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扔掉傳真機嗎?指南網上傳真

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你有沒有覺得像扔傳真機窗外?那麼您可能不知道,但是你可以,但不能從字面上please.There提供的服務已經有一段時間允許您把傳真需求 在線和保存自己的麻煩摔跤與傳真machine.Any提供者應能夠為您提供了一個基本的傳真到電子郵件服務。你通常會指派給自己的傳真號碼及任何傳真發送到本 當時一些附件作為圖像文件的電子郵件。這便是傳送到您的電子郵件帳戶。您需要讓您的傳真機發送傳真,但可以將它設置為不接電話,並把它留在 您的主要業務line.Most但並不是所有傳真服務還提供了便利,通過電子郵件發送傳真,網絡或直接從桌面上。這個功能可以被用來發送發票或形式不首先向客戶 需要打印,然後傳真文件。傳真到電子郵件可讓您撰寫一封電子郵件,並附faxnumber@provider.com每個文檔你想成為傳真。然後,您會通過電子郵件通知您的傳真時,是 complete.Traditionally以使您的商務傳真訂購意味著一個獨立的電話線和號碼和購買一台傳真機或傳真軟件為每個用戶。這是一個昂貴的命題 通信通道,仍然是必要的,但往往很少使用這些日子。由於網上傳真服務,這些費用都部署在一個單一的月費是支付給您的傳真供應商。通常這費用是 一小部分費用單獨租用電話線。添加節省紙張和油墨的使用傳真服務,網上開始做了很多sense.If客戶通過傳真的形式很多,你需要處理 和存檔你就會知道怎樣乏味,可以通過向弗利克整個粘合劑只是為了找到一個特定的傳真。與網上傳真服務,您的傳真函件,可以申請連同所有的電子 correspondence.Points時要考慮選擇供應商:你收到您自己的專用號碼?一些虛擬辦公室供應商,例如將發生在共享您和您的傳真號碼可能會看到任何人。 文件格式:確保供應商可以向您發送電子郵件的格式適合你。大多數將派出一個共同的格式,如PDF,但其他人可能使用模糊格式,需要特殊的軟件來閱讀。他們有一個方法 發送傳真適合你?有人會為您提供選擇的方法;範圍從基本的電子郵件到傳真,通過到桌面客戶來說,這將允許你“打印”直接到傳真。是否有一個區號 將當地的客戶?即使你是一個地區性業務,您可能要考慮大都市傳真號碼,如果您的客戶都在那裡。記住,你現在可以選擇。有一些 要注意的事情時切換到網上傳真:第一,一台傳真機作出副本一塊紙,傳真,網上作出副本電子文件。您將再也無法 迅速塗抹了說明並傳真了。但是,您也可以很迅速地發送電子郵件快速備忘錄中對傳真或通過傳真打印機。填寫表格已傳真給你不再是簡單,但它可以 可通過打開傳真的圖像編輯程序,然後輸入與文本tool.The第二個條件是您可用於幾乎所有的簽署您發送傳真,這已不再可能,因為沒有文件 階段。作者建議,如果您可以訪問掃描儀可以掃描你的簽名,並將其保存為黑白圖像隨時可以插入頁腳每個文檔中鍵入up.All的所有如果您或 你的員工不使用傳真機了,或者用它來做了很多重複的工作,然後傳真在線可以為你節省了很多錢油墨,紙張,通訊費,最重要的是-生產力。如果你不能 放棄日常步行到傳真機的一紙空文,那麼你可能仍然認為網絡傳真,但只收到您的傳真。記得關閉自動應答功能的傳真 machine.Kimble年輕的是產品開發經理傳真在線澳大利亞在線傳真服務提供商。他有多年的經驗,在通信和互聯網industries.http:/ / www.faxonline.com.au/

文章來源: Messaggiamo.Com

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