Jetez le télécopieur? un guide de fax en ligne
Avez-vous déjà senti comme de la machine de fax par la fenêtre? Eh bien, vous mai ne sais pas, mais vous pouvez, mais pas littéralement please.There ont été les services disponibles pour un certain temps ce qui vous permettra de prendre votre fax besoins mettre en ligne et vous les tracas de la lutte avec le fax machine.Any fournisseur doit être en mesure de vous fournir une base fax-to-service e-mail. Vous êtes généralement attribué votre propre numéro de fax et de tout les télécopies envoyées à cette nombre sont ensuite joints en un fichier image à un e-mail. Qui est ensuite livré à votre compte de messagerie. Vous devrez conserver votre fax pour l'envoi de télécopies, mais vous pouvez le régler pour ne pas répondre au téléphone et conservez-le sur line.Most votre activité principale, mais pas tous les services de fax aussi fournir un moyen d'envoyer des fax par e-mail, web ou directement depuis le bureau. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour envoyer des factures ou des formulaires pour les clients sans d'abord besoin d'imprimer et télécopier le document. Fax-to-e-mail vous permet de composer un e-mail à faxnumber@provider.com et joindre chaque document que vous voulez être envoyé par télécopieur. Vous êtes alors informé par courriel lorsque votre fax est complete.Traditionally pour permettre à votre entreprise de fax a permis de commander une ligne de téléphone et le numéro et l'achat d'un télécopieur ou de logiciel de fax pour chaque utilisateur. Qui est une proposition coûteuse pour un canal de communication qui est toujours essentielle, mais souvent, rarement utilisé de nos jours. Avec des services de fax en ligne de ces coûts sont tous roulé dans un seul abonnement mensuel, qui est versé à votre fournisseur de fax. Souvent, cette taxe est juste une fraction du coût de la location de la ligne de téléphone seul. Ajouter les économies de papier et l'encre et en utilisant un service de fax en ligne commence à faire beaucoup de vos clients sense.If fax par l'intermédiaire d'un grand nombre de formes que vous avez besoin pour traiter et d'archives, vous savez comment il peut être fastidieux à feuilleter ensemble liant juste pour trouver un fax. Avec un service de fax en ligne de votre correspondance par fax peuvent être déposés en même temps avec tous vos correspondence.Points à prendre en compte lors du choix d'un fournisseur: vous recevrez votre propre numéro? Certains fournisseurs de bureau virtuel, par exemple, permet de passer sur un certain nombre de vos télécopies et mai être vu par n'importe qui. Les formats de fichier: Assurez-vous que le fournisseur de courrier électronique que vous avez dans un format qui vous convient. La plupart va envoyer dans un format PDF, mais d'autres comme l'utilisation mai obscures formats qui nécessitent un logiciel spécial pour lire. Ont-ils une méthode de l'envoi de fax qui vous convient? Certains vous proposeront un choix de méthodes, allant de la base email-to-fax à ordinateur de bureau des clients qui vous permettra de "imprimer" directement à un fax. Existe-t-il une zone de code qui seront local pour vos clients? Même si vous êtes une entreprise régionale mai voulez-vous envisager un numéro de fax métropolitaine si vos clients y sont situés. Rappelez-vous, vous avez maintenant le choix. Il ya quelques les choses à éviter lors de la commutation de fax en ligne: La première est que d'un fax en fait une copie d'un morceau de papier et en ligne de télécopie qui effectue une copie d'un document électronique. Vous ne pourrez plus griffonner rapidement d'une note par fax et plus. Cependant, vous pouvez aussi envoyer rapidement un petit mémo par e-mail-to-fax ou par le biais d'une imprimante-télécopieur. Remplir un formulaire qui a été envoyé par télécopieur à vous est plus simple mais il peut être fait par l'ouverture de la télécopie dans un programme d'édition d'image et de taper le texte tool.The seconde mise en garde est que vous mai être utilisé pour la signature de presque tous les fax que vous envoyez, ce n'est plus possible car il n'ya pas de papier stade. L'auteur recommande que, si vous avez accès à un scanner, vous pouvez scanner votre signature et enregistrez-le comme une image noir et blanc prêt à être inséré au bas de page de chaque document, vous tapez up.All dans tous ou si vous votre personnel de ne pas utiliser beaucoup le télécopieur, ou de l'utiliser pour beaucoup de travaux répétitifs, puis le fax en ligne peut vous faire économiser beaucoup d'argent à l'encre, le papier, les coûts de communication et le plus important - la productivité. Si vous ne pouvez pas renoncer à la routine de la marche à la machine fax avec un morceau de papier, vous pouvez toujours envisager en ligne de télécopie, mais seulement pour recevoir vos télécopies. N'oubliez pas de désactiver la fonction de réponse automatique de votre fax machine.Kimble Young est le développement de produits responsable de Fax en ligne australien fournisseur de services de fax en ligne. Il a plusieurs années d'expérience dans le domaine des communications et d'Internet industries.http: / / www.faxonline.com.au/
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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