या आउटसोर्स आउटसोर्स करने के लिए नहीं
प्रतिबंधित सिर गिनती और तंग बजट के इन दिनों में, या आउटसोर्स में किराए के सवाल कभी घर स्टाफ से अधिक महत्वपूर्ण है. तकनीकी प्रकाशनों समारोह, लेकिन महत्वपूर्ण है, और अधिक के दौर से गुजर रहा है जांच और भी अधिक से अधिक चुनौतियों का सामना पहले कभी. कंपनियों है कि पहले से ही काम एक आंतरिक तकनीकी प्रकाशन विभाग में और अधिक कम संसाधनों के साथ कर देख रहे हैं. शुरू अप, के साथ कोई आंतरिक तकनीकी प्रकाशनों स्टाफ, कैसे सबसे अधिक लागत प्रभावी way.This लेख में तकनीकी दस्तावेज विकसित करने के साथ संघर्ष कर रहे हैं पेशेवर और सभी या तकनीकी प्रकाशनों का हिस्सा सौंप की विपक्ष की जाँच बाहर विक्रेताओं के लिए कार्य करते हैं. एक ठेठ परियोजना का परीक्षण करके, मैं लागत विश्लेषण और भी जब स्टाफ के बारे में सवालों का जवाब देना होगा जो कार्य internally.Numbers ThemselvesFor के लिए बोलो दोनों शुरू हुआ और परिपक्व कंपनियों, बुनियादी सवाल कर रहे हैं: जब आप अपने तकनीकी प्रकाशनों आउटसोर्स करते हैं, और आप तकनीकी प्रकाशनों जब आंतरिक कर्मचारियों करते हो? इन प्रश्नों के उत्तर तुरंत नहीं हैं, क्योंकि वहाँ रहे हैं कई कारकों पर विचार के लिए. जवाब का आसान हिस्सा सीधा संख्या crunching है. जवाब का और अधिक कठिन हिस्सा कैसे बड़े आपकी कंपनी पर निर्भर करता है, अपने उत्पादों की प्रकृति / प्रौद्योगिकी, और तुम कैसे आंतरिक रूप से संचालित. मैं अपनी कंपनी के लिए विशिष्ट सभी उत्तर प्रदान नहीं कर सकते. हालांकि, तकनीकी दस्तावेज समारोह के प्रबंध में अनुभव के अपने 19 साल के ड्राइंग, इस अनुच्छेद के लिए एक रूपरेखा प्रदान करता है विश्लेषण और निर्णय लेने की तुलना कर-ÃÆ'à † एक € ™ Ã⠀, SA एक आउटसोर्सिंग और / या विभिन्न तकनीकी publications.Let 'के लिए महत्वपूर्ण कार्यों स्टाफ की तुलना s समीकरण के आसान भाग लेने से पहले एक ठेठ मामले की जांच: कंपनी एक्स एक नए उपकरण का एक टुकड़ा परिसर के लिए निर्धारित प्रलेखन, की आवश्यकता है कहना नेटवर्क routers की एक नई लाइन. संबंधित दस्तावेज़ निम्नलिखित आवश्यकताओं है: दस्तावेज़ होना चाहिए पूर्ण और प्रिंटर जाने के लिए तैयार (या कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट) weeks.The 14 दस्तावेज में लगभग 200 पृष्ठों तक होगा और जिनमें लगभग 50 ग्राफिक्स (renderings और चित्र का मिश्रण). होगा वहाँ दो ड्राफ्ट हो (प्रथम और अंतिम). संपादन एक समीक्षा प्रारूप (दो संपादन) के दौरान जगह ले जाएगा. एक उत्पादन विशेषज्ञ विकसित suite.The परियोजना के लिए आवश्यक लोगों टेम्पलेट होगा: वरिष्ठ तकनीकी writer.Graphic artist.Copy editor.Production specialist.If इन लोगों के कर्मचारी हैं, उनका इस्तेमाल की लागत वेतन, लाभ और अन्य भूमि के ऊपर भी शामिल है. (आंकड़े इस्तेमाल सैन फ्रांसिस्को खाड़ी क्षेत्र के वेतन पर आधारित हैं, लाभ और उपरि. राष्ट्रीय औसत कम है. एक ही कार्य इस परियोजना के लिए आउटसोर्सिंग, लाभ और उपरि लागत से बोझ नहीं हैं अगर) होगा. (लागत इस विश्लेषण में ठेका श्रमिकों के लिए इस्तेमाल किया प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट लागत की एक सीमा से प्राप्त औसत रहे हैं. किसी भी विशिष्ट भिन्न होगी उदाहरण में वास्तविक लागत.) 14 पर आउटसोर्सिंग के मूल्य सप्ताह ProjectFunction प्रति घंटा की दर घंटे TotalSr. टेक लेखक 75 560 42,000 ग्राफिक कलाकार 75 150 11,250 कॉपी 65 68 4,420 उत्पादन विशेषज्ञ संपादक 65 36 2,340 परियोजना के लिए कुल - 60,010 $ इस परिदृश्य में बचत 55,969 $ जब काम आउटसोर्स है. यदि आप केवल 14 में देख रहे हैं काम के हफ्ते के मूल्य, मौद्रिक विश्लेषण आउटसोर्सिंग के पक्ष में compellingly है. लेकिन हां, ज्यादातर कंपनियों तकनीकी दस्तावेज में काम से अधिक मूल्य की 14 सप्ताह है. औसत पर, एक खास कंपनी है या दो एक उत्पाद के तीन विज्ञप्ति, दो या तीन परियोजनाओं (लगभग 14 सप्ताह की अवधि के) प्रति वर्ष में जिसके परिणामस्वरूप. एक वर्ष से अधिक समय है, तो, चलो मान एक कंपनी के तीन तकनीकी दस्तावेज परियोजनाओं के बारे में पिछले है प्रत्येक (42 सप्ताह के कुल के लिए 14 सप्ताह). इसके बाद के संस्करण के रूप में एक ही आंकड़े का उपयोग करना है, चलो बनाम आउटसोर्स श्रम का उपयोग कर के वार्षिक लागत को देखो घर कर्मचारियों में. नीचे दी गई सारणी बनाम आउटसोर्सिंग के data.Annual मूल्य प्रदान करता है EmployeeEmployee बनाम आउटसोर्स वार्षिक $ 430,779 आउटसोर्स $ डेल्टा 180,030 CostEmployee 250,749 डॉलर की जगह आंख के कारण 250,749 डॉलर की बचत popping है कि ठेकेदारों की नौकरियों के बीच चले जाओ, और कर्मचारियों को नहीं है. एक अंगूठे का अच्छा नियम है: यदि आप (या अधिक 42 है) काम के लगातार सप्ताह में घर स्टाफ आर्थिक रूप से व्यावहारिक नहीं है. यदि आपका काम प्रवाह गतिविधि के फटने में आता है, सप्ताह या कम गतिविधि के महीनों के बाद, आउटसोर्सिंग solution.Which सर्वश्रेष्ठ कार्य है Staffed पहले होना चाहिए? अगर आप तकनीकी प्रकाशनों के एक निरंतर प्रवाह काफी काम किया है, वहाँ एक और फैसला: कार्य कौन सी सर्वोत्तम staffed हैं रहता है घर में, और जो सबसे अच्छा आउटसोर्स कर रहे हैं? 14 नमूने में खोज सप्ताह परियोजना, समय एक समारोह है कि 14 सप्ताह की अवधि का समय के चार्ट में प्रस्तुत below.Percent के दौरान आवश्यक है के दौरान की आवश्यकता है के प्रतिशत 14-सप्ताह परियोजना (560 घंटे) फंक्शन TimeSr की कुल घंटे प्रतिशत. टेक% 560 100 ग्राफिक कलाकार लेखक 150 26% कॉपी संपादक% 68 12 उत्पादन विशेषज्ञ 36% 6 जाहिर है, लेखक पहले समारोह को आंतरिक कर्मचारी है, ग्राफिक कलाकार एक दूसरे से दूर है, और प्रति संपादक तीसरे नंबर पर हैं. यह स्पष्ट नहीं है कि ज्यादातर कंपनियों कभी उत्पादन विशेषज्ञों आंतरिक स्टाफ से लाभ है, क्योंकि उनके समय के इतने कम पर की आवश्यकता है किसी भी project.Now चलो एक अनुबंध लेखक बनाम एक कर्मचारी लेखक की वार्षिक लागत की जांच, पिछले परिदृश्य का उपयोग कर. अनुबंध के लेखक 42 सप्ताह (14 तीन सप्ताह परियोजनाओं) के लिए काम करना होगा, और कर्मचारी 52 हफ्तों के लिए काम करना होगा. (याद रखें, आंकड़े हम यहाँ कर्मचारी के लिए उपयोग कर रहे हैं पूरी तरह से लाभ और भूमि के ऊपर से भरी हुई. जाता है) से पता चलता है नीचे चार्ट कैसे आंकड़े कर्मचारी बनाम अनुबंध के up.Annual मूल्य जोड़ें WriterEmployee बनाम अनुबंध लेखक वार्षिक CostEmployee लेखक $ 135,671 अनुबंध लेखक डेल्टा $ 126,000 $ 9,671 लगातार काम करने के 42 सप्ताह में तो, एक लेखक के काम पर रखने की लागत से कुछ का उपयोग की लागत के बराबर हो जाता है एक अनुबंध लेखक, संभालने हमारे नमूना परिदृश्य विशिष्ट है. तुम बिल्कुल यकीन है कि आप महत्वपूर्ण है कि काम की 42 सप्ताह की लाइन में खड़ा है, हालांकि होना चाहिए. यदि आप एक लेखक के आंतरिक किराया और काम प्रवाह फ़ॉल्स उस बिंदु को तोड़ने के काफी कम, यह बहुत expensive.It जा सकता है मेरा अनुभव है कि बहुत बड़ी कंपनियों को 300 का समर्थन कर सकते हैं प्लस तकनीकी लेखक, पांच या छह कलाकारों और एक संपादक के प्रत्येक के लिए 10 से एक के अनुपात के साथ है 15 लेखकों. उत्पादन कार्य अक्सर बाहर अनुबंध है, भी firms.In कंपनियों का सबसे बड़ा में जहां तकनीकी प्रकाशन काम का प्रवाह कम मिलता है, कि क्या आंतरिक या कर्मचारियों को आउटसोर्स करने का निर्णय है एक थोड़ा और अधिक मुश्किल है. सब भी अक्सर, एक अनिश्चित प्रकाशन चक्र रहता है एक या दो तीन या चार लेखकों के लिए पर्याप्त काम करते हो? के साथ व्यस्त लेखकों पर? एक बार में केवल कुछ ही महीनों के लिए. चक्रों के बीच, कर्मचारी लेखक है करना थोड़ा और पाते हैं अपने उत्पाद सर्वश्रेष्ठ busywork.The समाधान कर रही टीमों को सौंपा को कम से कम कंपनी की औसत जरूरतों को पूरा करने की आवश्यकता स्टाफ निर्धारित करते हैं, तो साथ शिखर समय के दौरान में भर है आउटसोर्सिंग. सावधान का विश्लेषण कैसे है कि आउटसोर्सिंग बार तैनात है और जिसके द्वारा काम करता है, आप निर्धारित करने में मदद मिलेगी, जब अतिरिक्त staff.For उदाहरण के लिए, जब एक कंपनी में एक लेखक पूरे घर का समय है, लेकिन किराए के लिए है दो अनुबंध भी लेखकों, जिनमें से प्रत्येक का उपयोग करता है 50% एक वर्ष की अवधि के लिए है कि कंपनी के काम पर अपना समय खर्च के लिए 75%, यह शायद समय के लिए एक अन्य स्टाफ लेखक में लाना है संभालने (जो काम के बोझ है स्थिर या बढ़ती). अनुबंध लेखकों को भरने में तो कंपनी के एक तेज गति से बढ़ रहा है, एक पूर्णकालिक लेखक के लिए की जरूरत है, जब तक परिदृश्य evident.Outsourcing है: NumbersThere परे परिदृश्यों हैं प्रयोग किया जा सकता लागत अकेले जहां सबसे महत्वपूर्ण कारक नहीं है. उदाहरण के लिए, एक सम्मोहक कारण आउटसोर्सिंग के काम पर रखने के बजाय विशेषज्ञता है चुनने के लिए. कभी कभी, एक कंपनी एक उत्पाद है कि एक लेखक के साथ विकसित करने की आवश्यकता होगी विशेष ज्ञान और अनुभव है. विशेष लेखक (जो अपने या उसकी विशेषज्ञता के लिए एक प्रीमियम प्रभार) तकनीकी समर्थन के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता है सकते हैं कि एक उत्पाद या उत्पाद लाइन, लेकिन लेखक नहीं है कंपनी के मुख्य धारा के उत्पाद के लिए लाइनों की जरूरत है. इस उदाहरण में, आउटसोर्सिंग केवल लागत प्रभावी answer.Another परिदृश्य में आउटसोर्सिंग और भावना से कर्मचारी एक ओक हिल ग्राहक के साथ आया करता है. कंपनी ने यह शुरू एक जटिल और अनोखी तकनीक है. प्रबंधन जल्दी नतीजे पर पहुंचा है कि एक तकनीकी प्रकाशन विभाग लेखक कौन थे की आवश्यकता होगी वरिष्ठ स्टाफ, न केवल लेकिन कौन था ऑप्टिकल नेटवर्किंग के क्षेत्र में आधुनिक शिक्षा. संक्षेप में, घर में स्टाफ बेहद महंगा, विशेष रूप से होगा क्योंकि प्रकाशनों काम करने के लिए तीव्र हो भविष्यवाणी की थी की कंपनी प्रवाह पहले तीन साल, फिर से तेजी से गिरावट. नतीजतन, इस कंपनी ने अपने सभी तकनीकी प्रकाशन कार्य अनुबंध और उसके प्रकाशन के पहले तीन वर्षों के दौरान 15 लाख डॉलर डॉलर बचाया development.Hire ठीक है ठीक है JobSome शुरू के लिए व्यक्ति अप सोच है कि अगर वे एक लेखक के किराया, लेखक यह सब कर सकते हैं की गलती? लिखने, संपादित करें, उत्पादन टेम्पलेट्स बनाने और शायद भी चित्र है, क्योंकि, "यह सभी कंप्यूटरों पर किया है. है" यह सच है कि लेखकों को लिख प्रशिक्षित किया जाता है overlooks. 'Graphics.It में वे प्रशिक्षित नहीं हैं कभी नहीं s एक अच्छा एक लेखक के अपने या अपने कार्य को संपादित करने का विचार है. संपादन एक है स्वयं के इधार एक विशेषता और निष्पक्षता की आवश्यकता है कि लेखकों है जब अपने काम की समीक्षा नहीं कर सकती. और रही एक उच्च प्रशिक्षित और उच्च लेखक भुगतान उत्पादन का काम है कि अधिक कुछ किया जा सकता है लागत प्रभावी ढंग से (और बेहतर) द्वारा जो एक कम दर पर भुगतान नहीं कर एक प्रशिक्षित लेखक sense.Hiring शुरुआत के लिये कोई मतलब नहीं हो सकता है (कार्य भार के आधार पर), लेकिन तभी जब कि लेखक द्वारा समर्थित किया जा सकता है अन्य कार्यों आउटसोर्सिंग. (समय एक समारोह में दिए गए तकनीकी दस्तावेज परियोजना पर खर्च करता है के प्रतिशत के ऊपर विश्लेषण देखें.) एक अच्छा एजेंसी बनाता है आउटसोर्सिंग EasyAfter आउटसोर्स करने का निर्णय है बनाया, अगली चुनौती के लिए संसाधनों का अधिकार मिल जाता है? कुछ आसान किया तुलना में कहा है?. यह समय को खोजने, साक्षात्कार, भाड़े पर लेता है और योग्य ठेका श्रमिकों को प्रशिक्षित. पर एक ठेकेदार हो रही है आपकी कंपनी "विक्रेता" सूची भी लेता है 'time.It एस भी सच है कि तकनीकी प्रकाशनों एक महत्वपूर्ण कार्य है, और यह आसानी से इस पर नियंत्रण एक बाहरी व्यक्ति के लिए त्याग करना नहीं है मंजूरी दे दी. करीब नियंत्रण बनाए रखने के प्रलोभन काम पर अक्सर विशुद्ध रूप से वित्तीय तर्क पर काबू पा. यह एक तकनीकी प्रकाशनों प्रदाता है कि निकट एक भागीदार के रूप में काम कर सकते खोज महत्वपूर्ण है. बल्कि बस के साथ करार से एक अच्छा प्रदाता के साथ साझेदारी एक विक्रेता सभी फर्क कर सकते हैं. यह दबाव का एक बहुत जब अपने तकनीकी प्रकाशनों प्रदाता अपने विभाग के भाग के रूप में संचालित relieves, पर भरोसा कर सकते हैं समस्याओं का समाधान होगा, और सही कहते हैं संसाधनों पर काम वे कर रहे हैं जब needed.There एक अनुबंध एजेंसी का उपयोग कर एक लाभ की संख्या है, लागत बचत के अलावा. लाभों में शामिल हैं:? एक शॉपिंग करना बंद करो. एजेंसियों के संसाधनों की गहराई है कि लेखकों को भी शामिल किया है, कलाकारों, वेब डिजाइनर, उत्पादन विशेषज्ञों और अधिक. एजेंसियों ने इन संसाधनों का दोहन करने के तुरंत सटीक योग्यता की जरूरत के साथ आप लोगों को ढूँढ सकते हैं.? स्पीड स्टाफ. एक समय में एक व्यक्ति के साथ करार है बस कई कंपनियों के लिए कोई विकल्प नहीं. वहाँ बहुत अधिक समय और कागजी कार्रवाई सही लोगों का पता लगाने में शामिल हो रहा है और उन्हें विक्रेताओं के रूप में मंजूरी दे दी. एक अनुमोदित एजेंसी एक बहुत माध्यम से जा रहा बिना श्रमिकों जगह कर सकते हैं नौकरशाही की मकारोनी. और एक अच्छा एजेंसी कि ठेकेदारों और जांच की अर्हता प्राप्त कर रहे हैं आश्वासन देता हूं. होगा? बीमा. एक व्यक्ति जो काम नहीं करता है के साथ अनुबंध अगर, तुम फिर से शुरू होगा. यदि आपके पास एक एजेंसी के माध्यम से आउटसोर्स, तुम एजेंसी के पास जाकर यह पूछने के लिए मिल सकता है किसी और से. एक अच्छा एजेंसी भी यकीन है कि काम के विनिर्देशों के अनुसार किया, समय और बजट पर बना है. होगा? कम कागजी कार्रवाई. में खोज और ठेकेदारों व्यक्तिगत काम पर रखने से जुड़े कागजी कार्रवाई के अलावा, वहाँ एक वित्तीय प्रशासन से जुड़े खर्च है (क्रय आदेश और प्रसंस्करण / चालान भुगतान जारी करने वाले). यदि आप कर रहे हैं एक एजेंसी के माध्यम से आउटसोर्सिंग, आपकी कंपनी एक खरीद आदेश मुद्दों और एक चालान भुगतान करता है. एजेंसी का ध्यान ठेकेदारों लेने के लिए जिम्मेदार है.? आईआरएस के दाहिने हिस्से पर बने रहना. एक अच्छा एजेंसी को आश्वस्त करेगा कि कि एक ठेकेदार एक कर्मचारी या ठेकेदार के रूप में इलाज किया जा रहा है के बारे में कोई सवाल हो सकता है.? सुरक्षा वाल्व. जब काम के बोझ surges, आपकी आउटसोर्स एजेंसी तेजी से ऊपर अतिरिक्त काम ले सकते द्वारा ठेकेदारों को दे रहे हैं जो पहले से ही तेज़ हो. जब काम के बोझ बूँदें, अतिरिक्त लोगों को दूर जाकर एक बात लागत क्या तुम नहीं.? ग्रहणशीलता. यदि आपके उत्पाद लाइन या प्रौद्योगिकी बदलाव, एक एजेंसी के साथ यह बदलाव कर सकते हैं, विभिन्न कर्मियों को उपलब्ध कराने, यदि आवश्यक है. ऐसा नहीं है कि कर्मचारियों को स्थायी बदलाव आसान वे अब जब इस काम के लिए सही है पृष्ठभूमि नहीं है. और पुन: प्रशिक्षण के संदर्भ में विशेष रूप से महंगा है, खो दिया अंतिम AnalysisWhether तुम आउटसोर्स चाहिए productivity.The या किराये पर एक काला जरूरी नहीं है और सफेद फैसला. आपका पहला दौरा हमेशा की लागत विश्लेषण होना चाहिए. भागो एक नमूना परिदृश्य, जैसा कि मैं यहाँ किया है, और फिर अन्य कारकों की जांच करना. मेरा अनुभव, शुरू चरण को पार में, सबसे सफल तकनीकी परियोजनाओं के प्रकाशन के साथ कि उन कंपनियों के कर्मचारियों और आउटसोर्सिंग का एक विवेकपूर्ण मिश्रण तैनात किया गया है ठेकेदारों, तैयार की इस कंपनी और उसके साथी एजेंसी जल्दी से समायोजित करने के रूप में तकनीकी प्रकाशन कार्य प्रवाह बढ़ा और decreased.The दूसरे चरण का काम प्रवाह का विश्लेषण सावधान होना चाहिए. यह होगा कंपनी है कि कोई आंतरिक तकनीकी प्रकाशनों का अनुभव किया है शुरुआत के लिए अधिक मुश्किल है. कोशिश कुछ तकनीकी प्रकाशनों आउटसोर्स कंपनियों से बात कर के लिए नौकरी, अवधि पर और इतनी की गुंजाइश के लिए एक महसूस हो. यदि, एक शुरू कर के रूप में, आप एक या अधिक पूर्णकालिक के लिए निकट भविष्य के लिए काम करना है कर्मचारियों, देख शुरू करते हैं. सबसे शुरू अप क्या भविष्य में ला सकते हैं की एक बहुत स्पष्ट चित्र नहीं है, और वे विचार करना चाहिए आउटसोर्सिंग तक के अनुमानों हैं और reliable.Work प्रवाह अनुमानों आमतौर पर बहुत आसान हैं और अधिक परिपक्व कंपनी है कि पहले से ही तकनीकी स्टाफ है प्रकाशनों में निर्धारित है. चाल की भविष्यवाणी है जब परियोजनाओं शुरू होगा और हर एक की गुंजाइश है. एक अनुभवी तकनीकी प्रकाशन प्रबंधक के साथ इस छोटी सी समस्या है, लेकिन वहाँ हमेशा आश्चर्य परियोजना? जो लगभग हमेशा एक आपातकालीन है. इस पहलू : में यदि आपके कर्मचारी एक नया प्रलेखन सेट, एक अतिरिक्त बोझ से कितना वे पहले चीजों को टूट शुरू अवशोषित कर सकते हैं के बीच में है? अंत में, यदि आप आउटसोर्स करने का फैसला करते हैं, ठेकेदारों की अपनी पसंद है बनाने या परियोजना को तोड़ने जा रही है. चुनें एक आउटसोर्स फर्म है कि तुम पर भरोसा कर सकते हैं जो लोग अनुभवी और क्षेत्र परीक्षण के साथ कर रहे हैं. लागत महत्वपूर्ण है, तो पहले संख्या चला है! लेकिन कीमत के मुद्दे से परे, काम चाहिए बजट को समय पर पूरा हो, और कल्पना गुणवत्ता के अपने मानकों तक पर. बस less.About के लिए क्या AuthorVal स्विशर ओक हिल प्रकाशन, Inc, एक 10 वर्षीय तकनीकी दस्तावेज के अध्यक्ष नहीं है
Article Source: Messaggiamo.Com
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