6 maneras simples de manejar sus email mejor
El E-mail, una herramienta maravillosa de la comunicación es también el desafío más grande a manejar. Centenares de correos que vierten adentro de amigos, foros, socios, clientes y boletines de noticias suscritos y correo del Spam con los jefes sujetos que tientan.
Apenas imagínese el leer incluso de 50 correos al día. Tomaría dos y medias horas incluso si usted apenas pasa 3 minutos en un promedio por correo. El contestar a cinco a seis correos importantes al día tomaría a otra hora en 10 minutos un correo.
Pasar hasta 4 horas al día en correos puede dejarle con poco tiempo para hacer un trabajo más importante. ¿Tan cómo usted maneja el alboroto de correos?
Crear carpetas de correo
La primera cosa en setting-up una nueva cuenta del correo es crear las carpetas para almacenar correos importantes. Usted puede crear carpetas tales como correos personales, correos del negocio, respuesta de la prioridad, boletines de noticias etc. Esto le ayudará a clasificar los correos importantes, urgentes y ocasionales y a dar la prioridad a sus actividades del email.
Spam y correos a granel
La mayoría de los programas de correo tienen filtros muy fuertes del Spam y están mejorando por el día. Esto filtra automáticamente su correo para abultar las carpetas basadas en las palabras claves y si la dirección del correo está en su libro de dirección entre criterios otros. En general nunca lea cualquier correo a granel sin embargo que tienta el título sujeto puede ser. Exploración justa los títulos para comprobar si algún correo reconocible se haya enviado a la carpeta de correo a granel y para suprimir el resto despiadadamente. Si usted consigue en la abertura uniforme algunos correos su gerencia de tiempo del correo toma una sacudida para el peor.
Instale las cajas temporales del correo
Muchos usuarios tienen necesidades temporales de recibir la cantidad enorme de correos. Esto podía ser debido a los usos de invitación para una posición, sometiendo a los motores de búsqueda y al funcionamiento un promo, una campaña de anuncio o sumisiones del sitio a los motores de búsqueda etc. Instale una dirección temporal del correo y suprima la caja una vez que se alcance el propósito. La mayoría de los servicios de correo ahora ofrecen este servicio como característica regular.
Contraseñas
Olvidándose la conexión y las contraseñas son un waster importante del tiempo para todos los usuarios del correo. Guarde una carpeta separada para las contraseñas y el sitio firmar sube de modo que usted no necesite solicitar las contraseñas cada vez usted conexión de la necesidad a un sitio.
Acceso Del Email
No abra sus email demasiado con frecuencia ni utilícelos como llenador del tiempo. Hay el arrastre llamado fenómeno, que explicar en términos simples es una sensación de la velocidad y de la acción establecida el paso rápida proporcionadas por los email y practicar surf neto y es una fuente importante del apego. Esto también le da una sensación de hacer muchos de trabajo. Tenga un horario de tiempo predefinido para comprobar y contestar a los correos.
Unsubscribe
Cuando usted se siente un servicio o un boletín de noticias es simplemente requerido un unsubscribe no más largo. Usted puede suscribir otra vez cuando la necesidad es fieltro.
Finalmente, el email es una herramienta muy valiosa. No manejado bien le podía tener millares de correos el sentarse en su caja que creaba la confusión y la pérdida enormes de tiempo valioso. Cómo esta' bien usted maneja decidirá a cómo es eficaz usted estará en su comunicación y productividad.
R.G. Srinivasan es es un amaestrador certificado y un consultor en administración de empresas. Compruebe fuera de sus Web pages en http://www.home-businessresources.blogspot.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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