Om te voldoen of niet voldoen - wat zijn de vragen?
Vergaderingen kunnen een totale verspilling van tijd of een krachtige en productieve communicatie-instrument dat de problemen op te lossen, ideeën te stimuleren, bevorderen teamgeest en genereert actie. De resultaten liggen volledig in de manier waarop ze worden uitgevoerd. Georganiseerde en goed beheerde bijeenkomsten onvermijdelijk zal produceren effectieve resultaten. Overwegende dat, vergaderingen die slecht worden beheerd gebrek aan doel en focus zijn een totale verspilling van tijd een organisatie en money.From mijn waarnemingen be met honderden verschillende bedrijven, heb ik gemerkt dat de mensen lijken te zijn vergadering meer, genieten van het minder en gefrustreerd dat ze zo weinig tijd hebben om hun "echte" werk gedaan te krijgen. Ze praten over vergaderingen als een "noodzakelijk kwaad." Onderzoek uitgevoerd door het Annenberg School of Communications aan de UCLA en de University of Minnesota's Training & Development Research Center blijkt dat managers gemiddeld besteden 40-50% van hun werktijd aan vergaderingen. De studies wijzen er ook op dat maar liefst 50% van de vergadering van onproductieve tijd is en dat tot 25% wordt besteed aan het bespreken irrelevant issues.I hebben zeker had meer dan mijn eerlijk aandeel van het goede, het slechte en de lelijke bijeenkomsten, zowel als een betaalde werknemer en als vrijwilliger. Ik heb ook ervaren de heerlijke gevoel van voldoening van productieve sessies, evenals de frustratie en woede uit ineffectief sessies. Ik denk dat de sleutel tot succes ligt niet alleen in de voorbereiding en organisatie, maar ook in de manier waarop de vergadering wordt beheerd. Wanneer ego en macht opzij kan worden gezet, het zo veel gemakkelijker te gaan met de taak hand.All van dit smeekt om de vraag te stellen: "Zijn vergaderingen echt nodig?" Nou, soms zijn ze en soms zijn ze niet. Wijsheid is weten het verschil en volledig inzicht in deze primaire question.Are Meetings echt nodig? Inherente als onderdeel van onze samenleving is de noodzaak om samen te komen met anderen om informatie te delen, beslissingen nemen, plannen maken, discussiëren en praten over dingen, stellen, vraag, ijzer verschillen, vergelijken notities, roddel, en nog veel meer. Gezinnen, scholen, clubs, bedrijven en overheden uit groepen van mannen, vrouwen en kinderen allemaal samen voor een specifiek doel. Alle Dit betekent dat de vergadering is een natuurlijke functie van onze existence.As mensen moeten we de verbinding met anderen om te overleven. Zeer weinig mensen kozen als een kluizenaar en zich afzonderen van anderen. Hoewel, ik ben er zeker, net mij, velen van u dit leest kan hebben fantaseerde over alleen op een onbewoond eiland, ver weg van de beproevingen van het dagelijks leven. We moeten ook om erbij te horen, te communiceren en een gemeenschappelijk doel met delen gelijkgestemde individuals.The realiteit is dat dingen alleen voor langere tijd contraproductief is. Het is pas wanneer we samenwerken met anderen en onze middelen dat de dingen gedaan krijgen in een meer efficiënte en effectieve way.Meetings steeds nog meer noodzakelijk voor het overleven van mensen met de overvloed van de ondernemers die vanuit huis-gebaseerde ondernemingen, werknemers telewerken of werken eindeloze uren in voorkant van computerschermen. De noodzaak voor menselijke interactie is critical.Not aan het feit dat de bijeenkomsten ook minimaliseren of te elimineren veel van deze populaire tijdrovende activiteiten zoals telefoon-tag, onnodig te vermelden e-mails, of volumes van paper.But, wanneer we rekening houden met de myriaden van zakelijke bijeenkomsten die elk jaar plaatsvinden, zijn er veel, weet je zo goed als ik, die nooit zou hebben plaatsgevonden. Nu is de vraag is 64.000 dollar "Wanneer een bijeenkomst te houden (en wanneer niet)? Dertien redenen een bijeenkomst te houden? Beslissen om een vergadering te houden moet een serieuze overweging, omdat er zo veel kosten, directe en indirecte? Tijd mensen en productiviteit, bijvoorbeeld. Dus, het eerste ding is voor de persoon willen houden de vergadering om te bepalen hoe noodzakelijk het is om te voldoen. Hier is een lijst van dertien belangrijke redenen waarom mensen moeten voldoen: Om te communiceren of verzoek van vitaal belang information.When u hebt een groep consensus.To te reageren op vragen of concerns.When u hebt een beslissing of een evaluatie op een issue.When je nodig hebt aanvaarding of steun van een idea.To verkopen een idee, product of service.To brainstormen ideas.To het oplossen van een probleem, conflict of verschil van opinion.To genereren een gevoel van team spirit.To voorzien in opleiding of verduidelijking van een project.To wijzigen percepties of attitudes.To geruststelling geven over een onderwerp of situation.To bewust maken of een belang in een idee, situatie of project.Thirteen Redenen Niet een bijeenkomst te houden? Meetings verslavend kan gemakkelijk worden, dus voordat je schema een vergadering omwille van het, controleren om ervoor te zorgen dat u niet aan om de verkeerde redenen. Hier zijn dertien redenen niet naar een vergadering te houden: Als u voldoet aan omwille van de vergadering? zelfde tijd, zelfde plaats, ego iedere week.When iemand in de weg en ze willen kijken belangrijke en in control.When de informatie kan worden verstrekt aan een andere way.When belangrijke mensen zijn unavailable.When deelnemers hebben geen tijd om te prepare.When uw beslissing is gemaakt en je wilt geen input.When uw beslissing is omstreden en waarschijnlijk te maken resistance.When de kosten hoger zijn dan de benefits.When andere kwesties op het besluit vervagen hand.When het onderwerp is confidential.When niets zou worden gewonnen of verloren door niet met een meeting.When heb je niets anders te doen en willen kijken busy.When je een excuus om uit de office.Eight Gemeenschappelijke Vergadering SubstitutesIf na zorgvuldige overweging u besluit dat uw vergadering is niet nodig, hoe anders kunt u uw gedachten, ideeën of suggesties? Afgezien van telepathie en postduif, hier zijn acht gemeenschappelijke vergadering substituten: Schik een telefonische conferentie call.Write een memo (niet langer dan een pagina). Schrijf een korte report.Fax uw information.E-mail uw information.Post de informatie over uw bedrijf intranet.Arrange een reeks van een-op-een discussions.Do ontbijt, lunch of diner, vooral als je wilt leren van de andere persoon better.What weten Maakt een effectieve Meeting? Zoals ik eerder al noemde, bijeenkomst voor de Omwille van de vergadering is een verspilling van tijd en waarschijnlijk totaal ineffectief te zijn. In aanvulling op de planning en voorbereiding van elke vergadering zal een belangrijk aspect van wat maakt een vergadering effectief zijn, hangt af van de perceptie van de perceptie van de participants.A persoon is hun realiteit, wat betekent dat hoe goed de voorzitter van mening over de bijeenkomst, is niet noodzakelijkerwijs hoe de deelnemers voelen. In feite kunnen sommige adviezen goed worden gevormd enkele dagen of weken later, in het bijzonder, in het geval van maatregelen genomen of niet genomen, als gevolg van beslissingen op het meeting.With maakte dit in het achterhoofd laten we enkele van de positieve gevoelens mensen ervaren die helpen een etiket van de vergadering als effectief. Hier zijn tien gemeenschappelijke ruimtes: Wanneer deelnemers kunnen delen en deelnemen openly.When wacky / creatieve ideeën worden gegeven airtime.When deelnemers zijn een integraal onderdeel van de besluitvorming process.When deelnemers een goed gevoel over afgesproken decisions.When besluiten zijn hoge kwaliteit en wordt vooraf een project.When deelnemers zien getroffen maatregelen als gevolg van de besluiten van de overeengekomen upon.When vergadering begint en eindigt op time.When alle agendapunten zijn covered.When niemand deelnemer is toegestaan om de deelnemers dominate.When verenigd voelen als een group.What Maakt een ondoeltreffend Meeting? Omdat we de tijd naar de lijst hebt genomen de positieve aspecten, is het alleen recht om het plaatje compleet en kijken naar enkele van de negatieve percepties en adviezen. Hier zijn tien gemeenschappelijke ruimtes: Als een vergadering wordt genoemd omdat het een tijdje geweest sinds de vorige meeting.When een vergadering heet gewoon om uit te vinden welke projecten mensen werken on.When een vergadering neemt meer tijd dan necessary.When een deelnemer is toegestaan te domineren de gehele meeting.When de vergadering is een one-way dialogue.When er is geen afgerond en besproken items zijn links met opknoping geen actie plan.When de vergadering facilitator stelt discussie over wandelen in onafhankelijke topics.When wacky / creatieve ideeën zijn afgewezen, zonder een tweede thought.When de vergadering omvat discussie punten die niet relevant zijn voor de mensen present.When veel mensen wonen en de groep effectiviteit diminishes.About De door AuthorWritten Susan A. Friedmann, CSP, De Beurs Coach, Lake Placid, NY, auteur: "Meeting & Event Planning for Dummies ', werken met bedrijven om hun vergaderingen en evenementen succes te verbeteren door middel van coaching, consulting
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
