Gestione delle riunioni
Piano / preparare - la mancanza di scopo cause aimless riunioni. Per saperne il motivo per cui siete arrivati - che la riunione è for.Unnecessary riunioni perdere tempo, e riunioni regolari, ad esempio, settimanale, diventare abituale / tradizionale, indipendentemente dalla necessità. Solo riunioni quando necessario, e di annullare gli ordini del giorno, quando not.Set che sono più di un elenco delle voci senza alcuna spiegazione. Ogni punto all'ordine del giorno possono avere solo tre motivi che giustificano l'inclusione - per discutere, decidere, o informare. Aggiunta di brevi descrizioni di oggetti possono aiutare le persone a prepararsi e decidere attendance.Choose un apposito ordine. Il più importante prima incoraggia puntualità. Lascia meno importanti elementi al fine - se necessario essi possono essere rinviata / abbandonato. Mettere loro ultimo scoraggia prendere troppo tempo su them.Attendance esigenze di gestione - assenza può causare ritardi, e portare a sterile discussione. Check importante sono le persone che frequentano, sentenza e chiede di annullare / se non ripianificare. Considerare telefonare per l'ingresso durante le riunioni, se la gente non può partecipare fisicamente, o avere informato beforehand.Poor cronometraggio è scortese, irrispettoso e uno spreco di tempo. Se non trattata, diventa accettabile, e di solito le cose peggiorano. Pochissimi incontri hanno un fine-time. Perché? Prova a dare una fine-time - si permette alle persone di pianificare in modo adeguato. Altrimenti le persone assumono incontri essere sempre uno hour.Too molte persone sono difficili da controllare - discussioni più! Se le persone sono necessari solo per alcuni oggetti, far loro lasciare dopo di loro, il salvataggio di tutti time.Unhelpful comportamento esigenze di controllo. Persone divagando, escursione, non prestare attenzione, sostengono inutilmente, interrompere, anche addormenta! È il dovere verso gli altri ad agire. Essere assertivi - chiedere alle persone a comportarsi educatamente. Se necessario, fare una pausa per 5-10 minuti, e durante il suo svolgimento, le persone da un lato e privata affrontare il problema - chiedere loro di essere più considerate.Tackle passato problemi head-on - adottare, a pochi minuti l'inizio di una riunione per stabilire alcune regole, o sono un privato con la parola difficile people.Poor presidenza / controllo delle riunioni cause dei problemi. Malizioso o male educato persone misbehave se consentito - è la natura umana. Se il leader non controllo le cose correttamente, poll passo si rischia di minare la loro autorità, ma che potrebbero essere grato per un aiuto / supporto. In ogni caso, il tempo è in gioco! Azione richiesta post-riunione è spesso poco chiaro. Mixed media diversi messaggi persone duplicare tempo e fatica, o cose sinistra annullata. Essere chiari su chi fa cosa, quando, altrimenti, la prossima riunione può essere inutile. Essere chiaro - gli obiettivi fissati. Assunzione di minuti, digitando loro, e loro distribuzione può essere un inutile rituale. Solo minuto se necessary.Learn dagli errori. Se si frequentano infruttuosi o mal gestito riunioni, fare le scuse in future.Recommended azione: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Non soffrire in silenzio, prende action.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Fatti spietato con il tempo. Non partecipare a riunioni di inutili politeness.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Potrebbe essere necessario fare delle onde o compromettere un incontro presidente a migliorare le cose. Pensate a lungo termine benefits.Julie-Ann Amos è un professionista e scrittore
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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