Para cumplir o no cumplir - ¿cuáles son las preguntas?
Las reuniones pueden ser un total desperdicio de tiempo o de una poderosa herramienta de comunicación y productivo que resolver los problemas, estimular ideas, fomentar el espíritu de equipo y generar una acción. Los resultados se encuentran totalmente en la forma en que se ejecutan. Organizada y la buena gestión de las reuniones inevitablemente producen resultados eficaces. Considerando que, en las reuniones a las que están mal administrados y carecen de efectos son un foco total de residuos de una organización del tiempo y de mis observaciones money.From de trabajo con cientos de diferentes empresas, he notado que las personas parecen ser más reunión, que disfrutan de menos y que han frustrado tan poco tiempo para obtener su "verdadero" trabajo realizado. Hablan de reuniones como un "mal necesario". Investigación llevada a cabo por la Escuela de Comunicaciones Annenberg de la UCLA y la Universidad de Minnesota, Formación y Desarrollo del Centro de Investigaciones demuestran que los ejecutivos pasan en promedio 40-50% de sus horas de trabajo en las reuniones. Los estudios también señalan que hasta un 50% del tiempo de reunión no es productiva y que hasta un 25% se dedica a debatir irrelevante issues.I han tenido más de mi justo parte de lo bueno, lo malo y lo feo reuniones, tanto como un empleado pagado, y como voluntario. También he experimentado la maravillosa sensación de satisfacción de sesiones productivas, así como la frustración y la ira ineficaz de las sesiones. Creo que la clave del éxito radica no sólo en la preparación y organización, sino también en la forma en que la reunión se gestiona. Cuando el ego y el poder se puede dejar de lado, es mucho más fácil de obtener con la tarea en hand.All de este plantea pedir a la pregunta, "¿Son realmente necesarias las reuniones?" Bueno, a veces son ya veces no lo son. La sabiduría es conocer la diferencia y plenamente la comprensión de esta primaria question.Are reuniones realmente necesario? como parte inherente de nuestra sociedad es la necesidad de unirse con otros para compartir información, tomar decisiones, planificar, discutir, hablar sobre las cosas, argumentan, cuestión, limar asperezas, comparar notas, chismes, y mucho más. Familias, escuelas, clubes, empresas y gobiernos comprenden grupos de hombres, mujeres y niños procedentes todos juntos por un propósito específico. Todos esto significa que es una reunión de nuestra función natural existence.As los seres humanos tenemos la conexión con otros para sobrevivir. Muy pocas personas optaron por ser un ermitaño y aislar de otros. Aunque, estoy seguro, como yo, muchos de ustedes leyendo esto puede tener fantasías sobre estar solos en una isla desierta, lejos de las pruebas y tribulaciones de la vida cotidiana. También tenemos que pertenecen, comunicarse y compartir un propósito común con afines individuals.The realidad es que hacer las cosas por sí sola durante cualquier periodo de tiempo es contraproducente. Es sólo cuando trabajamos en colaboración con otros y compartir nuestros recursos de que las cosas se hacen de una forma más eficiente y eficaz way.Meetings se hace aún más necesaria para la supervivencia de las personas con la plétora de los empresarios que operan desde el hogar a base de las empresas, los empleados el teletrabajo o trabajo en horas interminables delante de la pantalla del ordenador. La necesidad de la interacción humana es critical.Not mencionar el hecho de que las reuniones también reducir al mínimo o eliminar muchos de los populares pérdida de tiempo, como la etiqueta de teléfono, innecesaria e-mails, o volúmenes de paper.But, si tenemos en cuenta el gran número de reuniones de negocios que tienen lugar cada año, hay muchos, sabes tan bien como yo, que nunca debería haber tenido lugar. Ahora la pregunta es $ 64.000 "Cuando de celebrar una reunión (y cuándo no)? Trece Razones para celebrar una reunión? La decisión de celebrar una reunión debería ser una seria consideración, ya que hay muchos costos, directos e indirectos? Personas del tiempo y la productividad, por ejemplo. Así, la primera cosa es la persona que desea celebrar la reunión para determinar la forma en que es necesario para cumplir. Aquí hay una lista de trece grandes motivos la gente necesita para cumplir: Para comunicarse o solicitud information.When vital que necesita un grupo consensus.To responder a las preguntas que usted necesita concerns.When o una decisión o una evaluación de lo que necesita un issue.When aceptación o apoyo de una idea.To vender una idea, producto o service.To ideas ideas.To resolver un problema, conflicto o diferencia de opinion.To generar un sentido de equipo spirit.To impartir formación o aclaración de un project.To o alterar las percepciones attitudes.To proporcionar garantías sobre una cuestión o situation.To crear una conciencia o interés en una idea, situación o project.Thirteen razones para no celebrar una reunión? reuniones pueden convertirse fácilmente en una adicción, así que antes de programar otra reunión por la causa del mismo, asegúrese de que usted no está reunión por las razones equivocadas. Aquí hay trece razones para no celebrar una reunión: Cuando te encuentras en aras de la reunión? mismo tiempo, el mismo lugar, cada week.When alguien del ego se interpone en el camino y quieren ver en la importante y control.When la información puede ser comunicada way.When otra clave unavailable.When participantes son personas que no tienen tiempo de prepare.When su decisión se haga y no desea cualquier input.When su decisión es controvertida, y es probable que crear resistance.When los costos son mayores que los otros temas benefits.When desenfoque en la decisión hand.When el tema es nada confidential.When sería ganado o perdido por no tener un meeting.When no tienes nada más que hacer y quiere busy.When que desea buscar una excusa para salir de la office.Eight Reunión SubstitutesIf común después de una cuidadosa consideración a decidir que su reunión no es necesaria, ¿de qué otra manera se puede comunicar sus pensamientos, ideas o sugerencias? Aparte de la telepatía y la paloma mensajera, aquí ocho sustitutos reunión común: Organizar una conferencia telefónica call.Write una nota (no más de una página). Escribir una breve report.Fax su information.E-mail su information.Post la información sobre su empresa intranet.Arrange una serie de uno-a-uno discussions.Do desayuno, almuerzo o cena, especialmente cuando se quiere conocer a la otra persona hace better.What una reunión eficaz? Como he mencionado antes, para la reunión aras de la reunión es una pérdida de tiempo y puede ser totalmente ineficaz. Además de la planificación y preparación de las reuniones, un aspecto importante de lo que hace a una reunión efectiva, dependerá de la percepción participants.A de la persona es su percepción de la realidad, lo que significa que por muy bien el presidente se siente acerca de la reunión, no es necesariamente cómo se sienten los participantes. De hecho, algunas opiniones pueden ser formados varios días o semanas después, sobre todo, en el caso de las medidas adoptadas, o no, como resultado de decisiones adoptadas en la meeting.With esto en mente vamos a abordar algunas de las personas experimentan sentimientos positivos que ayudan a la etiqueta como una reunión eficaz. Aquí hay diez zonas comunes: Cuando los participantes pueden compartir y participar openly.When loco / ideas creativas se dan airtime.When participantes forman parte integrante de la la toma de decisiones process.When los participantes se sientan bien acerca de las decisiones de acuerdo decisions.When son de alta calidad y un avance project.When participantes ver las medidas adoptadas como consecuencia de las decisiones acordadas upon.When sesión comienza y termina en time.When todos los temas del programa son covered.When uno de los participantes no se permite que los participantes se sientan unidos dominate.When como group.What Hace un Ineficaces reunión? Desde que hemos tomado tiempo a la lista los aspectos positivos, es justo para completar el cuadro y mirar algunas de las percepciones y opiniones negativas. Aquí hay diez zonas comunes: Cuando se llama a una reunión porque ha sido un tiempo desde la anterior meeting.When se llama una reunión sólo para averiguar qué proyectos está trabajando la gente on.When una reunión recoge necessary.When más tiempo que un participante se le permite dominar todo el meeting.When la reunión una manera dialogue.When no hay conclusión y temas tratados se quedan colgando sin acción plan.When facilitador de la reunión permite a la discusión en el paseo no vinculados topics.When loco / ideas creativas son despedidos sin una segunda thought.When la reunión incluye la discusión de puntos que no son relevantes para el pueblo present.When asistir a muchas personas y el grupo diminishes.About La eficacia de AuthorWritten Susan A. Friedmann, CSP, La Feria de autobuses, Lake Placid, Nueva York, el autor: "Reunión de Planificación y Eventos for Dummies", que trabajan con las empresas para mejorar su reunión, y caso de éxito a través de entrenamiento, consultoría
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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