不负您的会议期望
"得到某事完成会议应该包括没有比三个人, 二谁是缺席的。" ~Author 未知数
我听见的怨言的当中一个经常是关于人们出席在任一个指定的星期期间会议的数量。这是不唯一数量, 但似乎造成问题的期间和无效。举办有效的会议是实践有效时间管理的一部分并且某事我们报道在我的车间期间, 因此我认为一些会议指南重述要点会是有用的:
在会议之前?
创造和分布一个议程。如果其他人是包含的, 得到他们的贡献由请求他们提供3 件事: 题目, 时间需要谈论它和项目的目的。不要创造期望的水平由解释那没有这信息您有设置和及时地到达议程项目方式。辨认具体行动并且结果为议程包括因为这将确定谁应该是出席。设法保留参加者的数量在4 和7 之间。状态何时会议将开始和将结束和将设法尊敬那些时期。
在会议期间?
逗留在题目。分配愿意的便利可能帮助保留小组保留聚焦。便利可能并且被充电以提醒参加者当评论是' 反复' 而不是' 添加剂' 对讨论。在会议的结尾分配行动项目并且最后期限它帮助职员保留殷勤和加强责任。"您知道您的下步?" 是一个了不起的问题要求为了提供到会者机会请求和接受阐明在行动项目。
在会议以后?
有"行动" 后续板料可利用在天以前。这显示会议、任务、负责任的党、最后期限日期和后续日期的日期。分配会议协调员到继续进行以承诺被做和被注意关于这"行动" 板料。您能发现一个样品在我们的网站的图书馆里。
宗旨将赢得声誉在有上较少, 更加有效和更加高效率的会议。到会者将欢迎机会分享信息并且参与当他们感觉他们听见了并且他们知道他们的时间未浪废。
版权2002 年辛西亚Kyriazis 。版权所有。
辛西亚・Kyriazis 是一位专业组织者、教练员、顾问、报告人、教练和作者以经过20 年管理经验在multi-unit 公司中。她是总统组织它, 公司, 组织咨询公司服务时运500 客户自1995 年以来。辛西亚工作以150 公司和上百专家帮助改进表现在时间、信息、空间和电子文件管理区域。
辛西亚出现在费城察问者、堪萨斯城星和法律Intelligencer 。她当前担当秘书在理事为专业组织者的全国协会(NAPO), 全国报告人协会的成员(NSA), 国际社会的成员为表现改善? 堪萨斯城章节(ISPI-KC) 并且顾问对美国教练的协会。
文章来源: Messaggiamo.Com
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