9 Bouts Pour vous aider À écrire Des Email Plus puissants
1. Faites l'effort de se renseigner sur l'étiquette (de nos jours connue sous le nom de "netiquette") impliquée dans des email d'écriture. Il y a des charges de bons sites Web et de livres de référence concernant l'Internet qui vous indiquera les fondations. Je sais que ce pourrait sembler un peu très pour attacher tellement l'importance pour des finesses sociales quand l'Internet est fondamentalement très sans cérémonie. Cependant, que nous aimions lui ou pas beaucoup de gens prenez l'étiquette en ligne très sérieusement. Ainsi si vous êtes des email d'écriture pour des affaires, vous devriez supposer que votre destinataire peut jaillir soit l'un de ceux...
2. N'envoyez jamais et de préférence n'essayez pas même d'écrire un email si vous êtes fâché, le renversement, bu, ou autrement pas dans la commande totale. Si vous avez une conversation de chauffage avec quelqu'un au téléphone vous pouvez parfois fausser des choses plus de. Mais avec des email, une fois que vous frappez "envoyez" celui que vous ayez écrit soit là, découpé dans des comprimés de pierre, parce que aussi longtemps que le destinataire veut briller à lui. Le vieil adage au sujet du "compte à dix" avant de répondre n'a pas pu être plus vrai ici. Envoyez seulement les email fâchés si vous pouvez manipuler, ou vraiment ne vous inquiétez pas environ, les sentiments résultants du destinataire !
3. Une chose à la laquelle vous ne pouvez pas penser est qu'il peut être utile de considérer soigneusement le temps vous envoient vos email. Commencer par lui est toujours une bonne idée d'éviter l'envoi des email qui coïncident avec lundi la léthargie de précipitations de matin et vendredi d'après-midi. En outre, j'ai de temps en temps constaté que les email ont envoyé aux compagnies au-dessus de l'extrémité de week-end obtenant vers le haut perdue dans Cyberspace. Et à un niveau un peu plus subtile, si vos destinataires voient que vous envoyez des email le dimanche matin ou tard la nuit, ils peuvent juger qu'ils peuvent vous interrompre pour un entretien d'affaires aux mêmes temps. Bien que vous puissiez penser qu'il fait frais pour impressionner un client que vous travaillez toutes les heures, votre associé pas quand le même client vous appelle au téléphone à minuit.
4. Puisque presque chacun à un moment donné ou des autres a été atteint d'un virus d'ordinateur, les gens sont tout naturellement circonspects des attachements. Je n'envoie jamais des attachements à n'importe qui que je ne sais pas très bien, et ne également jamais ouvrir des attachements à moins qu'ils soient des personnes je connais bien. Et puis, quelques virus et vers contemporains se copient dessus aux noms véritables d'email et des adresses, tellement même un email prétendant être de quelqu'un que vous savez pourraient juste être infectées. Quand dans le doute apposez le texte au corps de votre message d'email, ou contactez le destinataire à l'avance et assurez-vous qu'elles sont heureuses de le recevoir comme attachement.
5. La disposition des email est quelque chose peu d'attention de salaire de personnes à, particulièrement si (comme moi) leur système emploie le texte seulement. De quelque manière que même avec le texte simple une disposition sensible peut rendre la chose entière plus lisible. Surtout, vous devriez éviter les email d'écriture qui étendent toute la manière à travers l'écran. Il est très difficile de lire ceux et pour pouvoir voir tout correctement comme texte, votre lecteur peut devoir jouer du violon au sujet des polices changeantes. Le format le plus sûr à employer se compose des lignes pas plus de 65 caractères longtemps. Qu'ajustements, travaux partout et marques l'email beaucoup plus facile sur l'oeil.
6. Votre ligne soumise devrait se concentrer sur ce qui est dans lui pour le lecteur ainsi il saisit leur attention. Vous constaterez que la meilleure manière dont de faire doit inclure une certaine sorte d'avantage. Par exemple, si vous écrivez un email au sujet d'un budget de projet de haut en bas-révisé, au lieu de dire le "projet X --" projet révisé X de parole "de coûts -- coûts réduits de XX%"). S'il n'y a pas un avantage véritable pour l'employer, à essayer pour faire intéressant et intriguant de toute façon. En outre, évitez les mots plus détestés par des filtres de Spam comme "libre," "souscrivent," etc...
7. L'écriture en ligne doit être maintenue concise et claire, en grande partie parce que l'écran est un milieu particulièrement peu amical de lecture pour les yeux de la plupart des personnes. Ne fût-ce que pour cette raison le principe de BAISER (subsistance il short et simple) est utile. Avec des email vous devez obtenir directement au point et garder à lui. Quelqu'un qui reçoit des douzaines d'email par jour n'a pas le temps pour patauger par beaucoup de préambule. À côté de la fabrication votre point avec concision vous tiendrez la plus grande possible chance d'éviter le destin indigne d'être supprimé.
8. En ce qui concerne le modèle d'écriture, ici plus qu'avec n'importe quel autre milieu il est très, très utile d'écrire comme personnes parlent. En outre, il rendra votre email plus clair et plus concis si vous omettez presque des adjectifs et des adverbes essentiels. Maintenez vos phrases courtes, et incluez seulement jamais une idée principale ou pensé par phrase. Les paragraphes ne devraient pas se composer de plus de 6 phrases maximum -- moins si possible. Et si vous énumérez plus qu'un couple des articles, employez les points de balle.
9. Si vous écrivez des email pour des affaires, faites la bonne utilisation du service de signature qui va après votre nom. Il étonne juste combien de personnes n'emploient pas que service correctement - pourtant c'est une excellente occasion pour que vous mettiez à travers quelques mots de la promotion. Puisque la signature d'email apparaît à l'extrémité, vos destinataires ne sont pas susceptibles d'être irrités par elle. En fait à condition que il contienne l'information utile de contact on le verra comme addition utile à votre message. Et même si votre email est texte seulement vous pouvez immobile rendre lui le regard raisonnablement futé.
la rue Canadien-soutenue Maur de Suzan est un auteur et un auteur internationaux d'affaires basés au Royaume-Uni. En plus de son travail de consultation pour des clients en Europe, les Etats-Unis, le Canada et Australie, elle contribue des articles à plus de 150 sites Web et publications d'affaires dans le monde entier, et a écrit onze livres édités. Ses derniers eBooks, "la manière de MAMBA de faire votre vente de mots" et "de s'obtenir édité" et disponible comme téléchargements de pdf de BookShaker.com.
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(c) Rue Maur 2003 - 2005 De Suzan
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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