Fora do controle?
Há papéis no assoalho, através da mesa e de descansar no teclado. As pilhas das limas estão toda ao redor. Compartimentos, nome do newspapers?you ele. Apenas sobre qualquer coisa pode ser encontrado neste escritório. Você viu-o em sua própria organização. Você sabe o que eu estou falando sobre.
Diversos anos há um empregado chamou-me porque sua revisão de desempenho incluiu os artigos que se relacionam ao estado desorganizado de seu escritório. Quando eu cheguei, seu escritório foi empilhado altamente com papéis. Eu comecei a fazer perguntas. É você tarde com atribuições? Faz-lhe exame de mais de 15 segundos à informação do achado? Você tende a perder completamente a informação? Com cada pergunta a resposta era ' nenhuma '.
Sondando um pouco mais adicional, eu descobri que seu supervisor necessitou andar após seu escritório todas as vezes que quis começar à parte dianteira do edifício. Assim passou por seu cubicle diversas vezes um o dia. Cada hora onde andou perto, ele anotou mentalmente a condição de seu escritório. Pareceu que seu desempenho de trabalho verdadeiro não estava na pergunta? o interesse era sobre ela habilidades organizando. Por que? Para muitos povos, uma mesa messy é uma mente messy. E o interesse com uma mente messy é que o trabalho não está começando feito.
Se nós gostamos d ou não, as aparências importam. Um empregado com uma mesa e um escritório messy é percebido frequentemente como fora do controle, non-importando-se, ineficaz e inefficient. Pode fazer com que a pessoa seja passada sobre para um promotion. Como um gerente, você é também um modelo do papel. Os relatórios diretos estão prestando atenção. E dando forma a suas próprias impressões.
Em uma escala mais larga, eu recordo uma companhia do cliente que me empregue para treinar alguns de seus empregados na gerência de tempo. A companhia teve ' uma política da mesa limpa ', que significasse que antes que os empregados sairam para o dia, desktops devia estar livre de papéis frouxos. Eu fui assegurado que a política estêve reforçada. No fato, os empregados tinham sido dumpster-dumpster-diving visto para encontrar papéis frouxos eles à esquerda em sua mesa a noite antes de que tinha sido jogada para fora pelo grupo da limpeza.
Embora eu não advogue necessariamente este tipo particular de política ou de enforcement, parece que uma maneira mais organizada e mais eficaz enfrentar cada dia novo deveria terminar o dia precedente fazendo exame de alguns momentos aos papéis do lugar frouxamente em um recipiente. Armazenar papéis no assoalho é nunca uma idéia boa, assim que tentativa que mantem os ' acima do nível do mar '. Uma bandeja de letra, uma caixa, uma cesta? qualquer coisa containerize os papéis e cría um espaço desobstruído em seu desktop. Os dobradores frouxos da lima podem ser postos em seu próprio recipiente ou na parte dianteira de uma gaveta do armário de arquivamento.
Comece no hábito de fazer exame alguns minutos de cada dia para manter o desktop organizado. Ajudará impedir o julgamento e a impressão negativa para povoar anda afastado com quando vêem uma mesa messy. E você pôde apenas gostar d, demasiado!
Copyright Cynthia 2005 Kyriazis. Todos os direitos reservados.
Cynthia Kyriazis é um consultante de gerência organizar e de tempo, instrutor, altofalante, ônibus e autor com sobre 20 anos de experiência da gerência em corporation multi-unit. Organize-a, uma divisão de Produtividade Sócios, Inc. é uma firma que organizational do treinamento fundou em 1995 e foi clientes da fortuna 500 do serving sempre desde. Trabalhos de Cynthia com o negócio e os seus empregados a ajudar melhorar o desempenho e realizar ganhos da produtividade.
Cynthia apareceu no inquiridor de Filadélfia, na estrela da cidade de kansas e no Intelligencer legal. Serve atualmente como a secretária na placa de diretores para a associação nacional dos organizers profissionais (NAPO), membro da associação nacional dos altofalantes (NSA), membro da cidade de kansas da sociedade internacional para a melhoria do desempenho? (ISPI-KC) e consultante à associação treinando americana.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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