9 Extremidades Para ayudarle A escribir Email Más de gran alcance
1. Haga el esfuerzo de aprender sobre la etiqueta (actualmente conocida como "netiquette") implicada en email de la escritura. Hay cargas de los buenos Web site y de los libros de la referencia acerca del Internet que le dirá los fundamentos. Sé que puede ser que se parezca un pedacito preciosamente para dar tanto importancia a las sutilezas sociales cuando el Internet es básicamente muy informal. Sin embargo, si tenemos gusto de él o de no mucha gente tome la etiqueta en línea muy seriamente. Tan si usted es email de la escritura para el negocio, usted debe asumir que su recipiente puede manar sea uno de ésos...
2. Nunca envíe e incluso no intente preferiblemente escribir un email si usted está enojado, el trastorno, bebido, o de otra manera no en control total. Si usted tiene una conversación calentada con alguien en el teléfono usted puede fudge a veces cosas encima. Pero con email, una vez que usted golpee "envíe" lo que usted ha escrito está allí, talló en tabletas de la piedra, porque mientras el recipiente desea deslumbrarse en él. El viejo adagio sobre la "cuenta a diez" antes de responder no podía ser más verdad aquí. ¡Envíe solamente los email enojados si usted puede dirigir, o realmente no cuide alrededor, las sensaciones resultantes del recipiente!
3. Una cosa en la cual usted no puede pensar es que puede ser útil considerar cuidadosamente el tiempo usted envía sus email. Comenzar con él es siempre una buena idea de evitar de enviar los email que coinciden con el letargo de las acometidas de la mañana de lunes y de la tarde de viernes. Además, he encontrado de vez en cuando que los email enviaron a las compañías sobre el extremo del fin de semana para arriba que conseguía perdido en Cyberspace. Y en un nivel algo más sutil, si sus recipientes ven que usted está enviando email en una mañana de domingo o tarde en la noche, pueden sentirse que pueden interrumpirle para una charla del negocio en los mismos tiempos. Aunque usted puede pensar que está fresca impresionar a un cliente que usted trabaja todas las horas, su socio no cuando el mismo cliente le llama en el teléfono en la medianoche.
4. Porque casi cada uno en una cierta hora u otra se ha infectado con un virus de la computadora, la gente es comprensible cuidadosa de accesorios. Nunca envío los accesorios a cualquier persona que no sé muy bien, e igualmente nunca abrir los accesorios a menos que sean de la gente conozco bien. Y entonces, algunos virus y gusanos contemporáneos se reproducen encendido a los nombres genuinos del email y las direcciones, tan incluso un email que pretendía ser alguien que usted sabe pudieron apenas ser infectadas. Cuando en duda añada el texto al cuerpo de su mensaje del email, o entre en contacto con a recipiente de antemano y cerciórese de que son felices recibirlo como accesorio.
5. La disposición de email es algo poca atención de la paga de la gente a, especialmente si (como mí) su sistema utiliza el texto solamente. Al menos incluso con el texto simple una disposición sensible puede hacer la cosa entera más legible. Sobretodo, usted debe evitar los email de la escritura que arrellanan toda la manera a través de la pantalla. Ésos son muy duros de leer y poder ver todo correctamente como texto, su lector puede tener que tocar el violín sobre fuentes que cambian. El formato más seguro a utilizar consiste en líneas no más de 65 caracteres de largo. Que ajustes, trabajos por todas partes y marcas el email mucho más fácil en el ojo.
6. Su línea sujeta debe centrarse en cuál está en él para el lector así que ase su atención. Usted encontrará que la mejor manera de hacer que es incluir una cierta clase de ventaja. Por ejemplo, si usted está escribiendo un email sobre un presupuesto de proyecto hacia abajo-revisado, en vez de decir el "proyecto X --" proyecto revisado X de la opinión "de los costes -- costes reducidos por el XX%"). Si no hay una ventaja genuina para utilizarlo, a intentar para hacer interesante y cautivando de todos modos. También, evite las palabras odiadas más por los filtros del Spam como "libre," "suscriben," etc.
7. La escritura en línea tiene que ser mantenida sucinta y clara, en gran parte porque la pantalla es un medio particularmente antipático de la lectura para los ojos de la mayoría de la gente. Si solamente por esa razón el principio del BESO (subsistencia él cortocircuito y simple) es útil. Con email usted necesita conseguir derecho al punto y guardar a él. Alguien que recibe docenas de email por día no tiene tiempo para vadear con muchos del preámbulo. Haciendo su punto usted estará parada sucinto la ocasión posible más grande de evitar el sino indigno de ser suprimido.
8. Por lo que el estilo de escritura, aquí más que con cualquier otro medio está muy, muy provechoso escribir como gente habla. Además, hará su email más claro y más sucinto si usted deja hacia fuera todos sino adjetivos y adverbios esenciales. Mantenga sus oraciones cortas, e incluya solamente siempre una idea principal o pensado por la oración. Los párrafos no deben consistir en el máximo de más de 6 oraciones -- menos si es posible. Y si usted enumera más que un par de artículos, utilice los puntos de la bala.
9. Si usted escribe los email para el negocio, haga el buen uso de la facilidad de la firma que va después de su nombre. Está sorprendiendo apenas cuánta gente no puede utilizar que facilidad correctamente - con todo es una oportunidad excelente para que usted ponga a través de algunas palabras de la promoción. Porque la firma del email aparece en el extremo, sus recipientes no son probables ser irritados por él. En hecho a condición de que contiene la información útil del contacto será visto como adición provechosa a su mensaje. E incluso si su email es texto solamente usted puede inmóvil hacer le mirada razonablemente elegante.
el St Canadiense-llevado Maur de Suzan es escritor y autor internacionales del negocio basados en el Reino Unido. Además de su trabajo de la consulta para los clientes en Europa, los E.E.U.U., Canadá y Australia, ella contribuye los artículos a más de 150 Web site y publicaciones del negocio por todo el mundo, y ha escrito once libros publicados. Sus eBooks más últimos, "la manera de MAMBA de hacer su venta de las palabras" y "de conseguirse publicado" y disponible como transferencias directas del pdf de BookShaker.com.
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(c) St Maur 2003 - 2005 De Suzan
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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