Dieci consigli per le riunioni efficaci
Ecco dieci cose che potete fare per tenere più efficace meetings.1) Evitare le riunioni. Prova l'importanza di un incontro chiedendo: "Che cosa succede senza di esso?" Se la vostra risposta è "Niente", allora non chiamare il meeting.2) Preparare gli obiettivi. Questi sono i risultati che si vogliono ottenere, entro la fine della riunione. Scrivete i vostri obiettivi prima delle riunioni. Essi devono essere chiare, complete e specifiche che qualcun altro potrebbe usarli per condurre la vostra incontro. Inoltre, assicurarsi che essi possano essere realizzati con le persone disponibili, le risorse e di tempo. Obiettivi specifici aiutare tutti a rendere efficiente verso risultati ottenuti.3 pertinenti) Challenge ciascun obiettivo. Chiedere: "C'è un altro modo per raggiungere questo obiettivo? "Per esempio, se si desidera distribuire le informazioni, si può trovare più efficiente per telefono, fax, posta, e-mail, oppure visitare. Rendetevi conto che una riunione è un'attività di squadra. Salvare compiti che richiedono un lavoro di squadra per il tuo meetings.4) Preparare un ordine del giorno. Tutti sanno un ordine del giorno porta ad una riunione efficace. Eppure, molte persone "risparmiare tempo", trascurando per preparare un ordine del giorno. Un incontro senza un ordine del giorno è come un viaggio senza una mappa. E 'garantito a richiedere più tempo e ottenere risultati in meno. Nota, senza un ordine del giorno, si rischia di diventare assistente di qualcun altro (vedi punta # 6 qui di seguito) .5) altri Inform. Inviare l'ordine del giorno prima della riunione. Che aiuta gli altri si preparano a lavorare con voi nel corso della riunione. Partecipanti non preparato sprecare il tuo tempo per preparare la riunione durante la meeting.6) assumerà il controllo. Se vi trovate in una riunione senza un ordine del giorno a piedi fuori. Se si deve rimanere, preparare un ordine del giorno della riunione. Raccogliere un elenco di problemi, individuare le più importanti, e lavorare su quello. Al termine, se il tempo rimane, selezionare il prossimo numero più importanti. Nota: è possibile utilizzare un alle riunioni, senza un ordine del giorno per l'assunzione di aiuto per la tua projects.7) Focus sulla questione. Evitare di racconti, barzellette, e le questioni correlate. Anche se divertente, queste perdite di tempo, distrarre l'attenzione, e altri in errore. Save the fun per le occasioni sociali in cui esso sarà appreciated.8) Essere selettivi. Invitare solo quelli che possono contribuire a raggiungere i tuoi obiettivi per la riunione. Una folla di osservatori e sostenitori impantanarsi progressi in un meeting.9) Bilancio tempo. Nessuno avrebbe speso 1.000 dollari in un 10ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ¢ matita, ma spesso trascorrono 40 ore dei dipendenti sulla curiosità. Tempo di bilancio in misura proporzionale al valore della questione. Ad esempio, si potrebbe dire: "Voglio una decisione su questo in 10 minuti. Ciò significa che noi valuteremo per il prossimo 9 minuti, seguita da un voto." 10) Utilizzare attività strutturate nei vostri incontri. Questi strumenti processo di tenerti sotto controllo mentre garantire un'equa partecipazione e il progresso verso la sistematica results.Certified facilitatore professionista e autore Steve Kaye aiuta i gruppi di persone tenere riunioni efficaci. Il suo workshop innovative hanno informato e ispirato la gente a livello nazionale. La sua agevolazione produce risultati che la gente di sostegno. Ei suoi libri mostrano come tenere efficace meetings.Sign up per la sua newsletter gratuita per le idee più simile a questo. Chiamata Http://www.stevekaye.com 714-528-1300 o visitate da oltre 100 pagine di informazioni.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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