Десет съвета за ефективни срещи
Ето и десет неща, които можете да направите, за да държат по-ефективно meetings.1) Избягвайте срещи. Тест важността на срещата с въпроса "Какво ще се случи без него?" Ако отговорът ви е "нищо", тогава не се обадете на meeting.2) Пригответе цели. Това са резултатите, които искате да се получи до края на срещата. Напиши посочени целите си преди заседанието. Те трябва да са толкова ясни, пълни и конкретни, че някой друг може да ги използвате, за да доведат си заседание. Също така, уверете се, те могат да бъдат постигнати с наличните хора, ресурси и време. Специфични цели да помогне на всички ефективно към съответните резултатите от нея.3) Предизвикателство всеки гол. Искайте, "Има ли друг начин да се се постигне това? "Например, ако искате да разпространявате информация, може да го намерите по-ефективно да телефон, факс, поща, електронна поща, или да посетите. Осъзнайте, че срещата е екип дейност. Запис задачи, които изискват усилие отбор за вашия meetings.4) изготвя дневния ред. Всеки знае, един дневен ред води до ефективно заседание. И все пак, много хора "спести време", като се пренебрегва да подготвят дневния ред. Среща без дневен ред, е като пътуване без карта. Това е гарантирано да отнеме повече време и произвеждат по-малко резултати. Имайте предвид, без дневен ред, рискувате да стане някой друг помощник (вж. Съвет # 6 по-долу) 0.5) информира другите. Изпрати на дневен ред преди заседанието. Това помага други се подготвят да работят с вас в срещата. Неподготвени участници губя времето, като ги подготвят за срещата по време на meeting.6) поема контрол. Ако се окажете в среща без дневен ред, излизам. Ако трябва да спре, да подготвят дневния ред на заседанието. Събиране на списък от въпроси, се определят най-важни, и да работят върху това. Когато приключите, ако времето остава, изберете следващия най-важен въпрос. Забележка: Можете да използвате среща без дневен ред, да наемат помогне за Вашия projects.7) Фокус по въпроса. Избягвайте истории, вицове, и несвързани въпроси. Въпреки забавно, тези срокове отпадъци, отвличат фокуса, и заблуждава другите. Записване на шега за социални случаи, когато тя ще бъде appreciated.8) избирателно. Поканете само тези, които могат да допринесат за постигане на целите си за срещата. Тълпи от наблюдатели и привържениците блато прогреса в meeting.9) Бюджет време. Никой не би похарчи $ 1000 на един 10ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В ¢ молив, но те често прекарват 40 часа служителите на любопитни факти. Бюджет пропорционално на стойността на емисията. Например, можете Може да се каже, "Искам решение за това в 10 минути. Това означава, че ние ще го оцени за следващите девет минути, последвани от гласуване." 10) Използването структурирани дейности в срещата. Тези процеси инструментите, които водят в контрола , докато се осигури равнопоставено участие и напредъка към системно results.Certified професионален посредник и автор Стив Кей помага групи от хора притежават ефективни срещи. Неговите иновативни работни срещи са информиран и вдъхновени хора в цялата страна. Неговата улесняване доведе до резултати, че хората ще подкрепят. И книгите му покаже как да се държат ефективни meetings.Sign за свободното си бюлетин за повече идеи по този начин. Повикване 714-528-1300 или посетете http://www.stevekaye.com за над 100 страници с информация.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
