Soddisfare le aspettative l'incontro
"Per ottenere qualcosa fatta una riunione deve essere composto da non più di tre persone, due delle quali sono assenti". ~ UnknownOne Autore delle denunce che sento più spesso è di circa il numero delle persone che partecipano alle riunioni nel corso di un data settimana. Non è solo la quantità, ma la durata e l'inefficacia che sembrano causare problemi. Svolgimento di riunioni efficaci è parte di praticare un'efficace gestione del tempo e qualcosa che coprono, durante la mia workshop, così ho pensato un riepilogo di alcune linee guida riunione sarebbe utile: Prima della riunione? Creare e distribuire un ordine del giorno. Se gli altri sono coinvolti, ottenere il loro contributo, chiedendo loro di fornire 3 cose: la argomento, il tempo necessario per discutere e lo scopo della voce. Creare un livello di aspettative, spiegando che senza questa informazione, il che non hanno modo di fissare e raggiungere i punti all'ordine del giorno in modo tempestivo modo. Identificare azioni specifiche e risultati per l'inclusione Agenda perché questo determina che dovrebbero essere presenti. Cercate di mantenere il numero di partecipanti compreso tra 4 e 7. Stato, quando l'incontro avrà inizio e la fine e cercare di onorare coloro times.During la riunione? Stay on topic. Assegnazione di un facilitatore disposti può aiutare a mantenere il gruppo rimangano concentrati. Il facilitatore può essere accusato di rammentare ai partecipanti quando vengono 'ripetitivi' piuttosto che 'additivo' alla discussione. Al termine della riunione di assegnare gli oggetti d'azione e le scadenze, aiuta il personale rimane attento e rafforza la responsabilità. "Sai il prossimo passo?" è un grande domanda da fare al fine di dare ai partecipanti l'opportunità di richiedere e ricevere chiarimenti in merito items.After l'azione della riunione? hanno un "Action" follow-up scheda disponibile entro la fine della giornata. Questo dimostra la data di obiettivo library.The sito è quello di acquisire una reputazione per aver meno, più efficace ed efficiente le riunioni. Accoglierà i partecipanti l'opportunità di condividere le informazioni e partecipare quando si sentono in cui sono state sentito e sanno il loro tempo non è stato wasted.Copyright 2002 Kyriazis Cynthia. Tutti i diritti reserved.Cynthia Kyriazis è un Organizer Professional, formatore, consulente, speaker, allenatore e autore con più di 20 anni esperienza di gestione in società multi-unità. Lei è presidente di organizzarlo, Inc., una società di consulenza organizzativa che serve Fortune 500 clienti a partire dal 1995. Cynthia ha lavorato con oltre 150 aziende e centinaia di professionisti per aiutare a migliorare le prestazioni nei settori del tempo, informazioni, lo spazio e management.Cynthia file elettronico è apparso in il Philadelphia Inquirer, Kansas City Star e il Intelligencer legale. Essa attualmente serve come segretario nel consiglio di Amministrazione per l'Associazione Nazionale Professionale Organizzatori (NAPO), membro della National Speakers Association (NSA), membro della International Society for Performance Miglioramento? Capitolo Kansas City (ISPI-KC) e consulente per l'American Association Coaching.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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