9 युक्तियाँ मदद करने के लिए आपको अधिक शक्तिशाली ईमेल लिखें
1. के शिष्टाचार के बारे में जानने का प्रयास करें (इन दिनों "netiquette") ईमेल लेखन में शामिल के रूप में जाना जाता है. वहाँ अच्छी संदर्भ वेबसाइटों और इंटरनेट जिसे आप मूल बातें बताती हूँ पुस्तकों के बारे में लोड कर रहे हैं. मैं ऐसा लगता है पता है एक सामाजिक तफ़सील के लिए इतना महत्व देते हैं, जब इंटरनेट मूल रूप से बहुत अनौपचारिक कीमती सा हो सकता है. फिर भी, कि क्या हम यह पसंद है या नहीं बहुत से लोग ऑनलाइन शिष्टाचार को बहुत गंभीरता से लेते हो. इसलिए अगर आप व्यापार के लिए ईमेल लिख रहे हैं, तुम मानना चाहिए कि आपके प्राप्तकर्ता अच्छी तरह से उन लोगों में से एक ... 2 हो सकता है. कभी नहीं भेजने और बेहतर भी एक ईमेल लिखने की कोशिश नहीं करते अगर तुम गुस्से में, नशे में परेशान हो रहे हैं, या अन्यथा नहीं में कुल नियंत्रण. यदि आप टेलीफ़ोन तुम कभी कभी चीज़ों पर हेराफेरी कर सकते हैं पर किसी के साथ एक बातचीत गर्म है. लेकिन ईमेल के साथ, आप हिट "भेजें" तुम जो भी लिखा है एक बार पत्थर की गोलियाँ, के लिए में खुदी हुई है, जब तक कि प्राप्तकर्ता इसे चकाचौंध को चाहता है. "दस तक गिनती के बारे में जवाब से पहले पुरानी कहावत" और यहाँ नहीं हो सकता है सच है. केवल गुस्सा ईमेल यदि आप संभाल, या वास्तव में परवाह नहीं कर सकते हैं भेजने के बारे में, है प्राप्तकर्ता परिणामी भावनाओं! 3. एक बात है कि आप के बारे में सोच नहीं सकता है कि यह बात ध्यान से बार जब आप अपने ईमेल भेजने पर विचार उपयोगी हो सकता है. इसके साथ शुरू हमेशा एक अच्छा विचार है कि ईमेल भेजने से मेल से बचने सोमवार की सुबह जल्दी और शुक्रवार की दोपहर सुस्ती. इसके अलावा, मैं कभी कभी पाया है कि ईमेल को समाप्त सप्ताह के अंत से अधिक कंपनियों को भेजा साइबरस्पेस में खो रहा है. और एक जगह और अधिक सूक्ष्म स्तर पर, यदि आपके प्राप्तकर्ता देखें कि तुम एक रविवार की सुबह या देर रात को ईमेल भेज रहे हैं, वे महसूस कर सकते हैं वे तुम्हें एक ही समय में एक व्यापार के लिए बीच में बात कर सकते हैं. यद्यपि आप सोच रहे होंगे कि एक ग्राहक को प्रभावित अच्छा है कि तुम सभी घंटे काम करते हैं, अपने साथी नहीं होगा जब एक ही ग्राहक को फोन पर तुम midnight.4 में कहते हैं. क्योंकि कुछ समय में लगभग हर दूसरे या एक कंप्यूटर वायरस से संक्रमित किया गया है, लोग समझ नहीं पा रहा चिंतित हैं संलग्नक. किसी को भी मुझे अच्छी तरह पता नहीं है कि मैं संलग्नक भेज कभी नहीं, और समान रूप से कभी नहीं खुले संलग्नक जब तक वे लोग मुझे अच्छी तरह से जानते हैं. और फिर, कुछ समकालीन वायरस और कीड़े खुद को क्लोन असली नाम और ईमेल पते, तो भी एक ईमेल तात्पर्यित किसी ने तुम्हें सिर्फ संक्रमित हो सकता से पता हो. जब शक हो तो अपने ईमेल संदेश, या पहले से संपर्क करें और प्राप्तकर्ता के शरीर में पाठ जोड़ना यकीन है कि वे इसे एक attachment.5 के रूप में प्राप्त खुश कर रहे हैं. ईमेल का लेआउट कुछ कुछ लोगों को ध्यान देना है, खासकर यदि (मेरे जैसे) अपने सिस्टम केवल पाठ का उपयोग करता है. हालांकि यह भी सरल पाठ एक समझदार लेआउट के साथ पूरी बात अधिक पढ़ने योग्य बना सकते हैं. इन सबसे ऊपर, आप ईमेल लेखन विस्तार देखा गया है कि सभी स्क्रीन भर में जिस तरह से बचना चाहिए. उन बहुत पढ़ रहे हैं और कड़ी मेहनत करने के लिए सब कुछ पाठ के रूप में अच्छी तरह से देखते हैं, अपने पाठक कर फ़ॉन्ट बदलने के बारे में बेला के लिए हो सकता है. सबसे सुरक्षित प्रारूप का उपयोग नहीं 65 अक्षरों से अधिक लंबी लाइनें शामिल हैं. वह फिट बैठता है, हर जगह काम करता है और बहुत eye.6 पर ईमेल आसान बनाता है. अपने विषय पंक्ति चाहिए क्या पाठक के लिए इसे में है पर ध्यान उनकी ओर ध्यान पकड़ लेता है तो. तुम पाओगे कि सबसे अच्छा तरीका है कि लाभ के लिए किसी प्रकार का भी शामिल है. उदाहरण के लिए, यदि आप एक downwardly-संशोधित परियोजना के बारे में एक ईमेल लिख रहे हैं , बजाय कह "परियोजना एक्स का बजट - लागत संशोधित" कहते हैं "परियोजना एक्स -) लागत XX% से कम हो." अगर कोई वास्तविक लाभ के लिए उपयोग करते हैं, को बनाने की कोशिश नहीं है यह दिलचस्प और पेचीदा भी. इसके अलावा, शब्दों से बचने के सबसे , "जैसे स्पैम फिल्टर से बैर" मुक्त "सदस्यता, 'आदि 7. ऑनलाइन लिखने के लिए रखा जाना चाहिए संक्षिप्त और साफ है, क्योंकि मोटे तौर पर स्क्रीन अधिकांश लोगों की आँखों के लिए एक विशेष रूप से बेपरवाह पढ़ने माध्यम है. अगर केवल के लिए है कि कारण चूमने के सिद्धांत (यह लघु और सरल) है उपयोगी रखो. ईमेल से आप सीधे मुद्दे पर हो और उसे रखने की जरूरत है. किसी ईमेल प्रतिदिन दर्जनों प्राप्त करता है जो समय के एक बहुत माध्यम से उतारा नहीं प्रस्तावना. द्वारा अपनी बात बना concisely तुम जा रहा है deleted.8 के अशोभनीय भाग्य से बचने का सबसे बड़ा संभव मौका खड़ा हूँ. जैसे ही लेखन शैली का सवाल है, यहाँ किसी भी अन्य माध्यम है के साथ अधिक बहुत, बहुत लोगों को बोलने के रूप में लिखने के सहायक. इसके अलावा, यह आपके ईमेल स्पष्ट और अधिक संक्षिप्त कर अगर तुम बाहर जाना होगा, लेकिन सभी आवश्यक विशेषण और adverbs. अपना वाक्य छोटे, और केवल कभी एक को शामिल मुख्य विचार या सजा प्रति सोचा. पैराग्राफ से अधिक 6 अधिकतम सजा - यदि संभव हो तो कम से मिलकर बनता है नहीं करना चाहिए. और अगर तुम सूची मदों की एक जोड़ी से अधिक, उपयोग points.9 गोली. यदि आप व्यापार के लिए ईमेल लिखते हैं, हस्ताक्षर की सुविधा है कि अपने नाम के बाद चला जाता है का अच्छा इस्तेमाल करते हैं. यह आश्चर्य की बात कितने लोगों को जो सुविधा ठीक से प्रयोग विफल - है फिर भी यह एक शानदार अवसर के लिए आप के कुछ शब्द भर में डाल के लिए है पदोन्नति. क्योंकि ईमेल हस्ताक्षर के अंत में दिखाई देता है, आपके प्राप्तकर्ता की संभावना को इससे परेशान नहीं हैं. वास्तव में प्रदान की है कि यह उपयोगी संपर्क जानकारी यह एक उपयोगी इसके अतिरिक्त के रूप में देखा जाएगा शामिल हैं आपके संदेश. और अगर आपके ईमेल पाठ केवल आप अभी भी कर सकते हैं यह काफी smart.Canadian देखो Suzan सेंट Maur का जन्म होता है एक अंतरराष्ट्रीय व्यापार के लेखक और लेखक यूनाइटेड किंगडम में स्थित है. इसके अलावा उसे यूरोप में ग्राहकों के लिए परामर्श कार्य, संयुक्त राज्य अमेरिका, कनाडा और ऑस्ट्रेलिया, वह 150 से अधिक व्यापार वेबसाइटों और दुनिया भर में प्रकाशन के लिए लेख का योगदान है, और किताबें प्रकाशित ग्यारह लिखा है. उनकी ताजा eBooks, "MAMBA तरह तुम्हारे शब्दों को बेच" और जाओ "खुद को प्रकाशित" और BookShaker.com.To से पीडीएफ डाउनलोड के रूप में उपलब्ध सप्ताह में दो बार उसे मुक्त व्यापार की सदस्यता युक्तियाँ eZine, SUZE, यहाँ क्लिक करें. (ग से TIPZ लेखन)
Article Source: Messaggiamo.Com
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