아웃소싱이나 외부에 사람들을 위하여
제한된 수를 세어 꽉 예산 이들 사이에서 아웃소싱 여부 또는 고용의 질문 직원들이 집에서 그 어느 때보다 더 중요합니다. 기술 출판물하지만, 더 중요한 기능을 겪고있습니다 감시 또한 어느 때보 다도 더 큰 도전에 직면. 기업들은 이미 자체 기술 간행물 부서에서 리소스를 적게하고 그 이상의 직원을 찾고있습니다. 신생 기업과 내부에 기술 출판물 직원, 어떻게 가장 비용 효율적인 way.This 문서 기술 문서를 개발할지 고민하고있습니다 찬반의 전부 또는 일부 기술적인 간행물의 위임의 죄수 검사 외부 업체에 작동합니다. 전형적인 프로젝트를 검토함으로써, 내가 및 비용을 분석하고 또한 직원에 대한 질문에 대한 답변이 기능 internally.Numbers 말해 ThemselvesFor 모두 신생 및 성숙 기업의 기본적인 질문 위치 : 아웃소싱하면 귀하의 기술적인 간행물을 할 때 당신 내부에 기술적인 간행물 직원합니까? 왜냐하면 거기에는 이런 질문이없습니다 빠른 답변 몇 가지 요인을 고려해야합니다. 답변하기 쉬운 부분을 간단 번호인가요있습니다. 답변 더 힘든 부분이 얼마나 큰 회사에 따라 다릅니다 경우, 제품의 특성 / 기술 및 방법 내부에서 운영하고있습니다. 제가 특정 회사에 대한 모든 해답을 제공할 수없습니다. 그러나, 기술 문서 관리 기능의 경험을 내 19 년동 안에 그림이 문서에 대한 프레임 워크를 제공 분석 및 의사 결정 마주 만들기 ÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ SA를과 비교 및 아웃소싱 / 또는 다양한 기능을 기술적 publications.Let '에 필수적인 인력에 의해 처음으로 방정식의 쉬운 부분을 가지고 나가자 전형적인 사례를 검토 : 회사 엑스 새 문서 장비의 복잡한 부분에 대한 설정이 필요 말할 네트워크 라우터의 새로운 라인. 관련된 문서는 다음과 같은 요구 사항이있다 : 문서가 있어야합니다 작성 프린터에 갈 준비 (또는 기업의 웹사이트에) 14 weeks.The 문서에 약 200 페이지가 오래 될 게시 포함된 약 50 그래픽 (렌더링 및 다이어그램의 혼합). 도착 예정 (첫 번째 두 개의 초안이 최종). 편집 각각의 리뷰는 드래프트 (2 수정) 중에 열릴 예정이다. 생산 전문 suite.The 사람이 프로젝트에 필요한 템플릿을 개발하는 것이다 : 기술 선임 이 사람들은 종업원 수있습니다 writer.Graphic artist.Copy editor.Production specialist.If, 그들이 사용하는 비용은 임금, 혜택 및 기타 오버헤드가 포함되어있습니다. (피규어 사용 샌프란 시스코 베이 에어리어 급여를 기반으로하는 혜택과 오버헤드가. 전국 평균은 낮은 것입니다.) 동일한 기능을이 프로젝트에 대한 비용 혜택 및 오버헤드에 의해 부담하지 않습니다 아웃소싱하는 경우. (비용은 계약 근로자에 대한이 분석에 사용 각 기능에 대한 일반적인 비용의 범위에서 파생된 평균입니다. 특정 인스턴스가 달라질 수의 실제 비용). 14 아웃소싱의 비용 주 ProjectFunction 시간별 평가 시간 TotalSr. 테크 작가 75 560 42,000 그래픽 아티스트 75 150 11,250 복사하여 편집기 65 68 4420 제작 전문가 65 36 2,340 프로젝트에 대한 총 - 60,010달러이 시나리오에서는 저축 55,969달러 작업을 아웃소싱 할 때입니다. 만약 당신이 이제 막 14을 찾고있어 작품의 주 가치, 화폐 분석 compellingly 아웃소싱에 찬성입니다. 하지만 물론, 대부분의 기업이 14 주 이상의 기술 문서 작업의 가치가있다. 평균적으로, 일반적인 회사가 두 개 또는 세 제품의 출시, 2 또는 3 개의 프로젝트에 약 14 주 기간 () 년 당의 결과. 올해는 시간이 지남에, 그렇다면, 회사는 3 개의 기술 문서 프로젝트에 대한 마지막을 갖고 있다고 가정하자 42주의 총 각 (14 주). 위와 같은 수치를 사용하여,의 대 외주 노동자를 사용하는 연간 비용을 살펴 봅시다 사내 직원이됐다. 아래 표는 대 아웃소싱의 비용을 제공합니다 data.Annual EmployeeEmployee 대 외주 연간 CostEmployee 430,779달러 외주 18만30달러 델타 25만7백49달러 오히려 눈에 이유는 25만7백49달러의 절감을 보여주고 그 계약자는 멀리 작업 사이에 가고, 직원 안됩니다. 손가락의 좋은 규칙이다 : 만약 당신이)에서 작품의 주 연속 42 (혹은 그 이상의 사내 직원 경제적으로 가능합니다. 귀하의 작업 흐름을 활동의 파열에, 몇 주 또는 몇 달 동안 활동이 적은 순으로 오면 아웃소싱 직원이 제일 처음에 나와야 최고 solution.Which 함수 남았는가? 않더라도 작업을 기술적 간행물의 비교적 꾸준한 흐름을 가지고, 거기에 또 다른 결정 : 어떤 기능을 최고의 직원이있습니다 남아 사내, 그리고 최고의 아웃소싱입니까? 예제를 살펴보면 14 주 프로젝트 %의 각 기능에 14 주 기간 동안 시간의 차트 below.Percent 중에 필수 제시하는 동안의 시간이 필요합니다 14 주 프로젝트 (560 시간) TimeSr 기능을 총 시간 비율. 테크 글쓴이 560 100 % 그래픽 아티스트 150 26 % 복사하여 편집기를 68 12 % 제작 전문가 36 6 % 분명히 작가는 내부 직원에게 첫 번째 함수입니다 그래픽 아티스트 멀리 떨어져있는 두 번째, 그리고 세 번째 복사본을 편집기입니다. 그 이유는 그들의 시간을 거의 대부분의 기업들은 적이 있는지 여부를 내부적으로 생산 전문가를 직원으로부터 도움이 필요합니다 불분명하다 어떠한 주어진 project.Now의 계약을 작가 대 작가의 직원이 연간 비용을 검토, 이전의 시나리오를 사용하자. 계약 작가 42주 (3 14 주 프로젝트)에 대한, 그리고 직원이 일하게 될 것입니다 52 주 위해 일하는 것입니다. (우리가 여기 직원에 대한 사용 통계를 완전히 혜택 및 오버헤드로 읽어들입니다.) 표시 아래의 차트를 기억하는 방법 숫자 직원 대 계약의 비용을 추가 up.Annual WriterEmployee 대 계약 CostEmployee 글쓴이 글쓴이 연간 계약 135,671달러 글쓴이 126,000달러 델타 9,671달러 그래서 지속적인 작업의 42 주 후, 작가를 고용하는 비용을 어느 정도 사용하는 비용과 비교된다 계약 작가, 가정 우리의 예제 시나리오는 것이 일반적입니다. 당신은 절대적으로 당신이 그 일을 중요 42주, 그래도 줄을 확신해야합니다. 만약 당신이 내부 작업 흐름을 작가의 고용 폭포 크게는 브레이크 포인트의 매우 expensive.It 수있는 짧은 내 경험에 매우 큰 기업을 지원할 수 300 개 이상의 기술적인 작가, 매년 10 ~ 5 또는 6의 예술가와 한 편집기의 비율입니다 15 작가. 생산 작업을 자주 firms.In 최대 기업의 경우에도 기술이 어디 출판물 작품의 흐름 여부를 내부적으로 또는 아웃소싱 직원들의 산발적인 결정이 밖으로 계약이되어있다 약간 더 어려워졌습니다. 모든 너무 자주, 불규칙적인주기를 계속 간행물 중 하나 또는 3 개 또는 4 개의 작가 일을 그만? 가진 두 작가 바쁜 가요?하지만, 한 번에 몇 달 밖에. 사이클 사이에, 직원은 작가가 일을 좀하고 스스로 제품 팀 최고의 솔루션을 busywork.The 일을 할당을 찾을 후 최소 인력 회사의 평균 요구를 충족하는 데 필요한 결정과 함께 성수기 동안에 기입합니다 아웃소싱. 조심을 분석하는 방법을 아웃소싱 시간 및 배포가에 의해 기능을 추가하면 staff.For 예를 들어, 회사에서 언제 한 작가 집을 풀타임 고용이 있지만 결정하는 데 도움이됩니다 (즉, 작업 부하는 가정 년간의 기간 동안 회사의 업무에 그의 혹은 그녀의 시간을 두 계약 작가, 각 대상 중 하나를 사용 지출의 50 %에 75 %, 아마 다른 직원이 작가가 가져 야할 시점입니다 안정이나 성장). 작가 계약하는 경우 회사는 빠른 성장 곡선의 다른 풀타임 작가에 대한 필요성까지 시나리오 evident.Outsourcing입니다 : NumbersThere입니다 너머 시나리오 작성하는 데 사용될 수있습니다 여기서 비용은 혼자가 가장 중요한 요소가되지 않습니다. 예를 들어, 매력적인 이유가 아닌 고용보다는 아웃소싱을 전문이다 선택할 수있습니다. 간혹, 회사가 필요 작가와 함께 제품 개발 전문 지식과 경험. 전문 작가 (그의 혹은 그녀의 전문성에 대한) 기술 문서 지원을 위해 필요하다 프리미엄을 청구할 수는 하나의 제품이나 제품 라인은,하지만, 작가가되지 않습니다 이 회사의 주력 제품 라인을 위해 필요한. 이 인스턴스에서 아웃소싱에만 비용을 아웃소싱 인력보다 더 많은 의미 오크 힐 차관보는 클라이언트와 함께 와서 만들어 answer.Another 효과적인 시나리오입니다. 이것은 시작 회사 복잡하고 독특한 기술하고있다. 관리를 신속하게 결론을 주러 온 기술 출판물 부서 있던 작가들이 필요로 인력 수석만이 아니지만, 누군지 광학 네트워킹 분야의 첨단 교육. 즉, 사내 직원 prohibitively 비싼 것이 있기 때문에 특히 작품에 대한 집중 될 것으로 예상됐다 간행물의 회사의 흐름을 3 년 후 급격히 내려. 그 결과,이 회사는 자사의 기술을 모든 출판물 업무 계약 및 출판물의 첫 3 년 동안 150 만 달러에 저장된 development.Hire 사람을 바로 시작 JobSome - UPS는 만약 그들이 작가를 고용 즉, 작가가 그 모든 것을 할 수 있다고 생각하는 실수를??, 편집, 쓰기, 생산 및 템플릿을 만들 어쩌면, 일러스트 할 이유는, "그것은 모든 컴퓨터에서 다." 이것은 사실 작가 쓰는 훈련을 굽어보고있습니다. 그들은 graphics.It '에서 훈련을하지 않습니다들 결코 좋은 생각이 작가 자신의 작업을 편집할 수있습니다. 편집입니다 자체가 가로되 너희가 전문과 객관성을 필요로 할 때 작가는 자신의 작업을 검토 가질 수없습니다. 그리고 매우 높은 훈련을받은 작가가 돈을 더 많이 생산 할 수있는 일을하는 데 비용 효율적 (더 나은)에 의해 사람이 누가 더 낮은 속도로 시작 업에 대한 감각을 할 수있습니다 숙련된 작가 sense.Hiring하지 않습니다 지급됩니다 (작업 부하)에,하지만 따라하는 경우에만 그 작가에 의해 지원 될 수있습니다 다른 기능을 아웃소싱. (각 함수는 주어진 기술 문서 프로젝트에 소요되는 시간의 비율 위의 분석을 참조하십시오.) 좋은기구 만든다 EasyAfter 아웃소싱 아웃소싱 결정 만든 다음 도전은 바로 리소스를 찾는 방법은? 무엇입니까? 뭔가를보다 쉽게 일을했다. 그것은, 인터뷰를 찾을 시간이 걸립 자격 고용 계약 노동자 기차. 각 시공 방법 귀사의 "또한 time.It s '을 또한 기술적인 간행물 중요한 기능이며, 그것 이상의 외부로 제어를 양도하는 것은 쉽지 않다 사실이 걸립니다 벤더"목록을 승인. 유혹에 가까운 제어를 유지하기 위해 작품에 자주 순수 금융 인수를 극복. 그것은 밀접한 파트너로 일할 수있는 기술적인 간행물 공급자를 찾을 중요한거야. 방금 계약이 아니라보다 좋은 공급자와 제휴 공급 업체의 모든 차이를 만들 수있습니다. 그것은 문제 해결에 의존 수있는 압력의 기술적 간행물 때 공급자가 당신 부서의 일환으로 운영하고 많이 해소 및 올바른 리소스를 선수야 직장을 때 그들은 needed.There 계약 기관을 사용하는 이점 번호, 비용 절감에 추가됩니다. 장점을 포함 :? 하나의 쇼핑 중지합니다. 기관, 자원의 작가를 포함 깊이가 없어 예술가, 웹 디자이너, 생산 전문가수록. 기관에 신속하게 필요한 정확한 자격을 가진 사람을 찾기 위해 이러한 자원을 활용할 수있습니다.? 속도 직원. 한 개인과 한 번에 계약입니다 많은 기업들이 단순히하지 옵션을 누릅니다. 너무 많은 시간과 서류를 오른쪽의 위치에 관련된 사람들을 점점 공급 업체로 승인했다. 많은 기관의 승인을 통하지 않고 근로자를 게재할 수있습니다 관료 스파게티. 그리고 좋은 기관은 계약 심사과 자격을 보장한다.? 보험. 누가 나가 작동하지 않는 개별 함께 계약하면 다시 시작합니다. 만약 당신이 기관을 통해 아웃소싱, 당신은 기관에 갈 수를 찾아 그것을 물어 사람. 좋은 기관은 또한 작업 사양에 따라 시간과 예산으로 수행되었는지 확인합니다.? 감소 서류. 안에 서류를 찾는 개별적 고용 계약과 관련된뿐만 아니라, 거기에 비용을 재정 관리와 연관된 () 발주서 및 처리 / 청구서 지불 발행. 만약 당신이있습니다 기관을 통해 아웃소싱 회사의 문제를 하나의 구매 주문을 하나의 송장을 지불합니다. 통신업자들을 돌보는 책임이있습니다.? 국세청의 오른쪽에 머무는. 좋은 기관이 보장됩니다 거기에 계약 여부를 직원이나 계약자로 취급되고있다에 대해서는 가능한 한 질문입니다.? 안전 밸브. 언제 작업 부하 서지, 귀하의 아웃소싱 기관이 급속하게하여 추가 작업을 선택할 수있습니다 누군지는 이미 최대 속도 계약자 배치. 언제 작업 부하 상품, 여분의 사람들을 멀리 가서 일을하면 비용이 많이 들지 않습니다.? 적응성. 만약 귀하의 제품 라인 또는 기술 교대, 그걸로 근무 할 수 기관 필요한 경우, 다른 직원을 제공합니다. 그것은 영구적인 직원이 근무를 할 때 더 이상 작업을위한 배경이 쉽지 않습니다. 그리고 다시 훈련의 조건을 특히 비싼 분실 AnalysisWhether 외주를해야합니다 결승 productivity.The 또는 고용 반드시 검은색이 아니라과 흰색 결정이다. 귀하의 첫 번째 공격은 항상 비용을 분석해야합니다. 실행 예제 시나리오, 제가 여기 다가, 그리고 기타 요인을 검사합니다. 내 경험을 시작하는 단계까지, 그 너머에서 가장 성공적인 기술 출판물 프로젝트와 그 회사는 직원 및 아웃소싱의 사리 분별이 혼합 배치되었습니다 계약자,이 회사와 파트너 기관이 신속하게 기술 출판물 작업 흐름과 decreased.The 두 번째 단계의 작업 흐름을 조심 분석되어야 증가를 조정할 준비를했다. 이 될 것입니다 더 많은 신생 기업이 내부에 기술적인 간행물 경험을 가지고 어려운 회사. 몇 가지 기술적인 간행물을 아웃소싱 업체에 대한 작업, 기간 등등의 범위에 대한 느낌을 얘기를보십시오. 만약, 시작가로, 당신은 하나 이상의 전체 시간에 대한 예측 가능한 미래에 대한보고 직원들이 일을 시작했다. 대부분의 신생 미래에 무슨 일이 일어날지 수의 아주 명확한 그림을 가지고 있지 않다면, 그들은 생각한다 아웃소싱까지 예측이 더 reliable.Work 흐름이 예측은 일반적으로 훨씬 쉽다는 이미 기술적인 간행물 직원을 보유하고 좀 더 성숙 해 회사에서 확인할 수있습니다. 트릭을 예측할 때 프로젝트 각 하나의 범위가 시작됩니다. 기술 서적 관리자 경험이 있지만 문제가 조금 생겼 것이며 항상 프로젝트의 깜짝 선물??는 거의 항상 응급 상황입니다. 인자이 에서 : 만약 귀하의 직원이 새 문서를 설정하기 전에 물건을 무너뜨리는 시작이 얼마나 추가 부담을 흡수할 수있는 그들은 중간에 무엇입니까? 마지막으로, 만약 당신이 아웃소싱하기로 결정했으면, 계약자의 선택입니다 을 만들거나 프로젝트를가는 휴식. 누구 경험하는 사람과 필드 테스트를 선택 아웃소싱 회사가 당신을 믿을 수있습니다. 비용, 그래서 숫자를 처음으로 실행하는 것이 중요합니다! 하지만 가격의 문제를 넘어, 일을해야합니다 시간에, 예산, 그리고 품질의 표준 사양에 완료됩니다. less.About에 대한 AuthorVal Swisher 오크 힐 간행물, Inc., 10 년 된 기술 설명서 대통령 정착하지 마십시오
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