9 Uiteinden om u te helpen Krachtigere E-mail schrijven
1. Lever de inspanning om over etiquette (deze dagen die als "netiquette" worden bekend) te leren betrokken bij het schrijven van e-mail. Er zijn ladingen van goede verwijzingswebsites en boeken over Internet dat u de grondbeginselen zal vertellen. Ik weet het een kostbaar beetje zou kunnen schijnen om zo veel belang aan sociale finesses te hechten wanneer Internet fundamenteel zeer informeel is. Nochtans, of wij van het of niet houden vele mensen nemen zeer ernstig online etiquette. Zo als u e-mail voor zaken schrijft, zou u moeten veronderstellen dat uw ontvanger goed één van die kan zijn...
2. Verzend en probeer bij voorkeur zelfs om nooit geen e-mail te schrijven als u boos bent, verstoord, gedronken, of niet anders in totale controle. Als u een verwarmd gesprek met iemand op de telefoon hebt kunt u dingen over soms ontwijken. Maar met e-mail, zodra u "raakt verzend" wat u hebt geschreven, sneed in tabletten van steen, daar is voor zolang de ontvanger bij het wil schitteren. Het oude gezegde over "het tellen aan tien" alvorens te antwoorden niet kon hier waarder zijn. Verzend slechts boze e-mail als u kunt behandelen, of werkelijk niet over, het resulterende gevoel van de ontvanger geeft!
3. Één ding u niet waarkunt denken aan is dat het nuttig kan zijn om de tijd zorgvuldig te overwegen u uw e-mail verzendt. Met het beginnen is altijd een goed idee vermijden verzendend e-mail die met de van de de ochtendstormloop en Vrijdag van de Maandag middaglethargie samenvallen. Bovendien heb ik nu en dan geconstateerd dat e-mail die naar bedrijven over het weekendeind dat worden verzonden opstaat dat in cyberspace wordt verloren. En op een eerder subtieler niveau, als uw ontvangers zien dat u e-mail op een Zondag ochtend of laat bij nacht verzendt, kunnen zij vinden zij u voor een bedrijfsbespreking in de zelfde tijden kunnen onderbreken. Hoewel u kunt denken het koel is om op een cliënt indruk te maken dat u alle uren werkt, zal uw partner niet wanneer de zelfde cliënt u op de telefoon bij middernacht roept.
4. Omdat bijna iedereen op een gegeven moment of een andere met een computervirus is besmet, zijn de mensen begrijpelijk omzichtig van gehechtheid. Ik verzend nooit gehechtheid aan iedereen ik niet open gehechtheid zeer goed, en even nooit ken tenzij zij van mensen zijn die ik goed heb gekend. En toen, zouden één of andere eigentijdse virussen en wormenkloon zelf op echte e-mailnamen en adressen, zo zelfs een e-mail die van iemand beweert te zijn u kent enkel kunnen worden besmet. Wanneer in twijfel tekst aan het lichaam van uw e-mailbericht, toevoeg of vooraf de ontvanger contacteer en ervoor zorg zijn zij gelukkig om het als gehechtheid te ontvangen.
5. De lay-out van e-mail is iets weinig mensen besteedt aandacht aan, vooral als (als me) hun systeem slechts tekst gebruikt. Nochtans zelfs met eenvoudige teksten kan een zinnige lay-out het gehele ding leesbaarder maken. Vooral, zou u moeten vermijden schrijvend e-mail die al manier over het scherm uitspreiden. Die zijn zeer moeilijk om alles te lezen en te kunnen behoorlijk zien aangezien de tekst, uw lezer over veranderende fonts kan moeten lummelen. Het veiligste te gebruiken formaat bestaat uit lijnen niet meer dan 65 lange karakters. Dat past, werkt overal en maakt e-mail veel op het oog gemakkelijker.
6. Uw onderworpen lijn zou zich op wat moeten concentreren daarin voor de lezer is het zo hun aandacht grijpt. U zult vinden dat de beste manier te doen die één of andere soort voordeel te omvatten is. Bijvoorbeeld, als u een e-mail over een naar beneden-herzien projectbegroting schrijft, in plaats van het zeggen van "Project X -- de herziene kosten" zeggen "Project X -- kosten lager door XX%"). Als er geen echt te gebruiken voordeel is, probeer om het hoe dan ook interesserend en intrigerend te maken. Ook, vermijd de woorden die door spamfilters worden gehaat als "vrij," "teken," enz. in
7. Het online schrijven moet beknopt en duidelijk worden gehouden, grotendeels omdat het scherm een bijzonder vijandig lezingsmiddel voor de ogen van de meeste mensen is. Als slechts om die reden het principe van de KUS (Levensonderhoud Kort & Eenvoudig het) nuttig is. Met e-mail moet u rechtstreeks aan het punt worden en aan het houden. Iemand wie dozens e-mail per dag ontvangt heeft geen tijd aan wade door heel wat inleiding. Door uw punt te maken zult u zich beknopt de grootste mogelijke kans bevinden om het undignified lot te vermijden van wordt geschrapt.
8. Wat betreft het schrijven de stijl, hier meer dan met een ander middel is het zeer, zeer nuttig te schrijven aangezien de mensen spreken. Bovendien zal het uw e-mail duidelijker en beknopter maken als u uit alle maar essentiële bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden weggaat. Houd uw zinnen kort, en omvat slechts ooit één hoofdidee of gedacht per zin. De paragrafen zouden niet uit meer dan 6 maximum zinnen moeten bestaan -- minder indien mogelijk. En als u meer dan van een paar punten een lijst maakt, richt de gebruikskogel.
9. Als u e-mail voor zaken schrijft, maak goed gebruik van de handtekeningsfaciliteit die na uw naam gaat. Het is verrassend enkel hoeveel mensen er niet in slagen om die faciliteit behoorlijk te gebruiken - nog is het een uitstekende kans voor u om een paar woorden van bevordering over te brengen. Omdat de e-mailhandtekening aan het eind verschijnt, zullen uw ontvangers niet waarschijnlijk niet door het worden geïrriteerd. In feite op voorwaarde dat het nuttige contactinformatie bevat zal het als nuttige toevoeging aan uw bericht worden gezien. En zelfs als uw e-mail tekst is kunt slechts u tot het redelijk slimme blik nog maken.
Canadees-geboren Suzan St Maur is een internationale bedrijfsschrijver en een auteur die in het Verenigd Koninkrijk wordt gebaseerd. Naast haar advieswerk voor cliënten in Europa, de V.S., Canada en Australië, draagt zij artikelen tot meer dan 150 bedrijfswebsites en publicaties bij wereldwijd, en elf gepubliceerde boeken geschreven. Haar recentste eBooks, de "Manier MAMBA om Uw Woorden te maken verkopen" en "Gepubliceerd" krijgen en beschikbaar als downloads PDF bij BookShaker.com.
Om aan haar vrije tweewekelijkse bedrijfs het schrijven uiteindeneZine in te tekenen, hier klikt TIPZ van SUZE .
(c) Suzan St Maur 2003 - 2005
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
