处理的会议
Plan/prepare - 缺乏目的导致无目的会议。知道为什么您在那里- 什么会议是为。
多余的会议废时间, 和规则会议, 即每周, 成为habitual/traditional, 不管需要。只有会议如果必要, 和取消当不是。
设置比标题名单是更多的议程没有解释。各个议程项目可能有只包括的三个原因- 谈论, 决定, 或通知。增加项目的短的描述装于罐中帮助人民准备和决定出勤。
选择适当的命令。最重要第一鼓励守时。事假较不重要项目对末端- 他们能如果需要是postponed/abandoned 。投入他们前劝阻花些许多时间在他们。
出勤需要处理- 缺席可能导致延迟, 和导致不结果的讨论。检查重要人民出席, 和打评断电话对cancel/reschedule 如果不是。考虑给打电话为输入在会议期间如果人们无法完全出席, 或得到予先简报。
粗劣的timekeeping 是粗鲁, 不恭和浪费时间。如果没处理, 它变得可接受, 并且事通常得到更坏。少量会议非常有结束时间。为什么? 设法给结束时间- 它允许人充分地计划。否则人们假设会议总将是一个小时。
许多人民是坚硬长期控制- 讨论作为! 如果人们是只需要的为一些项目, 让他们离开在他们以后, 保存大家的时间。
无用的行为需要控制。人们偏离主题, 漫步, 不给予注意, 无意义争论, 中断, 甚而睡着! 您欠它对其他人对采取行动。是断言的- 礼貌地要求人表现。如果需要, 休假5-10 分钟, 和在它, 作为人期间对一边和私下应付问题- 要求他们更加考虑周到。
滑车通过问题正面- 需要几分钟在会议的开始制定一些基本规则, 或有一个私有词与困难的人民。
会议起因问题恶劣的chairmanship/control 。恶作剧或坏mannered 人民misbehave 如果允许- 这是人类本性。如果领导适当地不控制事, 走进来。您冒险破坏他们的当局, 但他们也许是感恩的对help/support 。无论如何, 您的时间成败未定!
行动要求岗位会议经常是不明的。混杂的消息意味几人复制的时间和努力, 或事左被解开。是确切关于谁做着什么, 当, 否则, 下次会议可能是无意义的。是确切- 设置宗旨。需要分钟, 键入他们, 和分布他们可能是一种多余的仪式。唯一作为分钟如果需要。
学会从您的差错。如果您参加不结果或坏被处理的会议, 做出道歉今后。
被推荐的行动:
6A?□6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A· 不要遭受在沈默, 采取行动。
6A?□6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A· 是冷酷的以您的时间。不要参加多余的会议出于礼貌。
6A?□6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A· 您可以必须做波浪或破坏会议主席改进事。认为长期好处。
朱丽安Amos 是一个专业作家和业务顾问。对于更多信息, 参观 http://www.hackingreality.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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