या मिलना - क्या सवाल कर रहे हैं नहीं मिले?
बैठकों के समय या एक शक्तिशाली संचार उपकरण और उत्पादक की कुल अपशिष्ट है कि समस्याओं का समाधान, विचारों को उत्तेजित, टीम भावना को बढ़ावा देने और कार्रवाई उत्पन्न हो सकता है. परिणाम कैसे वे चलाने में पूरी तरह से झूठ बोल रहे हैं. संगठित और अच्छी तरह से प्रबंधित बैठकों में अनिवार्य रूप से प्रभावी परिणाम देगा. , जबकि बैठक है कि खराब कमी उद्देश्य और ध्यान केंद्रित कर रहे हैं प्रबंधित एक संगठन के समय की कुल अपशिष्ट हैं और मेरे काम टिप्पणियों money.From विभिन्न कंपनियों के सैकड़ों के साथ देखा, मैंने किया है कि लोगों को बैठक में लग रहे हो और, मज़ा आ रहा यह कम और निराश है कि वे इतने कम समय के लिए अपने 'असली' काम किया जाना है. उन्होंने बैठक के बारे में बात के रूप में एक 'आवश्यक बुराई जा रहा है. " UCLA में और मिनेसोटा विश्वविद्यालय है और प्रशिक्षण विकास अनुसंधान केंद्र संचार के Annenberg स्कूल द्वारा आयोजित बताते हैं कि औसत पर खर्च अनुसंधान अधिकारी बैठक में अपने काम के घंटे के 40-50%. अध्ययनों से यह भी कहना है कि बैठक के समय के रूप में ज्यादा के रूप में 50% और अनुत्पादक है कि 25% तक है अप्रासंगिक issues.I चर्चा खर्च है निश्चित रूप से मेरे उचित से अधिक थी का हिस्सा अच्छा है, बुरा और बदसूरत बैठकों, दोनों के एक कर्मचारी के रूप में भुगतान किया है और एक स्वयंसेवक के रूप में. मैं भी संतोष की उत्पादक सत्र से अच्छी भावना अनुभव किया है, साथ ही साथ निराशा और क्रोध से अप्रभावी सत्र. मुझे विश्वास है कि सफलता की कुंजी नहीं ही तैयारी और संगठन में, बल्कि जिस तरह की बैठक में कामयाब रहा है में निहित है. जब अहंकार और बिजली अलग रखा जा सकता है, यह बहुत है आसान यह सवाल पूछने का भी जन्म देती है hand.All में काम के साथ पाने के लिए, "वास्तव में आवश्यक बैठक हो?" ठीक है, कभी कभी वे कर रहे हैं और कभी कभी नहीं हैं वे. बुद्धि और पूरी तरह से जानने के अंतर है इस प्राथमिक question.Are सच आवश्यक बैठकें समझ? हमारे समाज के अंग के रूप में निहित के लिए शेयर जानकारी के लिए अन्य लोगों के साथ साथ आने की जरूरत है, निर्णय, योजना, चर्चा करना, बातें पर, बहस, सवाल है, मतभेद बाहर लोहा, नोट, गपशप तुलना, और बहुत कुछ. परिवार, स्कूल, क्लब, व्यवसायों और सरकारों के पुरुषों, महिलाओं और बच्चों के समूह सब एक विशिष्ट प्रयोजन के लिए एक साथ आने के शामिल. सभी की इस बैठक का मतलब है कि हमारे existence.As मानव हम दूसरों के साथ कनेक्शन की जरूरत है बच के एक प्राकृतिक समारोह है. बहुत कम लोगों को एक साधु होने का फैसला किया और खुद को दूसरों से अलग करना. हालांकि, मुझे यकीन है, की तरह कर रहा हूँ मुझे, तुम बहुत पढ़ यह एक रेगिस्तान द्वीप पर अकेले जा रहा है, अभी तक परीक्षण और रोजमर्रा की जिंदगी के tribulations से दूर के बारे में है fantasized हो सकता है. हम भी हैं, संवाद करने और एक साझा उद्देश्य के साथ बाँटने की ज़रूरत है likeminded individuals.The वास्तविकता यह है कि समय के किसी भी लम्बाई के लिए कर रहे अकेले बातें उल्टा है. यह तभी होता है जब हम दूसरों के साथ साझेदारी में काम करने और हमारे संसाधनों है कि बातों में किया जाना पूल अधिक कुशल और प्रभावी way.Meetings भी घर से ऑपरेटिंग उद्यमियों के साथ ढेर सारे लोगों के अस्तित्व के लिए और अधिक आवश्यक हो रहे हैं, व्यापार आधारित, कर्मचारियों telecommuting या अंतहीन घंटे काम में कंप्यूटर स्क्रीन के सामने. मानव संपर्क के लिए की जरूरत है कि बैठक में भी कम से कम या उन लोकप्रिय समय से कई को खत्म करने जैसे फोन टैग, अनावश्यक रूप गतिविधियों को बर्बाद कर रहे उल्लेख critical.Not है ई मेल, या paper.But की मात्रा, कि हर साल जगह ले, वहाँ रहे हैं कई जब हम व्यापार बैठकों की myriads विचार, आप के रूप में मैं के रूप में अच्छी तरह से पता है, जो जगह कभी नहीं होना चाहिए था. अब सवाल यह है कि 64,000 $ "जब एक बैठक आयोजित करने के लिए (और दबाए रखें जब नहीं)? तेरह कारणों से? बैठक को एक बैठक आयोजित करने का निर्णय एक गंभीरता से विचार होना चाहिए क्योंकि वहाँ बहुत सारे शामिल लागत, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष कर रहे हैं लोगों के समय? और उदाहरण के लिए उत्पादकता,. तो, पहली बात को बैठक के लिए निर्धारित कितना ज़रूरी मिलना है पकड़ना चाहते व्यक्ति के लिए है. यहाँ तेरह प्रमुख कारण लोगों की एक सूची है मिलना: करने के लिए या संवाद की जरूरत अनुरोध महत्वपूर्ण information.When तुम एक समूह consensus.To की जरूरत है सवालों के जवाब या concerns.When तुम एक निर्णय एक issue.When तुम स्वीकृति या एक idea.To के समर्थन की जरूरत है एक विचार बेचने पर या एक मूल्यांकन की जरूरत है, उत्पाद या service.To मंथन ideas.To एक समस्या है, संघर्ष या opinion.To के अंतर को हल टीम spirit.To की भावना धारणा या attitudes.To बदल प्रशिक्षण या एक project.To के स्पष्टीकरण प्रदान उत्पन्न एक मुद्दा या situation.To पर आश्वासन उपलब्ध कराने के एक जागरूकता या एक विचार है, स्थिति या project.Thirteen नहीं कारणों में रुचि पैदा करने के एक? बैठक बैठकें नशे की लत आसानी से हो सकता है, ताकि आप समय से पहले इसके लिए एक और बैठक के लिए सुनिश्चित करें कि आप गलत कारणों के लिए बैठक नहीं कर रहे हैं की जाँच करें. यहाँ तेरह कारण हैं एक बैठक आयोजित: जब तुमसे मिलने के लिए मिलने नहीं? उसी समय, उसी जगह, हर week.When किसी अहंकार के रास्ते में हो जाता है और वे महत्वपूर्ण जानकारी control.When में देखना चाहता हूँ और एक अन्य way.When प्रमुख लोगों unavailable.When प्रतिभागियों के समय है नहीं कर रहे हैं संप्रेषित किया जा सकता अपने निर्णय prepare.When बनाया और आप किसी भी input.When अपना फैसला विवादास्पद है नहीं करना चाहती है और बनाने की लागत resistance.When की संभावना benefits.When अन्य मुद्दों पर निर्णय धुंधला से अधिक कर रहे हैं विषय hand.When confidential.When कुछ भी नहीं है या प्राप्त होता रहा एक meeting.When तुम्हें और कुछ नहीं करना और busy.When तुम एक बहाना office.Eight से बाहर निकलना चाहता हूँ देखना चाहता है न खो जाएगा सावधानी से विचार के बाद साझा बैठक SubstitutesIf तुम तय है कि आपकी बैठक आवश्यक और कैसे आप अपने विचार, विचारों, या सुझाव संवाद कर सकते हैं नहीं है? एक तरफ दूर संवेदन और वाहक कबूतर, यहाँ से आठ आम बैठक विकल्प: एक टेलीफोन सम्मेलन एक ज्ञापन call.Write का इंतजाम कर रहे हैं (कोई एक पृष्ठ से अधिक लंबी है). संक्षिप्त report.Fax अपने information.E-पर अपने information.Post जानकारी मेल लिखें आपकी कंपनी एक की एक श्रृंखला intranet.Arrange-on-एक discussions.Do नाश्ता, दोपहर का भोजन या रात का खाना है, खासकर जब आप करने के लिए दूसरे व्यक्ति better.What पता करना चाहता हूँ बनाता है एक प्रभावी बैठक जैसा कि मैंने पहले उल्लेख के लिए बैठक,? बैठक के लिए समय की बर्बादी है और संभावना है कि पूरी तरह से निष्प्रभावी हो. योजना और किसी भी बैठक की तैयारी के अलावा, क्या एक प्रभावी बनाता बैठक का एक महत्वपूर्ण पहलू है, धारणा पर निर्भर करेगा participants.A व्यक्ति की धारणा की अपनी वास्तविकता को, जिसका अर्थ है कि फिर भी अच्छी तरह से अध्यक्ष की बैठक के बारे में लगता है, जरूरी नहीं है कि प्रतिभागियों को लग रहा है. वास्तव में, कुछ राय भी गठन किया जा सकता है कई दिनों या हफ्तों के बाद में, विशेष रूप से, कार्रवाई, या नहीं ली के मामले में, यह ध्यान में meeting.With में किए गए निर्णयों चलो सकारात्मक भावनाओं को लोगों के अनुभव से कुछ पते का एक परिणाम के रूप में वह मदद के रूप में प्रभावी एक बैठक लेबल. यहाँ दस आम क्षेत्रों: जब प्रतिभागियों के हिस्सा हैं और भाग निराला openly.When / रचनात्मक विचारों airtime.When प्रतिभागियों को दिए जाते हैं कर सकते हैं का अभिन्न हिस्सा हैं निर्णय process.When प्रतिभागियों decisions.When फैसले के बारे में अच्छा महसूस करने पर सहमत हुए उच्च गुणवत्ता वाले होते हैं और अग्रिम एक project.When प्रतिभागियों के फैसले का परिणाम के रूप में लिया कार्रवाई देख upon.When सहमत होगा बैठक शुरू होती है और सभी के एजेंडे आइटम time.When पर समाप्त होता है कोई भी भागीदार covered.When हैं प्रतिभागियों dominate.When की अनुमति दी है एक group.What के रूप में एकजुट लगता है बनाता है एक अप्रभावी बैठक के बाद हम सूची में समय ले लिया है? सकारात्मक पहलुओं, यह केवल तस्वीर पूरी तरह सही है और गलत धारणाओं और विचारों में से कुछ को देखो. यहाँ दस आम क्षेत्रों: जब एक बैठक बुलाई है, क्योंकि यह एक समय हो गया है के बाद से पिछले एक बैठक meeting.When अभी पता लगाने के लिए बुलाया एक बैठक on.When क्या परियोजनाओं के लोग काम कर रहे है necessary.When एक भागीदार से भी अधिक समय तक लग जाते हैं पूरे meeting.When बैठक हावी की अनुमति दी है एक तरह से dialogue.When कोई पूरा करने पर विचार विमर्श किया और आइटम है बैठक सुविधा plan.When कोई कार्यवाही नहीं की फांसी के साथ छोड़ दिया जाता है पर चर्चा असंबंधित निराला topics.When में पर्यटन को / रचनात्मक विचार कर रहे हैं अनुमति देता है एक दूसरे thought.When बैठक में चर्चा का कहना है कि कई लोगों को present.When लोगों के लिए प्रासंगिक नहीं हैं शामिल हैं बिना खारिज कर दिया और भाग लेने के समूह के प्रभाव diminishes.About द्वारा AuthorWritten Susan ए Friedmann, CSP, Tradeshow कोच, Lake Placid, हिन्दी अनुवाद, लेखक: "Dummies के लिए बैठक की घटना और योजना," कंपनियों के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षण के माध्यम से अपनी मुलाकात और घटना की सफलता में सुधार, परामर्श
Article Source: Messaggiamo.Com
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