효과적인 회의를 위한 10개의 끝
할 더 효과적인 회의를 열기 위하여 당신이 수 있는 10 일은 여기 있다.
1) 회의를 피하십시오. 물어서 회의의 중요성을?" 일어나는 무엇이 그것 없이 "시험하십시오 당신 응답이 인 경우에, "아무것도," 그 때 회의를 소집하지 않는다.
2) 목표를 준비하십시오. 이들은 당신이 회의 말까지 얻고 싶은 결과이다. 회의의 앞에 당신의 목표를 다 써버리십시오. 그들은 당신의 회의를 지도하기 위하여 누군가 다른 사람이 그(것)들을 이용할 수 있던 이렇게 명확해, 완전해야, 특정적이어야 한다. 그들이 유효한 사람들, 자원 및 시간으로 달성될 다는 것을 더구나, 확인하십시오. 특정한 목표는 관련된 결과로 능률에게 만들기 위하여 모두를 돕는다.
3) 각 목표에 도전하십시오. 물으십시오, "있다 이것을 달성하는 다른 방법?" 예를 들면, 당신이 정보를 배부하고 싶은 경우에, 당신은 그것, 전자 우편 전화를 걸고게, 팩스로 보내고게, 우송하게, 능률이라고 또는 방문을 찾아낼지도 모른다. 회의가 팀 활동다는 것을 깨달으십시오. 당신의 회의를 위해 팀 노력을 요구하는 업무를 제외하고.
4) 예정표를 준비하십시오. 모두는 예정표가 효과적인 회의로 이끌어 낸ㄴ다는 것을 알고 있다. 아직까지, "예정표를 준비하는 것을 무시해서 시간" 절약하 많은 사람들. 예정표 없는 회의는 지도 없이 여행 같이 이다. 오래 걸리고 몇몇 결과를 가져오기 위하여 보장된다. 주, 예정표 없는, 당신은 누군가 다른 사람이 되는 위험에 내 맡긴다 조수 (아래에 끝 #6를 보십시오).
5) 다른 사람을 알리십시오. 회의의 앞에 예정표를 보내십시오. 그 도움은 다른 사람 회의에서 당신과 작동하는 것을 준비한다. 준비가 안되는 참가자는 회의 도중 회의를 위해 준비해서 당신의 시간을 낭비한다.
6) 통제를 책임지십시오. 당신이 예정표 없이 밖으로 걷기 위하여 회의에서 찾아내는 경우에. 당신이 체재해야 하는 경우에, 회의에 있는 예정표를 준비하십시오. 문제점의 명부를 모으고, 가장 중요한 것 확인하고, 그것에 종사하십시오. 당신이 끝낼 때, 시간이 남아 있는 경우에, 다음 가장 중요한 문제점을 선정하십시오. 주: 당신은 예정표 없이 당신의 프로젝트를 위한 도움을 보충하기 위하여 회의를 이용할 수 있다.
7) 문제점에 초점. 이야기, 농담 및 비관련 문제점을 피하십시오. 대접해서, 이들에 의하여 시간을 낭비하고, 초점이 흐트저리고, 다른 사람을 그릇 인도한다. 감사될 사회적 계기를 위한 재미를 제외하고.
8) 선택으로서있으십시오. 회의를 위한 당신의 목표 달성에 공헌할 수 있는 사람들을 초대하십시오. 회의에 있는 진도가 관찰자와 후원자의 군중에 의하여.
9) 예산 시간. 아무도는 10ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚¢ 연필에 $1000를 쓸 것이나, 하찮은 일에 수시로 40 직원 시간을 보낸다. 문제점의 가치에 비례하여 예산 시간. 예를 들면, 당신은 말할 수 있었다, "나는 10 분에서 이것에 결정을 원한다. 그것은 우리가 다음 9 분 동안 그것을, 투표에 의해 따라." 평가할 것이라는 점을 의미한다
10) 사용은 당신의 회의에 있는 활동을 구축했다. 이 가공 공구는 통제에서 당신이 결과로 공정한 참가 및 체계적인 진도를 지키는 동안 당신을 지킨다.
증명한 직업적인 촉진제와 저자 Steve Kaye 도움 집단은 효과적인 회의를 열는다. 그의 혁신적인 작업장은 고무된 사람들 전국적으로 알리고. 그의 조성은 사람들이 지원할 결과를 가져온다. 그리고 그의 책은 효과적인 회의를 열는 방법을 보여준다.
이것 같이 아이디어 더를 위한 그의 자유로운 회보에 신청하십시오. 외침 714-528-1300 또는 정보의 100개이상 페이지를 위한 방문 http://www.stevekaye.com.
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