Gerenciar a comunicação para agregar valor
O guru da administração Tom Peters diz que trabalhadores de colarinho branco e gerentes de departamentos funcionais na necessidade de proteger os seus futures.They tem que aprender "a diferença entre fazer um trabalho totalmente aceitável e criando muito novo valor ...." diz ele, em um artigo Semana da Indústria. Em outras palavras, as pessoas nos departamentos como Recursos Humanos e Finanças precisa para se tornar entrepreneurial.With isso em mente, vamos analisar três maneiras que você pode usar comunicação para adicionar um novo valor, se você trabalha em um departamento funcional ou not.First, cada departamento de cada organização gera informações únicas. Que vem sendo montado em diversos fluxos de comunicação que vêm juntos em um escritório ou em area.Information fluxos de fornecedores, de pessoal e de outras partes interessadas. Por exemplo, as pessoas em seu departamento de ler revistas especializadas, eles participar de seminários, eles estão em contato com pessoas de outros departamentos, e eles podem pertencer ao Departamento de Comércio associations.If seu conscientemente recolhe, examina, analisa e organiza as informações - formal ou informalmente - então é a criação de novos valor. É agora mais do que apenas a informação: é a inteligência de negócios, informações com valor agregado. Isso é o que chamamos de nova geração information.Moving à idéia de condensação de informação, um notável característica da comunicação moderna é a quantidade de ele se mover. Sem dúvida você já ouviu referências a sobrecarga de informações, um problema muito real para aqueles cuja vida profissional gira em torno de information.You pode agregar valor através do acompanhamento das informações que entra em seu escritório e selecionar apenas as partes críticas. Movie director Alfred Hitchcock colocá-lo desta maneira, "Drama é a vida com os bits maçante cortar." Isso é provavelmente Não é uma maneira ruim de pensar sobre a condensação de information.You também pode resumir. Ao invés de distribuir os bits de informação selecionada, você pode escrever um resumo que capta os dados da chave ou idéias e reduz o carga de tamanho razoável para os outros. Isso é grande mais-valia para os gerentes sênior que precisam de súmulas, ao invés de detalhes. Muitos boletins internos ganham seu sustento através de resumos regular de informações úteis. Essa informação pode vir de fora da organização ou de within.Third, há outro lado da mesma moeda, que envolve a expansão, em vez de condensação, information.One maneira de fazer isso é através de contexto. Considere, por exemplo, qualquer problema atual que recebe tratamento de alto perfil. Você pode ter as informações que temos, e em seguida, fornecer fundo que ajuda os outros a fazer o sentido dela? Você pode trazer adicionais informação que fornece um breve histórico, as oportunidades e as ameaças actuais, e algumas possíveis direções para o futuro, junto com seus implications.You também poderia ampliar a informação, fazendo conexões com problemas que não parecem afetar a sua organização. Por exemplo, suponha que sua fábrica atende apenas ao mercado interno, de forma a globalização parece irrelevante, pelo menos, no futuro próximo. Mas, o que se poderia explicar como alterações às tarifas que permitem que você compre suas matérias-primas a preços mais baixos? Em resumo, você pode agregar valor à informação existente, transformando-o em inteligência de negócios, condensando-lo, ou expandindo-o. Todos abordagens podem usar o mesmo material, mas geri-lo de forma diferente, para satisfazer as diferentes needs.Robert F. Abbott escreve e publica Comunicação Abbott Letter. Saiba como você pode utilizar a comunicação para ajudar a alcançar o seu objetivos, lendo artigos ou subscrever este anúncio-suportado newsletter. Um excelente recurso para líderes e gestores, em: http://www.communication-newsletter.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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