Zahodit fax? průvodce on-line faxu
Už jste někdy pocit, že házení faxu z okna? Dobře jste to možná neví, ale je to možné, ale ne doslova please.There byly služby dostupné po určitou dobu, která vám umožní vzít váš fax potřeby on-line a ušetřit si tak odpadá zápas s poskytovatelem fax machine.Any by měl být schopen poskytnout vám základní fax-k-e-mailových služeb. Nacházíte se obvykle přidělen svůj vlastní faxové číslo a všechny faxy odeslané na toto Číslo se umístí jako soubor s obrázkem na e-mail. To je pak doručena na váš e-mailový účet. Budete potřebovat, aby se vaše faxu pro odesílání faxů, ale můžete nastavit tak, aby se hovor a udržet ji na Vaše hlavní činnost line.Most, ale ne všechny faxové služby také zařízení pro odesílání faxů do e-mailu, webu nebo přímo z pracovní plochy. Tuto funkci lze využít pro zasílání faktur a formuláře pro zákazníky, aniž by nejprve potřebují tisknout a poté fax dokumentu. Fax-do e-mailu můžete komponovat faxnumber@provider.com e-mail a připojit každý dokument, který chcete být faxem. Nacházíte se potom obdržíte e-mailem, pokud je fax complete.Traditionally, aby váš podnik na fax znamená objednání zvláštní telefonní linku a číslo a nákup faxu nebo faxový software pro každého uživatele. Což je drahé nabídka pro komunikační kanál, který je stále důležitá, ale často používá jen zřídka v těchto dnech. S on-line faxové služby jsou tyto náklady všechny válcované do jednoho měsíčního poplatku, který se vyplatí fax poskytovatele. Často tento poplatek je jen zlomek nákladů na pronájem telefonní linky sám. Přidejte úspory papíru a inkoustu, a prostřednictvím on-line faxové služby začne dělat spoustu sense.If vašich zákazníků prostřednictvím faxu spoustu formulářů, které musíte zpracovat archivaci a budete vědět, jak zdlouhavé může být film přes celou pořadačů jen najít konkrétní fax. Při online faxové služby faxu korespondence může být podán spolu se všemi svými elektronickými correspondence.Points zvážit při výběru poskytovatele: Myslíte si, dostávat své vlastní vyhrazené číslo? Některé virtuální kancelář poskytovatelé například umístíme Vás na společné číslo a faxy může vidět kdokoli. Formáty souborů: Ujistěte se, že poskytovatel e-mailu můžete ve formátu, který vám vyhovuje. Většina pošle v jednotném formátu, jako je PDF, ale jiní mohou používat obskurní formáty, které vyžadují speciální software pro čtení. Mají metody zasílání faxů, které vám vyhovuje? Někteří vám nabídne výběr metod, od základních e-k-fax až desktopových klientů, který vám umožní "tisk" přímo na fax. Existuje předčíslí , které budou lokální pro své zákazníky? Dokonce i když jsou regionální obchodní možná budete chtít zvážit metropolitní faxové číslo, pokud vaši zákazníci se tam nachází. Pamatujte si, že nyní máte možnost volby. Existuje několik co je třeba znát při přechodu na on-line fax: první je, že faxový přístroj vytvoří kopii kus papíru, a že on-line faxování vytvoří kopii elektronického dokumentu. Budete již moci rychle škrábat se na vědomí, a to už fax. Můžete však stejně rychle poslat e-mailem rychlou poznámku-na-faxem nebo prostřednictvím faxu. Vyplnění formuláře, který byl faxem na vás není jednoduché, ale může provést otevření faxem v programu pro úpravu obrázků a psaní s textem tool.The druhá námitka je, že mohou být použity k podpisu téměř každý fax si posílat, to není možné, protože tam není žádný papír fázi. Autor doporučuje, že pokud máte přístup ke skeneru můžete skenovat svůj podpis a uložit jej jako černobílý obrázek připravený k vložena v zápatí každého dokumentu napíšete up.All ve všech, pokud vy nebo Vaši zaměstnanci nevyužívají faxu moc, nebo ji můžete použít na spoustu opakující se činnosti, pak faxování on-line můžete ušetřit spoustu peněz, tuš, papír, náklady na komunikace a co je nejdůležitější - produktivita. Pokud nemůžete vzdát běžné chůze do faxu s kusem papíru, pak byste měli zvážit stále on-line faxování, ale pouze přijímat faxy. Nezapomeňte vypnout automatické odpovědi funkce faxu machine.Kimble Young Product Development Manager Fax: Online australský faxové služby on-line služeb. Má dlouholeté zkušenosti v komunikaci a internet industries.http: / / www.faxonline.com.au/
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
