복사 전송기를 버리는가? 온라인 팩시밀리에 가이드
당신은 복사 전송기를 밖으로 던지기 같이 이제까지 창 느끼는가 것이? 잘 당신은 그것을 알지도 모르지만 당신은 할 수 있고, 그러나 사실상 만족시킨다.
유효한 당신이 복사 전송기로 레슬링의 혼전 당신의 팩시밀리 필요를 온라인으로 가지고 가고 저장하는 것을 허용하는 서비스가 얼마 동안 계속 있다.
어떤 공급자든지 기본적인 팩시밀리 에 전자 우편 서비스로 당신을 공급할 수 있어야 합니다. 당신 보통 당신의 자신의 팩스 번호는 할당되고 이 수에 보내진 어떤 팩시밀리든지 전자 우편에 이미지 파일로 그 때 붙어 있다. 그것은 당신의 전자 우편 계정에 그 때 배달된다. 당신은 팩시밀리를 보내기를 위한 당신의 복사 전송기를 지킬 필요가 있을 것이다 그러나 당신은 전화에 응답하지 않으며 당신의 주요 영업 라인에 지키지 않기 위하여 그것을 놓을 수 있다.
최대량 그러나 모든 팩시밀리 서비스는 아닙니다 또한 2 바탕 화면에게서 전자 우편, 웹 또는 똑바른에 의하여 팩시밀리를 보내기 위하여 시설을 제공한다. 이 특징은 청구서 또는 형식을 고객에게 첫째로 인쇄를 필요로 하기 없이 보내고 그 후에 문서를 팩스로 보내기 위하여 이용될 수 있다. 팩시밀리 에 전자 우편은 당신이 전자 우편을 faxnumber@provider.com에 구성하고 당신이 팩시밀리로 보내지고 싶은 각 문서를 붙이는 것을 허용한다. 당신은 전자 우편에 의해 그 때 당신의 팩시밀리가 완전하 때 통지된다.
팩스로 보내는 전통적으로 당신의 사업을 가능하게 하는 것은 분리되는 전화선 및 수를 주문하고 각 사용자를 위해 복사 전송기 또는 팩시밀리 소프트웨어 구매하기 의미했다. 요즈음 아직도 근본 적이고 그러나 수시로 드물게 사용하는 없는 통신 채널을 위한 값비싼 제안은인지 어느 것. 온라인 팩시밀리 서비스로 이 비용은 전부 당신의 팩시밀리 공급자에 지불되는 단 하나 월 사용료에 안으로 구른다. 종종 이 요금은 혼자 전화선 임대료의 다만 일부 비용이다. 종이 및 잉크 및 많은 이해되기 위하여 온라인 팩시밀리 서비스 시작 이용하기에 있는 저축을 추가하십시오.
얼마나 지루한 특정한 팩시밀리를 찾아내기 위하여 전체적인 바인더를 통해서 다만 가볍게 치기 위한 것일 수 있는지 당신을 가공하고 보관하기 위하여 당신이 필요로 하는 많은 모양을 통해서 당신의 고객 팩시밀리가 아는 경우에. 온라인 팩시밀리로 당신의 팩시밀리 통신을 당신의 전자 통신 전부와 함께 신청될 수 있다 서비스하십시오.
공급자를 선택할 경우 고려할 것이다 점:
당신은 당신의 자신의 열성적인 수를 받는가? 몇몇 가상 오피스 공급자는 공동 수에 예를 들면 당신을 두고 당신의 팩시밀리는 누군가에 의해 보일지도 모른다.
파일 형식: 공급자가 한 벌 당신 체재에서 당신을 이메일을 보낼 다는 것을 확인하십시오. 최대량은 일반적인 체재에서 PDF 그러나 다른 사람이 특수 소프트웨어가 읽을 것을 요구하는 어두운 체재를 사용하는지도 모르는 처럼 보낼 것이다.
그들에는 한 벌 당신 팩시밀리를 보내기의 방법이 있는가? 몇몇은 당신에게 방법의 선택을 제안할 것이다; 당신이 직접 "인쇄하는 것을 팩시밀리에" 허용할 탁상용 클라이언트에 기본적인 전자 우편 에 팩시밀리에서 처음부터 끝까지 배열.
당신의 고객을 위해 국부적으로 일 지역 번호 있는가? 비록 당신이 지역 사업이더라도 당신은 당신의 고객이 거기 찾아내는 경우에 수도권 팩스 번호를 고려하고 싶을 수도 있다. , 당신 지금 있다 선택이 기억하십시오.
온라인 팩시밀리에 넘어서 전환할 때 를 알고 있을 것이다 몇몇 것이 있다:
첫번째 복사 전송기가 종이 장의 사본을 만든다, 그리고 온라인으로 팩스로 보내는 것이 전자 문서의 사본을 만든다 이다. 당신은 더 이상 주를 밖으로 갈겨 쓰고 더 이상 팩스로 보낼 수 있을 것이다 급속하게 없을 것이다. 그러나, 당신은 전자 우편 에 팩시밀리에 의하여 또는 팩시밀리 인쇄 기계를 통해서 급속하게로 다만 빠른 메모를 보낼 수 있다. 당신 더 이상 간단한 팩시밀리로 보내지지 않은 모양 그러나 그것을 기입하는 것은 심상 프로그램에 있는 팩시밀리를 열어서 편집 및 원본 공구로 타자를 치는 행해질 수 있다.
두번째 경고는, 이것 더 이상 당신이 당신이 보내는 거의 각 팩시밀리 서명 사용될지도 모른다 없다 서류상 단계 가능하더라도 없더라도. 저자는 당신이 위로 타자를 치는 각 문서의 보행자에 삽입되게 준비되어 있는 흑백 심상 당신은 스캐너에 접근이 있는 경우에 당신은 그것을 제외하고 당신의 서명을 및 검사할 다는 것을 추천한다.
당신 또는 당신의 직원이 복사 전송기를 매우 사용하지 않는 경우에 대체로, 또는 잉크에 있는 많은 반복적인 일, 그 후에 당신을 제외하고 온라인 깡통에게 많은 돈을, 종이, 커뮤니케이션 비용 그리고 가장 중요하게 팩스로 보내기를 위해 그것을 - 생산력 이용하십시오. 당신이 종이 장을 가진 복사 전송기에 그 후에 위로 걸의 일과를 포기할 수 없는 경우에 당신은 아직도 온라인으로 팩스로 보내는 것을 고려할지도 모르다; 그러나 단지 당신의 팩시밀리만 받기 위하여. 당신의 복사 전송기의 자동 응답 특징을 끄는 것을 기억하십시오.
Kimble 젊음은 팩시밀리를 위한 온라인으로 제품 개발 매니저 오스트레일리아 온라인 팩시밀리 서비스 제공자이다. 그는 커뮤니케이션 및 인터넷 공업에 있는 많은 년 경험이 있다.
http://www.faxonline.com.au/
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