为了满足或不能满足-有什么问题？
会议可以是时间或功能强大的和富有成效的沟通工具，完全是浪费的解决问题，促进思想，促进团队合作精神并采取行动。结果完全在于它们是如何运行。有组织 和管理良好的会议，必将产生积极效果。虽然，这是缺乏管理不善的目的和重点会议是一个组织的完全是浪费时间，我的意见和money.From工作 与不同的数百家公司，我注意到，人们似乎更会议，并享受不那么沮丧，他们没有时间让他们“真正的”完成工作。他们谈论的会议 为是一个“必要之恶。”进行了通信安嫩伯格学院加州大学洛杉矶分校和明尼苏达大学的培训与发展研究中心显示，平均花费研究人员 40-50％的工作小时的会议。研究报告还指出，高达50％的会议时间是非生产性的，而高达25％是用于讨论无关issues.I肯定有比我更公平 分享好的，坏的和丑陋的会议，既作为支付雇员，当义工。我也经历了从生产会议美妙的满意感，以及挫折感和愤怒 从无效会议。我认为成功的关键不仅在筹备和组织，而且还表现在该会议是管理方式谎言。当自我和权力都可以放在一边，这是这么多 更容易得到与在此不禁提出质询hand.All任务，“是会议的需要呢？”嗯，有时他们是，有时不是。智慧是知道的差异，充分 理解这一会议的主要question.Are真的有必要？内在作为我们社会的一部分，是需要提出的其他人一起分享信息，决策，计划，讨论，商量，说， 的问题，分歧铁，切磋，八卦，等等。家庭，学校，俱乐部，企业和政府成员包括男人，妇女和儿童团体都来为特定目的在一起。所有 这意味着，满足是我们的，我们需要与他人连接到人类的生存existence.As自然功能。很少人选择是一个隐士，与世隔绝其他人。虽然，我相信，像 我，你们中许多人读这本可能对独处在一个荒岛上，远离考验和磨难日常生活幻想。我们还需要所属的交流和分享共同目标与 志同道合individuals.The现实情况是，做任何事情的时间长度仅是适得其反。只有当我们的工作与其他机构合作，集中我们的事情做资源得到更 有效way.Meetings愈加人们与来自家庭经营的企业家生存所必需的大量的企业，雇员远程办公或工作无休止小时 在电脑屏幕前。对人类相互作用的需要，是critical.Not提的是，会议还尽量减少或消除这些流行的时间很多，浪费的标签，如电话，不必要的活动 电子邮件，或paper.But卷，当我们考虑到企业无数的会议每年举行，有很多，你知道和我一样，是不应该发生。现在的问题是64,000元 “何时举行会议（当不）？13个理由开会？决定举行一次会议应认真考虑，因为有那么多所涉及的费用，直接和间接的？人们的时间 和生产力，例如。因此，第一件事是为想要举行会议，以确定它是多么必要，以满足人。下面是一个13人名单的主要理由，必须满足：要沟通， 请你需要一个小组consensus.To回答问题或concerns.When你需要的决定，或在issue.When您需要接受或idea.To支持出售的想法进行评估的重要information.When， 产品或service.To脑力激荡ideas.To解决问题，冲突或opinion.To差异产生的团队意识spirit.To提供培训或project.To澄清改变看法或attitudes.To 提供关于某个问题或situation.To保证创建的认识，或在一个想法，情况或project.Thirteen理由不感兴趣开会？会议很容易让人上瘾，因此，在你的时间表 另一个关键是能从会议，检查以确保您不为错误的理由会议。这里有13个理由不举行会议：当您的会议而举行？同一时间，同一地点， 每week.When某人的自我碍事，他们想看看在control.When重要的信息可以传达另一个way.When关键人物unavailable.When参与者也没有时间 prepare.When你的决定是，你不希望任何input.When你的决定是有争议的，并可能造成resistance.When的费用都超过benefits.When其他问题模糊了的决定 hand.When这一题材confidential.When不会有什么好处或不具有meeting.When你有没有其他事情可做，想看看busy.When您想要一个借口摆脱了失去的office.Eight 普通会议SubstitutesIf你仔细考虑后，决定您的会议没有必要，你还有什么方法可以交流你的想法，意见或建议？除了心灵感应和信鸽，在这里 常见的有8个会议代用品：预约电话会议call.Write备忘录（不超过1页）。编写一个简短的report.Fax您information.E邮件您information.Post的信息对您公司的 intranet.Arrange一辑一分钟的一对一discussions.Do早餐，午餐或晚餐，尤其是当你想知道其他人better.What会议作出有效？正如我以前所说，本次会议 为了会议是浪费时间，很可能是完全无效的。除了规划和筹备任何会议，是什么使会议有效的一个重要方面，将取决于知觉 该participants.A人的感觉是他们的现实，这意味着不论其主席对会议的感觉，并不一定是参与者的感觉如何。事实上，有些意见可能形成 数天或数周之后，特别是，在采取行动或不采取案件，作为在meeting.With为此作出决定，让我们解决人民的积极情感的一些经验的结果 帮助标签作为有效的会议。这里有十个公用地方：当参加者可以分享和参与openly.When古怪/创意给予airtime.When参与者一个组成部分 决策process.When参与者感觉良好，同意decisions.When决定是高品质，将预先project.When参与者看作是决定而采取的行动的一致upon.When 会议开始和time.When所有议程项目两端covered.When没有一位学员可以dominate.When参与者感觉就像一group.What统一作出一个无效会议？因为我们需要时间列表 在积极方面，它的唯一正确的完整画面，看看负的一些看法和意见。这里有十个公用地方：当一个被称为会议，因为它已经有一段时间自上次 meeting.When会议是打电话来了解项目的人正在on.When会议占据的空间比necessary.When一位与会者的时间允许统治整个meeting.When的会议 单向dialogue.When没有完成及讨论事项已没有plan.When会议调解人的行动可以挂在讨论漫步到古怪无关topics.When /创意的 没有第二thought.When会议包括讨论点不相关的present.When许多人被解雇的人参加和团体效能diminishes.About通过的AuthorWritten 苏珊答：弗里德曼，总警司，这次展会教练，普莱西德湖，纽约，作者：“会议和傻瓜活动策划，”与公司合作，通过辅导，提高他们的会议和活动的成功，咨询
文章来源: Messaggiamo.Com
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