Reunião suas expectativas de reunião
"Para que algo seja feito uma reunião devem ser constituídas por mais de três pessoas, duas das quais estão ausentes." ~ UnknownOne Autor das denúncias que ouço na maioria das vezes é sobre o número de reuniões durante todo o povo assistir dada semana. Não é só a quantidade, mas a duração ea ineficácia que parecem causar problemas. Realização de reuniões eficazes faz parte da prática de gestão do tempo eficaz e algo que cobrir durante a minha oficinas, então eu pensei que uma recapitulação de algumas orientações reunião seria útil: Antes da reunião? Criar e distribuir uma agenda. Se outras pessoas estão envolvidas, obter suas contribuições, pedindo-lhes para fornecer 3 coisas: a tópico, o tempo necessário para discutir o assunto e da finalidade do item. Criar um nível de expectativa, explicando que, sem esta a informação que você não tem como definir e alcançar os itens da Agenda em uma oportuna maneira. Identificar ações específicas e resultados para a inclusão Agenda porque isso vai determinar quem deve comparecer. Tente manter o número de participantes, entre 4 e 7. Estado quando a reunião vai começar e terminar e tentar honrar aqueles times.During a reunião? Permaneça no tópico. Atribuir um facilitador dispostos pode ajudar a manter o grupo manter o foco. O facilitador também pode ser carregado com lembrando participantes quando os comentários são "repetitivo" em vez de "aditivo" para a discussão. No final da reunião atribuir itens de ação e prazos, ele ajuda o pessoal ficar atento e reforça a responsabilização. "Você conhece o seu próximo passo?" é um grande pergunta a fazer a fim de dar aos participantes a oportunidade de solicitar e receber esclarecimentos sobre items.After acção da reunião? Tenha um "Action" follow-up ficha disponível no final do dia. Isso mostra a data de a reunião, as tarefas, as partes responsáveis, data e um follow-up data. Atribuir um coordenador de reuniões para acompanhar através dos compromissos assumidos e anotada no presente "Ação folha". Você pode encontrar uma amostra de nossa library.The site objectivo é ganhar uma reputação de ter menos, mais eficaz e eficiente reuniões. Os participantes com a oportunidade de compartilhar informações e participar quando sentem que foram ouvido e eles sabem o seu tempo não foi wasted.Copyright 2002 Cynthia Kyriazis. Todos os direitos reserved.Cynthia Kyriazis é um organizador profissional, formador, consultor, palestrante, treinador e autor de mais de 20 anos experiência de gestão em empresas multinacionais unidade. Ela é presidente de organizá-la, Inc., uma empresa de consultoria organizacional servindo Fortune 500 clientes desde 1995. Cynthia já trabalhou com mais de 150 empresas e centenas de profissionais para ajudar a melhorar o desempenho nas áreas do tempo, informações, espaço e management.Cynthia arquivo eletrônico já apareceu no Philadelphia Inquirer, Kansas City Star eo Intelligencer Legal. Ela atualmente atua como secretário do Conselho de Administração para a National Association of Professional Organizers (NAPO), membro da National Speakers Association (NSA), membro da International Society for Performance Melhoria? Capítulo de Kansas City (ISPI-KC) e consultor da Associação Americana de Coaching.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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