Dez dicas para reuniões eficazes
Aqui estão dez coisas que você pode fazer para deter mais eficaz meetings.1) Evite reuniões. Teste a importância de uma reunião, perguntando: "O que acontece sem ele?" Se sua resposta é "nada", então não chamar o meeting.2) Prepare objetivos. Estes são os resultados que pretende obter, até ao final da reunião. Envie as suas metas antes das reuniões. Eles devem ser tão claras, completas e específicas que alguém poderia usá-los para conduzir a sua reunião. Além disso, certifique-se que pode ser conseguido com uma pessoa disponível, recursos e tempo. Os objetivos específicos da ajuda de todos para tornar eficiente resultados.3 relevantes) Desafio cada objetivo. Pergunte: "Existe uma outra maneira de conseguir isso? "Por exemplo, se você quiser distribuir informações, você pode encontrá-lo mais eficiente para telefone, fax, correio, e-mail ou visita. Perceba que uma reunião é uma atividade de equipe. Salvar tarefas que exigem um esforço de equipe mapa. É garantida a demorar mais tempo e produzir resultados menos. Note que, sem uma agenda, o risco de tornar-se auxiliar de outra pessoa (veja a dica # 6 abaixo) .5) outros Inform. Send a agenda antes da reunião. Isso ajuda outros se preparam para trabalhar com você na reunião. Participantes despreparados desperdice o seu tempo de preparação para a reunião durante a reunião plenária.6) assumir o controle. Se você se encontra em uma reunião sem uma agenda de sair. Se você deve permanecer, prepare uma agenda na reunião. Recolher uma lista de problemas, identificar o mais importante, e trabalhar sobre isso. Quando terminar, se o tempo permanece, selecione a próxima edição a mais importante. Nota: você pode usar um reunião sem uma agenda para ajudar a recrutar para a sua projects.7) Foco sobre a questão. Evite histórias, piadas e assuntos relacionados. Apesar de divertido, esses perder tempo, distrair o foco, e enganar os outros. Save the fun para ocasiões sociais onde será appreciated.8) Seja seletivo. Convide somente aqueles que podem contribuir para alcançar os seus objetivos para a reunião. Multidões de observadores e defensores atolar progresso em um meeting.9) Tempo Orçamento. Ninguém iria gastar R $ 1000 em um 10ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ¢ lápis, mas muitas vezes eles passam 40 horas do empregado em trivialidades. Orçamento tempo na proporção do valor da causa. Por exemplo, você poderia dizer: "Eu quero uma decisão sobre isso em 10 minutos. Isso significa que nós vamos avaliá-lo para os próximos 9 minutos, seguido por um voto." 10) Usar atividades estruturadas em suas reuniões. Estas ferramentas processo de mantê-lo no controle enquanto você assegurar a participação equitativa e progresso sistemático para facilitador profissional results.Certified e autor Steve Kaye ajuda grupos de pessoas reuniões eficazes. Seus workshops inovadores informado e inspirado pessoas a nível nacional. Sua facilitação produz resultados que as pessoas vão apoiar. E seus livros mostram como manter eficaz meetings.Sign acima para seu boletim gratuito para mais idéias como essa. Chamar 714-528-1300 ou visite http://www.stevekaye.com para mais de 100 páginas de informação.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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