處理的會議
Plan/prepare - 缺乏目的導致無目的會議。知道為什麼您在那裡- 什麼會議是為。
多餘的會議廢時間, 和規則會議, 即每週, 成為habitual/traditional, 不管需要。只有會議如果必要, 和取消當不是。
設置比標題名單是更多的議程沒有解釋。各個議程項目可能有只包括的三個原因- 談論, 決定, 或通知。增加項目的短的描述裝於罐中幫助人民準備和決定出勤。
選擇適當的命令。最重要第一鼓勵守時。事假較不重要項目對末端- 他們能如果需要是postponed/abandoned 。投入他們前勸阻花些許多時間在他們。
出勤需要處理- 缺席可能導致延遲, 和導致不結果的討論。檢查重要人民出席, 和打評斷電話對cancel/reschedule 如果不是。考慮給打電話為輸入在會議期間如果人們無法完全出席, 或得到予先簡報。
粗劣的timekeeping 是粗魯, 不恭和浪費時間。如果沒處理, 它變得可接受, 並且事通常得到更壞。少量會議非常有結束時間。為什麼? 設法給結束時間- 它允許人充分地計劃。否則人們假設會議總將是一個小時。
許多人民是堅硬長期控制- 討論作為! 如果人們是只需要的為一些項目, 讓他們離開在他們以後, 保存大家的時間。
無用的行為需要控制。人們偏離主題, 漫步, 不給予注意, 無意義爭論, 中斷, 甚而睡著! 您欠它對其他人對採取行動。是斷言的- 禮貌地要求人表現。如果需要, 休假5-10 分鐘, 和在它, 作為人期間對一邊和私下應付問題- 要求他們更加考慮周到。
滑車通過問題正面- 需要幾分鐘在會議的開始制定一些基本規則, 或有一個私有詞與困難的人民。
會議起因問題惡劣的chairmanship/control 。惡作劇或壞mannered 人民misbehave 如果允許- 這是人類本性。如果領導適當地不控制事, 走進來。您冒險破壞他們的當局, 但他們也許是感恩的對help/support 。無論如何, 您的時間成敗未定!
行動要求崗位會議經常是不明的。混雜的消息意味幾人複製的時間和努力, 或事左被解開。是確切關於誰做□什麼, 當, 否則, 下次會議可能是無意義的。是確切- 設置宗旨。需要分鐘, 鍵入他們, 和分佈他們可能是一種多餘的儀式。唯一作為分鐘如果需要。
學會從您的差錯。如果您參加不結果或壞被處理的會議, 做出道歉今後。
被推薦的行動:
6A?□6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A· 不要遭受在沉默, 採取行動。
6A?□6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A· 是冷酷的以您的時間。不要參加多餘的會議出於禮貌。
6A?□6A.4a".8A.6A?4a??6A"4A· 您可以必須做波浪或破壞會議主席改進事。認為長期好處。
朱麗安Amos 是一個專業作家和業務顧問。對於更多資訊, 參觀 http://www.hackingreality.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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