6 Eenvoudige Manieren om Uw E-mail beter te beheren
E-mail, een prachtig communicatie hulpmiddel is ook de grootste te beheren uitdaging. Honderden post die van vrienden, forums, zaken inschenken associëren, klanten en ingetekende bulletins en spam post met het verleiden onderworpen headers.
Veronderstel enkel lezend zelfs 50 post een dag. Het zou twee en halve uren vergen zelfs als u enkel 3 minuten aan een gemiddelde per post doorbrengt. Het antwoorden op vijf tot zes belangrijke post zou een dag een ander uur 10 minuten een post vergen.
Het doorbrengen van tot 4 uren per dag aan post kan u met weinig tijd verlaten om het belangrijkere werk te doen. Zo hoe beheert u de rommel van post?
Het creëren van postomslagen
Het eerste ding bij het opzetten van een nieuwe postrekening moet omslagen creëren voor het opslaan van belangrijke post. U kunt omslagen zoals persoonlijke post, bedrijfspost, prioritaire reactie, bulletins enz. creëren. Dit zal u de belangrijke, dringende en toevallige post sorteren helpen en aan uw e-mailactiviteiten voorrang geven.
Spam en bulkpost
De meeste postprogramma's hebben zeer sterke spamfilters en zij verbeteren tegen de dag. Dit filtreert automatisch uw post om omslagen op te hopen die op sleutelwoorden worden gebaseerd en of het postadres in uw adresboek onder verschillende andere criteria is. Lees in het algemeen nooit om het even welke bulkpost hoe het verleiden van de indexering kan zijn. Tast enkel de rubrieken af om te controleren of om het even welke herkenbare post is verzonden naar de bulkpostomslag en schrap ruthlessly de rest. Als u in zelfs het openen van een paar post krijgt neemt uw beheer van de posttijd een worp voor het slechtst.
Zet tijdelijke postdozen op
Vele gebruikers hebben tijdelijke behoeften om reusachtige hoeveelheid post te ontvangen. Dit zou toe te schrijven kunnen zijn aan het uitnodigen van toepassingen voor een positie, voorleggend aan onderzoeksmotoren en in werking stellend een promo, zet de advertentiecampagne of de plaatsvoorlegging aan onderzoeksmotoren enz. een tijdelijk postadres op en schrapt de brievenbus zodra het doel wordt bereikt. De meeste postdiensten bieden nu deze dienst als regelmatige eigenschap aan.
Wachtwoorden
Vergetend zijn login en de wachtwoorden een belangrijke tijd waster voor alle postgebruikers. Houd een afzonderlijke omslag voor wachtwoorden en plaatsteken UPS zodat u geen verzoek de wachtwoorden nodig hebt telkens als u aan login aan een plaats nodig hebt.
E-mail Toegang
Open vaak uw e-mail niet te of gebruik het als tijdvuller. Er is fenomeen geroepen meevoeren, dat om in eenvoudige termen te verklaren een gevoel van snelheid en het snelle actie die per e-mail wordt verstrekt en netto surfen is en een belangrijke bron van verslaving is. Dit geeft u ook een gevoel van heel wat werk gedaan te hebben. Heb een vooraf bepaald tijdschema voor het controleren en het antwoorden op post.
Meld af
Wanneer u de dienst voelt of het bulletin niet meer eenvoudig wordt vereist meld af. U kunt opnieuw intekenen wanneer de behoefte wordt gevoeld.
Tot slot is e-mail een zeer waardevol hulpmiddel. Goed geleid niet kon u duizenden post hebben zittend in uw brievenbus creërend reusachtig verwarring en verlies van waardevolle tijd. Hoe goed u leidt zal het besluiten hoe efficiënt u in uw mededeling en productiviteit zult zijn.
R.G. Srinivasan is is een verklaarde trainer en een bedrijfsadviseur. Controleer zijn webpages bij http://www.home-businessresources.blogspot.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
