Εκτός ελέγχου;
Υπάρχουν έγγραφα για το πάτωμα, πέρα από το γραφείο και στήριξη στο πληκτρολόγιο. Οι σωροί των αρχείων είναι όλοι γύρω. Περιοδικά, όνομα newspapers?you αυτό. Ακριβώς περίπου τίποτα μπορεί να βρεθεί σε αυτό το γραφείο. Τον έχετε δει στην οργάνωσή σας. Ξέρετε τι μιλώ για.
Αρκετά έτη πριν ένας υπάλληλος με κάλεσε επειδή η αναθεώρηση απόδοσής της περιέλαβε τα στοιχεία σχετικά με την αποδιοργανωμένη κατάσταση του γραφείου της. Όταν έφθασα, το γραφείο της συσσωρεύθηκε υψηλός με τα έγγραφα. Αρχισα τις ερωτήσεις. Είστε αργά με τις αναθέσεις; Σας παίρνει περισσότερο από 15 δευτερόλεπτα για να βρεί τις πληροφορίες; Τείνετε να χάσετε εντελώς τις πληροφορίες; Με κάθε ερώτηση η απάντηση ήταν "καμία".
Εξετάζοντας λίγο περαιτέρω, ανακάλυψα ότι ο επόπτης της έπρεπε να περπατήσει μετά από το γραφείο της κάθε φορά που θέλησε να φτάσει στο μέτωπο του κτηρίου. Έτσι πέρασε από το θαλαμίσκο της αρκετές φορές ημερησίως. Κάθε ένας και κάθε φορά που περπάτησε κοντά, σημείωσαν διανοητικά τον όρο του γραφείου της. Φάνηκε η αληθινή απόδοση εργασίας ότι της δεν ήταν εν λόγω; η ανησυχία ήταν για την που οργανώνει τις δεξιότητες. Γιατί; Για πολλούς ανθρώπους, ένα ακατάστατο γραφείο είναι ένα ακατάστατο μυαλό. Και η ανησυχία με ένα ακατάστατο μυαλό είναι ότι η εργασία δεν παίρνει γίνοντη.
Εάν τον συμπαθούμε ή όχι, αππεαρανθες δο ματτερ. Ένας υπάλληλος με ένα ακατάστατα γραφείο και ένα γραφείο γίνεται αντιληπτός συχνά όπως εκτός ελέγχου, μη-φροντίζοντας, ατελέσφορος και ανεπαρκής. Μπορεί να αναγκάσει το πρόσωπο για να περαστεί πέρα από για μια προώθηση. Σαν διευθυντή, είστε επίσης ένα πρότυπο ρόλου. Οι άμεσες εκθέσεις προσέχουν. Και διαμορφώνοντας τις εντυπώσεις τους.
Σε μια ευρύτερη κλίμακα, θυμάμαι μια επιχείρηση πελατών που με μίσθωσε για να προγυμνάσει μερικών από τη διαχείριση υπαλλήλων τους εγκαίρως. Η επιχείρηση είχε μια πολιτική "καθαρών γραφείων", η οποία σήμανε ότι ενώπιον των υπαλλήλων που αφέθηκαν για την ημέρα, οι υπολογιστές γραφείου επρόκειτο να χωρίς χαλαρά έγγραφα. Βεβαιώθηκα ότι η πολιτική επιβλήθηκε. Στην πραγματικότητα, οι υπάλληλοι ήταν βλέπω δuμπστερ-κατάδυση για να βρούν τα χαλαρά έγγραφα που έφυγαν στο γραφείο τους η νύχτα πριν από το οποίο είχε ριχτεί έξω από το καθαρίζοντας πλήρωμα.
Αν και δεν υποστηρίζω απαραιτήτως αυτόν τον ιδιαίτερο τύπο πολιτικής ή επιβολής, φαίνεται ότι ένας οργανωμένος και αποτελεσματικός τρόπος να αντιμετωπιστεί κάθε νέα ημέρα θα ήταν να τελειωθεί η προηγούμενη ημέρα με τη λήψη μερικών στιγμών για να τοποθετήσει τα χαλαρά έγγραφα σε ένα εμπορευματοκιβώτιο. Η αποθήκευση των εγγράφων για το πάτωμα δεν είναι ποτέ μια καλή ιδέα, προσπαθήστε έτσι τα "επάνω από τη στάθμη θάλασσασ". Ένας δίσκος επιστολών, ένα κιβώτιο, ένα καλάθι; τίποτα για να συσκευάσει τα έγγραφα και να δημιουργήσει ένα σαφές διάστημα στον υπολογιστή γραφείου σας. Οι χαλαροί φάκελλοι αρχείων μπορούν να τεθούν στο εμπορευματοκιβώτιό τους ή στο μέτωπο ενός συρταριού ντουλαπιών αρχειοθέτησης.
Πάρτε στη συνήθεια να πάρει λεπτά κάθε ημέρα να κρατήσετε τον υπολογιστή γραφείου οργανωμένο. Θα βοηθήσει να αποτρέψει την κρίση και οι αρνητικοί άνθρωποι εντύπωσης περπατούν μακριά με όταν βλέπουνε ένα ακατάστατο γραφείο. Και ακριβώς να τον συμπαθήσετε, επίσης!
Πνευματικά δικαιώματα 2005 Cynthia Kyriazis. Τα δικαιώματα που διατηρούνται όλα.
Η Cynthia Kyriazis είναι ένας σύμβουλος οργάνωση και χρονική διαχείριση, εκπαιδευτής, ομιλητής, προπονητής και συντάκτης με πάνω από 20 έτη διοικητικής εμπειρίας στις εταιρίες πολυ-μονάδων. Το οργανώστε, ένα τμήμα των συνεργατών παραγωγικότητας, η Α.Ε. είναι οργανωτική εκπαιδευτική εταιρία που ίδρυσε το 1995 και έχει εξυπηρετήσει την τύχη 500 πελάτες από τότε. Η Cynthia συνεργάζεται με την επιχείρηση και τους υπαλλήλους τους για να βοηθήσει να βελτιώσει την απόδοση και να πραγματοποιήσει τα κέρδη παραγωγικότητας.
Η Cynthia έχει εμφανιστεί στον ερωτόντα της Φιλαδέλφειας, το αστέρι πόλεων του Κάνσας και το νομικό κατάσκοπο. Χρησιμεύει αυτήν την περίοδο ως ο γραμματέας στο διοικητικό συμβούλιο για την εθνική ένωση των επαγγελματικών διοργανωτών (NAPO), μέλος της εθνικής ένωσης ομιλητών (NSA), μέλος της πόλης του Κάνσας της διεθνούς κοινωνίας για τη βελτίωση απόδοσης; (Ησπη-κθ) και σύμβουλος στην αμερικανική προγυμνάζοντας ένωση.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
