问。检查他的网页在 http://www.home-businessresources.blogspot.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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