Para atender ou não a cumprir - o que são as perguntas?
As reuniões podem ser uma total perda de tempo ou uma ferramenta de comunicação poderosa e produtiva que resolver problemas, estimular idéias, promover o espírito de equipa e gerar ação. Os resultados se encontram totalmente na forma como eles são executados. Organizado e reuniões bem administrado, inevitavelmente, produzem resultados eficazes. Considerando que, em reuniões que estão mal geridas finalidade e falta de foco são um desperdício de tempo total de uma organização e money.From minhas observações de trabalho com centenas de empresas diferentes, tenho notado que as pessoas parecem ser mais reunião, apreciando-o menos e frustrados que têm pouco tempo para começar seu "verdadeiro" trabalho feito. Eles falam sobre as reuniões como sendo um "mal necessário". A pesquisa conduzida pela Annenberg School of Communications da UCLA e da Universidade de Minnesota Training & Development Research Center mostra que os executivos gastam em média 40-50% do seu horário de trabalho nas reuniões. Os estudos também apontam que cerca de 50% do tempo da reunião é improdutivo e que até 25% é gasto discutindo issues.I relevante que certamente tinha mais de My Fair partes do bom, o mau eo feio reuniões, tanto como um trabalhador assalariado e como voluntário. Eu também tenho experimentado a maravilhosa sensação de satisfação de sessões produtivas, bem como a frustração e raiva das sessões ineficaz. Creio que a chave do sucesso está não só na preparação e organização, mas também na maneira em que a reunião é gerenciado. Quando o ego e poder podem ser postas de lado, é muito mais fácil continuar com a tarefa de hand.All isto implora a pergunta: "Você reuniões realmente necessário?" Bem, às vezes elas são e, por vezes, eles não são. A sabedoria é saber a diferença e totalmente entendimento desta Reuniões question.Are primário realmente necessário? como parte inerente da nossa sociedade é a necessidade de vir junto com os outros para compartilhar informações, tomar decisões, planejar, discutir, falar sobre as coisas, discutir, questão, aplanar as diferenças, comparar as notas, fofocas e muito mais. Famílias, escolas, clubes, empresas e governos incluem grupos de homens, mulheres e crianças todos os que vêm junto para uma finalidade específica. Todos Isto significa que a reunião é uma função natural do nosso ser humano existence.As precisamos da conexão com os outros para sobreviver. Muito poucas pessoas escolheram ser um eremita e isolar-se dos outros. Embora, eu estou certo, como me, muitos de vocês lendo isto pode ter fantasias sobre estar sozinho numa ilha deserta, longe das provações e tribulações da vida cotidiana. Precisamos também de pertencer, comunicar e compartilhar um propósito comum com individuals.The likeminded realidade é que fazer as coisas sozinho por qualquer período de tempo é contraproducente. É só quando nós trabalhamos em parceria com os outros e concentrar os recursos que as coisas são feitas de uma forma mais way.Meetings eficiente e eficaz estão se tornando ainda mais necessária para a sobrevivência das pessoas com o grande número de empresários que operam a partir de casa baseada empresas, empregados teletrabalho ou de trabalho em horas intermináveis frente de telas de computador. A necessidade de interação humana é critical.Not mencionar o fato de que as reuniões também minimizar ou eliminar muitos dos populares de desperdiçar tempo atividades como marca de telefone, desnecessário e-mails, ou volumes de paper.But, quando consideramos as miríades de reuniões de negócios que acontecem todos os anos, há muitas, você sabe tão bem quanto eu, que nunca deveria ter tido lugar. Agora a pergunta é $ 64.000 "Ao realizar uma reunião (e quando não)? Treze razões para realizar uma reunião? A decisão de realizar uma reunião deve ser uma consideração séria desde que há assim muitos custos envolvidos, diretos e indiretos? Tempo das pessoas e produtividade, por exemplo. Assim, a primeira coisa que é para a pessoa que desejam realizar a reunião para determinar quão necessário é para cumprir. Aqui está uma lista de treze pessoas grandes razões necessidade de encontrar: ou se comunicar information.When pedido vitais você precisa de um grupo consensus.To responder a perguntas ou concerns.When você precisa de uma decisão ou uma avaliação sobre uma issue.When você precisa de aceitação ou apoio de um idea.To vender uma idéia, produto ou ideas.To brainstorm service.To resolver um problema, conflito ou diferença de opinion.To gerar um senso de equipe spirit.To fornecer treinamento ou esclarecimento de um project.To alterar as percepções ou attitudes.To prestação de garantias sobre uma questão ou situation.To criar uma consciência ou interesse em uma idéia, situação ou project.Thirteen Razões para não segurar uma Reuniões Reunião? pode facilmente tornar-se viciante, por isso antes de agendar outra reunião para o bem dela, certifique-se de que você não está de encontro para as razões erradas. Aqui não são treze razões para se realizar uma reunião: Quando você encontrar por causa da reunião? mesmo tempo, mesmo lugar, ego de cada pessoa week.When fica no caminho e eles querem olhar importante e em controle.Quando as informações poderiam ser comunicados outro povo way.When chave são os participantes unavailable.When não têm tempo para prepare.When sua decisão está tomada e você não quer nenhum input.When sua decisão é controversa e é susceptível de criar resistance.When os custos são maiores do que as questões benefits.When outros borrão a decisão hand.When o assunto não é nada confidential.When seria ganho ou perdido por não ter um meeting.When você tem mais nada para fazer e quero olhar busy.When você quer uma desculpa para sair do office.Eight SubstitutesIf reunião comum após uma cuidadosa avaliação você decide que a reunião não é necessário, quanto mais você pode comunicar os seus pensamentos, idéias ou sugestões? Além de telepatia e pombo-correio, aqui São oito substitutos encontro comum: Organizar uma conferência telefónica call.Write um memorando (não mais do que uma página). report.Fax Escreva uma breve seu information.E-mail a sua informação a information.Post em sua empresa intranet.Arrange uma série de one-on-discussions.Do um pequeno-almoço, almoço ou jantar, especialmente quando você quer conhecer a better.What outra pessoa faz uma reunião eficaz? Como eu mencionei antes, para a reunião questão de reunião é um desperdício de tempo e susceptível de ser totalmente ineficaz. Além do planejamento e preparação de qualquer reunião, um importante aspecto do que torna uma reunião eficaz, dependerá da percepção da percepção da pessoa participants.A é a sua realidade, o que significa que no entanto também se sente o presidente sobre a reunião, não é necessariamente como os participantes se sentem. De fato, algumas opiniões podem ser bem formados vários dias ou semanas depois, especialmente, no caso das medidas tomadas ou não tomadas, como resultado de decisões tomadas na meeting.With isso em mente, vamos abordar algumas das pessoas experimentam sentimentos positivos que ajudam a etiqueta de uma reunião como eficaz. Aqui estão dez áreas comuns: Quando os participantes podem compartilhar e participar openly.When maluca / idéias criativas são dadas participantes airtime.When são uma parte integrante do decisório participantes process.When se sentir bem sobre as decisões acordadas decisions.When são de alta qualidade e um avanço participantes project.When ver ações tomadas como resultado das decisões acordadas no upon.When reunião começa hoje e termina a ficar âmbar todos os itens da pauta são covered.When não um participante é permitida a dominate.When participantes sentem-se unidos como uma group.What torna ineficaz uma reunião? Desde que nós temos tido tempo para listar os aspectos positivos, é apenas o direito para completar o quadro e olhar para algumas das percepções negativas e opiniões. Aqui estão dez áreas comuns: Quando é chamado a uma reunião porque ele tem sido um tempo desde a anterior meeting.When uma reunião é chamado apenas para descobrir que as pessoas estão trabalhando projetos on.When uma reunião leva mais tempo do que um participante necessary.When é permitida a dominar o meeting.When toda a reunião é um one-way dialogue.When não há nenhuma conclusão e os itens discutidos são deixados pendurados com nenhuma ação plan.When o facilitador encontro permite a discussão sobre a divagar em topics.When malucos unrelated / idéias criativas são demitido sem uma thought.When segunda reunião inclui pontos de discussão que não são relevantes para as pessoas present.When para muitas pessoas a assistir e diminishes.About eficácia do grupo A AuthorWritten por Susan A. Friedmann, CSP, o ônibus de Feiras, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Event Planning for Dummies", trabalhando com empresas para melhorar as suas reuniões e eventos sucesso através de coaching, consultoria
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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