9 Spitzen, Zum Sie Zu helfen, Leistungsfähigere Email Zu schreiben
1. Bilden Sie die Bemühung, über die Etikette (diese Tage bekannt als "netiquette") zu erlernen mit einbezogen in Schreiben email. Es gibt Lasten der guten der Bezugsweb site und -bücher über das Internet, das Ihnen die Grundlagen erklärt. Ich weiß, daß es eine Spitze, reichlich scheinen konnte, zum des Wertes zu den Sozialfeinheiten soviel anzubringen, wenn das Internet im Allgemeinen sehr formlos ist. Jedoch ob wir es oder nicht mögen, viele Leute nehmen Sie on-line-Etikette sehr ernst. So, wenn Sie Schreiben email für Geschäft sind, sollten Sie annehmen, daß Ihre Empfänger hervorquellen kann ist eine von denen...
2. Senden Sie nie und vorzugsweise nicht sogar versuchen Sie, ein email, wenn Sie, verärgert sind, das Umkippen zu schreiben, getrunken oder anders nicht in Gesamtsteuerung. Wenn Sie ein geheiztes Gespräch mit jemand am Telefon haben, können Sie Sachen manchmal rüber frisieren. Aber mit email, sobald Sie "schlagen, senden Sie", was auch immer Sie sind dort geschrieben haben, so lang geschnitzt in den Tabletten des Steins, denn, wie die Empfänger an ihm glänzen möchte. Das alte Sprichwort über "das Zählen bis 10", vor der Reaktion, konnte nicht zutreffender hier sein. Senden Sie nur verärgerte email, wenn Sie anfassen können, oder wirklich interessieren Sie sich nicht ungefähr, die resultierenden Gefühle der Empfängers!
3. Eine Sache, die Sie nicht denken können an, ist, daß es nützlich sein kann, die Zeit sorgfältig zu betrachten, Sie senden Ihre email. Mit ihm anzufangen ist immer eine gute Idee email zu senden zu vermeiden die mit der Montag Morgen-Ansturm- und Freitag Nachmittagslethargie übereinstimmen. Zusätzlich habe ich gelegentlich gefunden, daß email den Firmen über dem Wochenende Ende sendeten, das oben in Cyberspace verloren erhält. Und auf einem eher subtileren Niveau, wenn Ihre Empfänger sehen, daß Sie email auf einem Sonntag Morgen oder spät nachts senden, können sie glauben, daß sie Sie für ein Geschäft Gespräch zu den gleichen Zeiten unterbrechen können. Obgleich Sie denken können, daß es kühl ist, einen Klienten zu beeindrucken, daß Sie alle Stunden bearbeiten, wird Ihr Partner, nicht wenn der gleiche Klient Sie am Telefon um Mitternacht benennt.
4. Weil fast jeder irgendwann oder andere mit einem Computervirus angesteckt worden ist, sind Leute verständlich von den Zubehören vorsichtig. Ich schicke nie Zubehöre zu jedermann, das ich nicht sehr gut weiß und Zubehöre gleichmäßig nie zu öffnen, es sei denn sie von den Leuten sind ich gut kenne. Und dann, klonen sich einige zeitgenössische Viren und Endlosschrauben an zu den echten email Namen und Adressen, so sogar ein email, das behauptet, von jemand zu sein, das, Sie wissen, konnten gerade angesteckt werden. Wenn im Zweifel fügen Sie Text zum Körper Ihrer email Anzeige, an oder treten Sie mit der Empfänger vorher in Verbindung und stellen Sie sicher, daß sie glücklich sind, ihn als Zubehör zu empfangen.
5. Plan von email ist etwas wenig Leutebezahlung Aufmerksamkeit zu, besonders wenn (wie ich) ihr System nur Text benutzt. Jedoch sogar mit einfachem Text kann ein vernünftiger Plan die vollständige Sache lesbarer bilden. Vor allem sollten Sie Schreiben email vermeiden, die sich vollständig über dem Schirm ausbreiten. Die sind sehr hart zu lesen und zu sein, alles als Text richtig zu sehen, kann Ihr Leser über ändernde Schriftkegel fiedeln müssen. Das sicherste zu verwenden Format besteht aus Linien nicht mehr als 65 Buchstaben lang. Daß Sitze, Arbeiten überall und Marken das email viel einfacher auf dem Auge.
6. Ihre vorbehaltliche Linie sollte konzentrieren auf, was in ihm für den Leser ist, also es ihre Aufmerksamkeit ergreift. Sie finden daß die beste Weise zu tun, die irgendeine Art des Nutzens einschließen soll. Z.B. wenn Sie ein email über ein abwärts-korrigiertes Projektbudget schreiben, anstatt, "Projekt X zu sagen -- korrigiertes Kosten" Sagen "Projekt X -- Kosten verringert um XX%"). Wenn es nicht einen echten Nutzen gibt, zum, zu versuchen, um es zu bilden zu verwenden interessant und irgendwie intrigierend. Auch vermeiden Sie die Wörter, die am meisten durch Spam Filter wie "freies," "gehaßt werden, unterzeichnen," usw..
7. On-line-Schreiben muß kurz und frei gehalten werden, groß, weil der Schirm ein besonders unfreundliches Lesemittel für Augen der meisten Leute ist. Wenn nur aus diesem Grund die KUSS-Grundregel (Unterhalt es Kurzschluß u. einfaches) nützlich ist. Mit email müssen Sie an den Punkt gerade gelangen und zu ihm halten. Jemand, das Dutzende email pro Tag empfängt, hat nicht Zeit, durch eine Menge Präambel zu waten. Indem Sie Ihren Punkt kurz bilden, stehen Sie die größte mögliche Wahrscheinlichkeit des Vermeidens des undignified Schicksals von gelöscht werden.
8. Insoweit Schreibweise, hier mehr als mit jedem möglichem anderen Mittel ist sie sehr, sehr nützlich, als Leute zu schreiben spricht. Zusätzlich bildet sie Ihr email freier und kürzer, wenn Sie alle als wesentliche Adjektive und Adverbien auslassen. Halten Sie Ihre Sätze kurz, und nur schließen Sie überhaupt einen Grundgedanken oder gedacht pro Satz ein. Punkte sollten nicht aus Maximum mehr als mit 6 Sätzen bestehen -- weniger, wenn möglich. Und wenn Sie mehr als ein Paar der Einzelteile verzeichnen, benutzen Sie Gewehrkugelpunkte.
9. Wenn Sie email für Geschäft schreiben, bilden Sie guten Gebrauch vom Unterzeichnung-Service, der nach Ihrem Namen geht. Er überrascht gerade, wieviele Leute verwenden nicht können daß Service richtig - dennoch ist es eine ausgezeichnete Gelegenheit, damit Sie über einige Wörter der Förderung sich setzen. Weil die email Unterzeichnung am Ende erscheint, sind Ihre Empfänger nicht wahrscheinlich, durch es gereizt zu werden. Tatsächlich, vorausgesetzt daß es nützliche Kontaktinformationen enthält, wird es als nützliche Hinzufügung zu Ihrer Anzeige gesehen. Und selbst wenn Ihr email Text nur ist, Sie können ruhig es Blick recht intelligent bilden.
Kanadisch-getragene Suzan Str. Maur ist ein internationaler Geschäft Verfasser und ein Autor, die im Vereinigten Königreich gegründet werden. Zusätzlich zu ihrer Beratungarbeit für Klienten in Europa, in den USA, in Kanada und in Australien, trägt sie Artikel zu mehr als 150 Geschäft Web site und Publikationen weltweit bei und hat elf erschienene Bücher geschrieben. Ihre neuesten eBooks, "die MAMBA Weise, Ihren Wort-Verkauf zu bilden" und "als pdf Downloads von BookShaker.com veröffentlicht" und vorhanden sich zu erhalten.
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(c) Suzan Str. Maur 2003 - 2005
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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