9 съвета, за да ти пиша по-мощни имейли
1. Направете усилие да се запознаят с добрите нрави (тези дни, известни като "нетикет"), включени в писмен вид имейли. Има много добри сайтове референтните и книги за Интернет, което ще ти кажа основните неща. Аз Знам, че може да изглежда малко ценно за придават толкова голямо значение на социалните тънкости, когато интернет е основно много неформални. Въпреки това, независимо дали ни харесва или не много хора да предприемат етикет онлайн много сериозно. Така Ако пишете имейли за бизнес, трябва да приемем, че си получател може да е един от тези ... 2. Никога не изпращайте и за предпочитане дори не се опитват да напишете имейл, ако сте ядосани, разстроен, пиян, или не са в пълен контрол. Ако имате топъл разговор с някого по телефона можете да понякога празни приказки нещата. Но с електронна поща, след като натиснете "Изпрати" каквото и да съм писал е там, издълбани в таблетки от камъни, за докато получателят иска да отблясъци в нея. Старата поговорка за "Броя до десет", преди да отговори не може да бъде по-вярно тук. Само изпрати писма ядосан, ако можеш да се справиш, или наистина не се интересуват, на получателя произтичащите чувства! 3. Едно нещо, което не може да измисля е, че тя може да бъде полезно да се помисли внимателно времето, когато изпращате имейли. Да започнем с това тя винаги е добра идея да се избегне изпращане на имейли, които съвпадат с в понеделник сутрин Rush и петък следобед летаргия. Освен това, аз от време на време, че имейли изпратени до дружеството през уикенда в крайна сметка се губи в киберпространството. И по-скоро по-фини ниво, ако вашият получателите се види, че сте изпращане на имейли на неделя сутрин или късно през нощта, те могат да чувстват, че могат да ви прекъсват за бизнес разговор по едно и също време. Въпреки че могат да мислят, че е готино да впечатли клиентите, които работа през цялото време, вашият партньор ще не когато същият потребител ви потърси по телефона в midnight.4. Тъй като почти всеки в даден момент или друг е бил заразен с компютърен вирус, хората са разбираемо предпазливи прикачени файлове. Аз никога не изпращат прикачени файлове до всеки, аз не знам много добре, и също така да не отвориш прикачени файлове, освен ако не сте от хората, които познавам добре. И след това, някои съвременни вируси и червеи се клонинг към Истински имена имейл и адреси, така че дори един имейл, което претендира да бъде от някого, когото познавате може просто да бъдат заразени. Когато се съмнявате добавите текст в тялото на вашия имейл съобщение или контакт на получателя предварително и Уверете се, че те са щастливи да го получи като attachment.5. Разпределение на имейли е нещо което малко хора обръщат внимание, особено ако (като мен) им система използва само текст. Въпреки това дори и с просто текст разумен план може да направи всичко по-разбираемо. Преди всичко, трябва да избягвате да пишете имейли, че разрастването на градовете по целия път на екрана. Това са много трудно да се четат и да могат да видят всичко правилно, както текст, вашият четец да се наложи да свиря на цигулка за промяна на шрифтовете. Най-безопасният формат за използване се състои от линии не повече от 65 символа. Това се вписва, работи навсякъде и прави много по-лесно имейл на eye.6. Вашият сюжетната линия трябва да се съсредоточи върху това, което е ползата за читателите, така че грабва вниманието им. Ще откриете, че най-добрият начин да направите това е да се включи някаква полза. Например, ако пишете имейл за една низходяща-преработен проект бюджет, вместо да казва "Проект X - ревизирани разходи" каже "на проект X - разходи намаляват с ХХ%"). Ако няма истинска полза за употреба, се опитват да правят интересни и интригуващи така или иначе. Също така, избягвайте дума най- мразени от спам филтрите като "свободен", "Абонамент" и т.н. 7. Онлайн писмена форма трябва да се пази кратки и ясни, до голяма степен, защото на екрана е особено вреден четене среда за очите на повечето хора. Ако само за тази поради принципа KISS (Това запазване на краткосрочните & прости), е полезно. С писма, което трябва да получите направо на въпроса и се придържат към него. Някой, който получи десетки имейли на ден не е време да бродят из много преамбюла. Чрез своя точка лаконично ще стоя възможно най-голям шанс да се избегне съдбата на непристоен се deleted.8. Що се отнася до стил на писане е съответно, тук повече, отколкото с друг носител е много, много полезно да се пише, както се говори. В допълнение, той ще направи вашия имейл по-ясни и по-кратък, ако оставите всички, но от съществено значение прилагателни и наречия. Дръж си изречения кратко и само някога да включва една Основната идея или мисъл на присъдата. Параграфи не трябва да се състои от повече от шест изречения повече - по-малко, ако е възможно. И ако списъка повече от няколко позиции, използвайте куршум points.9. Ако пишете имейли за бизнес, извлекат полза от подписването съоръжение, което върви след името си. Това е учудващо колко много хора не успяват да използват това съоръжение, правилно - все още е една отлична възможност за вас да цели с няколко думи на промоция. Тъй като имейл подпис се появява в края, вашите получатели не могат да се дразни от това. В действителност при условие че съдържа полезна информация за контакт ще бъде разглеждана като полезно допълнение към съобщението си. И дори ако вашият имейл е само текст все още можете да го правят да изглежда разумно smart.Canadian-роден Suzan Св. Maur е международна бизнес писател и автор, базирани в Обединеното кралство. В допълнение към нея консултантска дейност за клиенти в Европа, САЩ, Канада и Австралия, тя допринася статии на повече от 150 бизнес уебсайтове и публикации в световен мащаб, и е написал единайсет книги. Нейният най-новите книги, "В мамба начин да печелят думите ви продава" и "Get Yourself Публикувано" и формата на PDF файлове за изтегляне от BookShaker.com.To се абонирате за свободното си две седмици бизнеса писмено съвети Ezine, TIPZ от Suze, натиснете тук. (В)
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
