Reuniões controlando
Plan/prepare - a falta da finalidade causa reuniões aimless. Saiba porque você é lá - o que a reunião é para.
O tempo waste das reuniões desnecessárias, e as reuniões regulares, por exemplo semanalmente, transformam-se habitual/traditional, não obstante a necessidade. Tenha somente reuniões quando necessário, e cancelamento quando não.
Ajuste as agendas que são mais do que uma lista dos títulos sem explanação. Cada artigo de agenda pode ter somente três razões para o inclusion - discutir, decidir-se, ou informar. Adicionando descrições curtas dos artigos enlate ajudam povoar preparam e decidem o comparecimento.
Escolha uma ordem apropriada. O primeiro o mais importante incentiva o punctuality. Deixe artigos mais menos importantes à extremidade - se necessário podem ser postponed/abandoned. Pô-los últimos desanima fazer exame de demasiada hora neles.
O comparecimento necessita controlar - a ausência pode causar atrasa, e conduz à discussão infrutífera. Verifique povos importantes estão atendendo, e fazem a chamadas do julgamento a cancel/reschedule if.not. Considere phoning para para input durante reuniões se os povos não puderem fisicamente atender, ou comece instruído de antemão.
Timekeeping pobre é rude, disrespectful e um desperdício de tempo. If.not tratado de, torna-se aceitável, e as coisas começam geralmente mais más. Muito poucas reuniões têm um extremidade-tempo. Por que? Tente dar um extremidade-tempo - permite que os povos planeiem adequadamente. Se não os povos supõem que as reuniões serão sempre uma hora.
Demasiado muitos povos são duros controlar mais por muito tempo - a tomada das discussões! Se os povos forem somente needed para alguns artigos, deixe-os sair após eles, conservando todos tempo.
O comportamento unhelpful necessita controlar. Os povos digress, ramble, não pagam a atenção, discutem pointlessly, interrupção, caem mesmo adormecido! Você deve-a a outra à ação da tomada. Seja assertive - peça que os povos polidamente comportem-se. Se necessário, faça exame de uma ruptura por 5-10 minutos, e durante ela, povos da tomada a um lado e trate confidencialmente do problema - peça que sejam mais considerate.
Tackle após problemas head-on - faça exame de alguns minutos no começo de uma reunião para colocar algumas réguas à terra, ou tenha uma palavra confidencial com povos difíceis.
Chairmanship/control pobre de problemas das causas das reuniões. Os povos mischievous ou maus-mannered misbehave se reservado - é natureza humana. Se o líder não controlar coisas corretamente, pise dentro. Você arrisca undermining sua autoridade, mas puderam ser grata para help/support. Em todo o evento, seu tempo está na estaca!
A ação requereu a borne-reunião é frequentemente unclear. As mensagens misturadas significam o tempo duplicando e o esforço de diversos povos, ou as coisas undone à esquerda. Esteja desobstruído sobre quem está fazendo que, perto quando, se não, a reunião seguinte pode ser pointless. Esteja desobstruído - ajuste objetivos. Fazer exame de minutos, datilografá-los acima, e distribui-los podem ser um ritual desnecessário. Somente minutos da tomada se necessário.
Aprenda de seus erros. Se você assistir a reuniões infrutíferas ou mau-controladas, faça apologies no futuro.
Ação recomendada:
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Não sofra no silêncio, ação da tomada.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Seja ruthless com seu tempo. Não assista a reuniões desnecessárias fora do politeness.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"· Você pode ter que fazer ondas ou undermine um presidente da reunião para melhorar coisas. Pense dos benefícios a longo prazo.
Julie-Ann Amos é um consultante profissional do escritor e de negócio. Para mais informação, visita http://www.hackingreality.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster começa O Código do HTML
Adicionar este artigo para o seu site agora!
Webmaster enviar seus artigos
Nenhum registro necessário! Preencha o formulário e seu artigo está no Messaggiamo.Com Diretório!
