Jogar fora a máquina de fax? um guia para fax on-line
Alguma vez se sentiu como a máquina de fax atirar pela janela fora? Bem sei que você não pode, mas você pode, mas não literalmente please.There foram serviços disponíveis por algum tempo que permitem que você precisa ter o fax online e salve-se o aborrecimento de wrestling com o fax machine.Any fornecedor deve ser capaz de lhe fornecer uma base fax-a-serviço de e-mail. Está geralmente atribuído o seu próprio número de fax e quaisquer faxes enviados para este número são, então, que figura como um ficheiro de imagem para um e-mail. Isso é depois entregue ao seu e-mail conta. Você irá precisar para manter o seu fax para o envio de faxes, mas você pode configurá-lo para não atender o telefone e mantê-lo em line.Most seu negócio principal, mas não todos os serviços de fax também fornecem um mecanismo para enviar faxes por e-mail, web ou diretamente a partir do desktop. Esta funcionalidade pode ser utilizada para enviar facturas ou formulários para os clientes sem primeiro necessitando fax e, em seguida, imprima o documento. Fax-to-mail permite escrever um email para faxnumber@provider.com e anexar cada documento que pretende enviar por fax. Está então notificado por e-mail quando o fax é complete.Traditionally para permitir que o seu negócio para fax significou encomendar uma linha telefónica separada e número, e compra um fax ou fax software para cada usuário. Qual é caro uma proposição de um comunicações que o canal ainda é essencial, mas muitas vezes raramente utilizado nos dias de hoje. Com online telecópias todos estes custos são enroladas em uma única taxa mensal que é paga para o seu fax fornecedor. Muitas vezes este valor é apenas uma fração do custo da linha telefônica aluguer sozinho. Adicione a poupança em papel e tinta e utilizar um serviço online fax começa a fazer um monte de sense.If seus clientes através de um fax lote de formulários que você precisa para processar e de arquivo que você sabe como tedioso pode ser através de um conjunto de chicotada subcapa apenas para encontrar um determinado fax. Com um serviço on-line fax seu fax correspondência pode ser apresentado, juntamente com todos os seus eletrônicos correspondence.Points a considerar quando se escolhe um provedor: Você recebe o seu próprio número dedicado? Alguns fornecedores de escritório virtual exemplo irá colocar você em um computador e seus faxes número pode ser visto por ninguém. Formatos de arquivo: Verifique se o provedor pode e-mail que você em um formato que combina com você. A maioria vai enviar em um formato comum, como o PDF, mas outros podem utilizar formatos obscuras que exigem software especial para ler. Eles possuem um método do envio de faxes que combina com você? Alguns irão oferecer-lhe uma escolha de métodos, que vão do básico e-mail-para-fax, através de clientes desktop que irá permitir-lhe a "impressão" directamente para um fax. Existe um código de área que será local para os seus clientes? Mesmo que você seja um negócio regional você pode querer considerar um número de fax metropolitanas se seus clientes estão localizados lá. Lembre-se, agora você tem a escolha. Existem alguns coisas para estar ciente de quando a mudança de linha fax: A primeira é que um fax faz uma cópia de um pedaço de papel e de fax online que faz uma cópia de um documento electrónico. Você não poderá mais rabiscar rapidamente a uma nota e fax dela. No entanto, você pode apenas tão rapidamente enviar uma rápida nota por e-mail-para-fax ou através de um fax impressora. Preenchendo um formulário que tenha sido enviado por fax para você já não é simples, mas pode ser feito através da abertura de fax em uma edição imagem programa e digitar o texto com tool.The segunda advertência é que você pode ser utilizado para a assinatura quase todos os fax que você enviar, esta já não é possível, pois não há papel fase. O autor recomenda que se você tiver acesso a um scanner pode digitalizar sua assinatura e salve-o como uma imagem a preto e branco pronto para ser inserido no rodapé de cada documento que você digite up.All em todos ou se você seu pessoal não use a máquina de fax muito, ou usá-lo para um lote de trabalho repetitivo e, em seguida, enviar faxes on-line pode poupar muito dinheiro em tinta, papel, comunicações custos e mais importante - produtividade. Se você não pode abandonar a rotina de caminhar até a máquina de fax com um pedaço de papel, em seguida, você ainda pode considerar faxes on-line, mas apenas para receber os faxes. Não se esqueça de desligar o auto resposta característica do seu fax machine.Kimble Young é gerente de desenvolvimento do produto para um australiano Fax Online fax serviços on-line. Ele tem muitos anos de experiência nas comunicações e Internet industries.http: / / www.faxonline.com.au/
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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