Δέκα συμβουλές για αποτελεσματικές συνεδριάσεις
Εδώ είναι δέκα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να έχουν περισσότερο αποτελεσματικό meetings.1) Αποφύγετε συναντήσεις. Ελέγξτε τη σημασία της συνάντησης, ζητώντας, "Τι θα συμβεί, χωρίς αυτό;" Αν η απάντησή σας είναι, "Τίποτα δεν", τότε μην καλέσετε το meeting.2) Παρασκευάζεται στόχους. Αυτά είναι τα αποτελέσματα που θέλετε να αποκτήσετε από το τέλος της συνεδρίασης. Γράψουν στόχους σας πριν από τις συνεδριάσεις. Θα πρέπει να είναι τόσο σαφή, πλήρη, και ειδικά ότι κάποιος άλλος θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει για να οδηγήσει τη συνάντησή σας. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι μπορούν να επιτευχθούν με τα διαθέσιμα άνθρωποι, οι πόροι και χρόνος. Ειδικοί στόχοι που όλοι κάνουν αποτελεσματική βοήθεια προς τις σχετικές results.3) Πρόκληση κάθε στόχο. Ρωτήστε, "Υπάρχει και ένας άλλος τρόπος να επιτευχθεί αυτό;" Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διανέμει πληροφορίες, μπορείτε να το βρείτε πιο αποτελεσματική στο τηλέφωνο, φαξ, mail, e-mail, ή να επισκεφθείτε. Συνειδητοποιήσουν ότι η συνάντηση είναι μια ομάδα δραστηριότητα. Αποθηκεύστε τα καθήκοντα που απαιτούν μια ομάδα για την προσπάθεια σας meetings.4) Προετοιμάστε μια ατζέντα. Όλοι γνωρίζουν ένα πρόγραμμα οδηγεί σε μια πραγματική συνάντηση. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι "εξοικονόμηση χρόνου" παραμελείται από την προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης. Μια συνεδρίαση με την ημερήσια διάταξη που είναι σαν ένα ταξίδι χωρίς χάρτη. Είναι εγγυημένο να αναλάβει πλέον και παράγουν λιγότερα αποτελέσματα. Σημείωση, με μια ατζέντα, θα κινδυνεύει να γίνει κάποιος άλλος βοηθός του (βλ. άκρη # 6 παρακάτω) .5) να ενημερώσουν τους άλλους. Αποστολή της ημερήσιας διάταξης πριν από τη συνεδρίαση. Αυτό βοηθά στην προετοιμασία τους άλλους να συνεργαστούμε μαζί σας στη συνάντηση. Ανέτοιμα συμμετέχοντες χάνετε χρόνο από την προετοιμασία για τη συνεδρίαση κατά τη διάρκεια της meeting.6) Έστωσαν ελέγχου. Αν βρεθείτε σε μια συνάντηση με την ημερήσια διάταξη που αποχώρησε. Αν πρέπει να μείνετε, την προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης στη συνεδρίαση. Συλλέξτε τον κατάλογο των θεμάτων, να εντοπίσει τα πιο σημαντικά, και οι εργασίες σε αυτό. Όταν τελειώσετε, αν ο χρόνος παραμένει, επιλέξτε το επόμενο πιο σημαντικό θέμα. Σημείωση: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνεδρίαση χωρίς μια ατζέντα για την πρόσληψη σας βοηθήσουν για projects.7) Έμφαση σχετικά με το θέμα. Αποφύγετε ιστορίες, ανέκδοτα, και άσχετα θέματα. Αν και διασκεδαστικό, αυτά τα απόβλητα φορά, αποσπάσουν την εστίαση, και να παραπλανούν τους άλλους. Αποθηκεύστε τη διασκέδαση για κοινωνικές εκδηλώσεις όπου θα appreciated.8) πρέπει να είναι επιλεκτική. Προσκαλέστε μόνο εκείνους που μπορούν να συμβάλουν στην επίτευξη των στόχων σας για τη συνεδρίαση. Πλήθη των παρατηρητών και των οπαδών τελματώ πρόοδος σε meeting.9) Προϋπολογισμός του χρόνου. Κανείς δεν θα μπορούσε να δαπανήσει $ 1.000 σε 10ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, ¢ μολύβι, αλλά συχνά περνούν 40 ώρες την εβδομάδα για εργαζόμενο Trivia. Προϋπολογισμός χρόνο ανάλογα με την αξία του θέματος. Για παράδειγμα, θα μπορούσαμε να πούμε, "Θέλω μια απόφαση σχετικά με αυτό σε 10 λεπτά. Αυτό σημαίνει ότι θα αξιολογήσει αυτό για τα επόμενα 9 λεπτά, ακολουθεί ψηφοφορία." 10) Χρήση δομημένες δραστηριότητες σε συνεδριάσεις σας. Οι εν λόγω διαδικασία εργαλεία σας κρατούν σε έλεγχο, ενώ εξασφαλίζει την ισότιμη συμμετοχή και την πρόοδο ως προς την συστηματική results.Certified επαγγελματικής διευκόλυνσης και συγγραφέας Steve Kaye βοηθά τις ομάδες των ανθρώπων που κατέχουν αποτελεσματικές συνεδριάσεις. Τα καινοτόμα εργαστήρια έχουν ενημερωθεί και ενέπνευσε άτομα πανελλαδικά. Η διευκόλυνση παράγει αποτελέσματα ότι οι άνθρωποι θα υποστηρίξει. Και τα βιβλία του δείχνουν πώς να διεξαγάγει αποτελεσματική meetings.Sign για την δωρεάν ενημερωτικό δελτίο για περισσότερες ιδέες όπως αυτή. Κλήση 714-528-1300 ή επισκεφτείτε http://www.stevekaye.com για πάνω από 100 σελίδες των πληροφοριών.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
