あなたの電子メールをよりよく経営する6 つの簡単な方法
電子メールは、すばらしいコミュニケーション用具管理するべき最も大きい挑戦またである。何百もの誘惑の従がうヘッダーが付いている友人から、フォーラム、同業者、顧客および予約購読された時事通信およびスパム郵便注ぐ郵便。
ちょうど50 の郵便を読むことを日想像しなさい。それは平均にちょうど1 郵便につき3 分を使っても2 つ及び半分時間を取る。日5 つから6 つの重要な郵便に応答は10 分に別の時間に郵便を取る。
郵便に4 時間まで使うことは日より重要な仕事をする少し時間を残すかもしれない。そう郵便の散乱を管理するいかにか。
メール・ホルダーの作成
新しい郵便記述のセットアップの最初の事は重要な郵便を貯える為のホールダーを作成することである。個人的な郵便、ビジネス郵便、優先順位の応答、時事通信等のようなホールダーを作成できる。これは重要で、緊急な偶然郵便を分類し、あなたの電子メールの活動を順位をつけるのを助ける。
スパム及びバルク郵便
ほとんどのメールプログラムに非常に強いスパムフィルターがあり、日までに改良している。これは郵便住所が他の色々な規準間のあなたの住所録にあるどうかキーワードに基づくかさ張るために自動的にあなたの郵便をホールダーろ過し。しかし一般に決して件名標目を誘惑するバルク郵便をあるかもしれない読んではいけない。ちょうどどの認識可能な郵便でもバルクメール・ホルダーに点検し、残りを送られたどうか無慈悲に削除するためにヘッディングをスキャンしなさい。均一な開始に少数の郵便を入れればあなたの郵便時間管理プログラムは最も悪いののためのトスを取る。
組み立て一時的な郵便箱
多くのユーザーに郵便の巨大な量を受け取る為の一時的な必要性がある。これは位置のための勧誘適用のためにことができ、エンジン等を捜すために広告宣伝そうなったものである、広告キャンペーンまたは場所の服従調査エンジン及びランニングに堤出する。目的が達成されたら一時的な郵便住所をセットアップし、ポストを削除しなさい。ほとんどのメール・サービスは規則的な特徴として今このサービスを提供する。
パスワード
忘れていてログインおよびパスワードはすべての郵便ユーザーのための主要な時間の浪費者である。パスワードのための別のホールダーを保てば場所にログインする必要性パスワードを必ず要求する必要はないように場所は署名するために持ち上げる。
電子メールのアクセス
あなたの電子メールを余りに頻繁に開けなかったり、または時間の注入口としてそれを使用してはいけない。簡単な言葉で説明することは感じ電子メール及びネット・サーフィンによって提供される速度及び速い速度を計られた行為のの、常習の主要なもとの現象によって呼ばれるエントレインメントがある。これはまたすることの感じを多くの仕事を与える。郵便に点検し、応答のためのあらかじめ定義された時間表を持ちなさい。
Unsubscribe
感じるときサービスか時事通信は単に要求されたunsubscribe もはやでない。必要性がフェルトのとき再度予約購読することができる。
最終的に、電子メールは非常に貴重な用具である。よく管理されなくて貴重な時間の巨大な混乱そして損失を作成するあなたのポストの着席にたくさんの郵便があることができる。どれだけうまく管理するか有効あなたのコミュニケーションおよび生産性にいかにあるか決定する。
R.G. Srinivasan はである証明されたトレーナーおよび経営コンサルタントある。http://www.home-businessresources.blogspot.com で彼のWeb ページから 点検しなさい
記事のソース: Messaggiamo.Com
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