Uit Controle?
Er zijn documenten op de vloer, over het bureau en het rusten op het toetsenbord. De stapels van dossiers zijn rond allen. Tijdschriften, newspapers?younaam het. Enkel ongeveer kan om het even wat in dit bureau worden gevonden. U hebt het in uw eigen organisatie gezien. U weet wat ik over spreek.
Verscheidene jaren geleden riep een werknemer me omdat haar prestatiesoverzicht punten met betrekking tot de gedesorganiseerde staat van haar bureau omvatte. Toen ik aankwam, werd haar bureau opgestapeld hoog met documenten. Ik begon stellend vragen. Bent u laat met taken? Neemt het u meer dan 15 seconden om informatie te vinden? Neigt u om informatie volledig te verliezen? Met elke vraag was het antwoord ' Geen '.
een weinig Verder sonderend, ontdekte ik dat haar supervisor voorbij haar bureau moest lopen telkens als zij aan de voorzijde van het gebouw wilde krijgen. Zo ging hij door haar cel over verscheidene keren per dag. Elk en telkens als hij langs liep, hij nam nota geestelijk van de voorwaarde van haar bureau. Het scheen haar ware het werkprestaties niet in vraag waren? de zorg was over haar die vaardigheden organiseert. Waarom? Voor vele mensen, is een slordig bureau een slordige mening. En de zorg met een slordige mening is dat het werk niet gedaan wordt.
Of wij van het of niet houden, appearances do matter. Een werknemer met een slordig bureau en een bureau wordt vaak waargenomen zoals uit controle, niet-gevend, ondoeltreffend en inefficiënt. Het kan de persoon ertoe bewegen om over voor een bevordering worden overgegaan. Als manager, bent u ook een rolmodel. De directe rapporten letten op. En vormt hun eigen indrukken.
Voor een bredere schaal, herinner ik een cliëntbedrijf dat me inhuurde om sommige van hun werknemers bij het tijdbeheer te trainen. Het bedrijf had beleid een van het ' Schone Bureau ', dat betekende dat vóór werknemers verlaten voor de dag, de Desktops van losse documenten vrij moesten zijn. Ik werd verzekerd het beleid werd afgedwongen. In feite, waren de werknemers gezien dumpster-duikt geweest om losse documenten te vinden die zij op hun bureau hebben verlaten de nacht waarvóór uit door de schoonmakende bemanning was geworpen.
Hoewel ik noodzakelijk dit bepaalde type van beleid of handhaving niet bepleit, schijnt het dat een meer georganiseerde en efficiënte manier om elke nieuwe dag onder ogen te zien de vorige dag te beëindigen door een paar ogenblikken te nemen om losse documenten in een container te plaatsen zou zijn. Het opslaan van documenten op de vloer is nooit een goed idee, probeer zo houdend hen ' boven zeeniveau '. Een brievendienblad, een vakje, een mand? om het even wat containerize de documenten en een duidelijke ruimte op uw Desktop tot stand brengen. De losse dossieromslagen kunnen in hun eigen container of in de voorzijde van een archiefkastlade worden gezet.
Krijg in de gewoonte van het nemen van een paar notulen elke dag om de Desktop georganiseerd te houden. Het zal helpen het oordeel verhinderen en de negatieve indrukmensen gaan er vandoor met wanneer zij een slordig bureau zien. En u zou van het enkel kunnen houden, ook!
Auteursrecht 2005 Cynthia Kyriazis. Alle voorgebe*houde rechten.
Cynthia Kyriazis is een het organiseren zich en tijdbedrijfsadviseur, trainer, spreker, bus en auteur met meer dan 20 van de beheersjaar ervaring in multi-eenheidsbedrijven. Organiseer het, een afdeling van de Partners van de Productiviteit, is Inc. een organisatorische opleidende firma die zij in 1995 heeft opgericht en Fortuin 500 cliënten sinsdien gediend. Cynthia werkt met zaken en hun werknemers helpen prestaties verbeteren en productiviteitsaanwinsten realiseren.
Cynthia is in de Onderzoeker van Philadelphia, de Ster van de Stad van Kansas en Wettelijke Intelligencer verschenen. Zij dient momenteel als Secretaresse op de Raad van beheer Voor de Nationale Vereniging van Professionele Organisatoren (NAPO), lid van de Nationale Vereniging van Sprekers (NSA), lid van de Stad van Kansas van de Internationale Maatschappij voor de Verbetering van de Prestaties? (Ispi-kc) en adviseur aan de Amerikaanse Trainende Vereniging.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
