Comment Encourager Des Idées De Votre Équipe Lors Des Réunions
Vous êtes lors d'une réunion avec le personnel principal. Vous voulez quelques nouvelles idées d'adresser la matière. Regardant autour ce groupe de créateur, les personnes ambitieuses et intelligentes, vous dites, "ayons quelques idées originales sur ceci. Qui a quelque chose?"
Soudainement, vous vous sentez comme le professeur de lycée qui a demandé que une question au sujet du travail personne a fait. Peuplez la trouvaille leurs bloc-notes fascinant, d'autres tâtent dans des leurs serviettes murmurant des choses que personne ne peuvent entendre, encore d'autres regardent fixement dans l'espace semblant perdu dans la pensée. Personne ne vous regarde.
Que continue ?
Il y a beaucoup de raisons de cette réponse improductive à votre question. En mes beaucoup d'années de travailler avec des groupes, j'ai trouvé la raison est le plus souvent l'un de ces derniers :
1. Les gens ont peur de ressembler aux idiots devant des patrons et des pairs.
2. Ils ne comprennent pas entièrement la question ou la matière elle-même.
3. Ils inquiètent leurs idées ne sont pas "frais" asse'ou "nouveau" assez pour vous et les offrant les soumettront à la critique (et pourrait même révéler sur leur évaluation des performances).
4. Ils ont vu que d'autres qui ont donné des idées soient attaqués et embarrassés et ne voulez pas pour joindre ce club d'élite.
5. Ils n'ont pas réalisé que ce devait être une discussion interactive et pensait à l'autre travail et attendait la réunion pour finir. Ils sont maintenant attrapés non préparés.
6. Attrapé au loin-gardez, leurs esprits sont blancs.
Que pouvez-vous faire pour changer cette situation ?
Si vous pourriez refaire la réunion dès le début, vous pourriez envoyer un ordre du jour et l'indiquer à lui ou à la note de couverture que vous voudriez que les personnes apportent à des idées avec elles dessus, par exemple, la matière # 2. Ainsi, vous donneriez la communication préalable de groupe et ils peuvent considérer le charger en avant du temps. Ou au début de la discussion, quand vous expliquez pourquoi cette matière est importante et comment la compagnie a obtenu à ce point, vous pourriez avertir l'équipe à la laquelle vous demanderez des idées après le partage de l'information. Ainsi, elles embrayeront vers le haut de leur écoute et seront prêtes avec quelques idées quand le moment vient.
Ainsi, est ce ce qui vous ferez la fois prochaine. Mais maintenant, ici vous êtes, essayant de faire le contact d'oeil avec votre équipe et se demandant ce qui est arrivé à tous les penseurs lumineux-observés.
La créativité exige deux choses importantes : un climat sûr et une bonne pensée. Les gens peuvent avoir des idées perspicaces et innovatrices mais si le risque perçu de les offrir est haut, ces idées ne verront jamais la lumière du jour. Il y a la chance rare que vous louez simplement les personnes fausses ? mais c'est une autre issue ! Laissez-ainsi nous examinent le premier, bien plus commun, situation.
Pourquoi les employés pourraient-ils percevoir des idées d'offre d'être risqués ? Regardez autour de votre compagnie. Sont-ils les gens récompensés qui de nouvelles choses d'essai ? Est-ce que des erreurs sont sévèrement punies ? Quand les gens font-elles les suggestions qui semblent évidemment impossibles, sont-elles rencontrées des gémissements ou des yeux de roulement ? Lors des réunions, comme celle que vous êtes dedans, les idées obtiennent-elles ignorées, rencontré le silence, escompté ? Les jeux de statut et de hiérarchie obtiennent-ils joués où les personnes plus basses ne sont pas entendues ? Est-ce que des idées sont volées et présentées plus tard en tant que quelqu'un d'autre ?
Comme début de cette réunion, vous pouvez contrôler le climat. Voici sept choses que vous pouvez faire pour encourager et obtenir des idées :
1. Dites quelque chose qui encourage comme, "obtenons vers le haut une gamme des idées ici sur le flipchart. Toutes les idées sont de bonnes idées et je voudrais que vous tout vous teniez au loin sur des commentaires ou des jugements négatifs. Plus tard, nous choisirons parmi la grande liste."
2. Donnez un bref sommaire de la matière (encore, au besoin) non seulement pour les rappeler la situation mais pour leur donner également l'heure de penser.
3. Faites bon accueil à chaque idée, même si elle semble que vous l'avez entendue beaucoup de fois avant. Votre comportement sera étroitement observé et comment vous traitez les idées inviteront plus ou les fermeront au loin.
4. Vous ou quelqu'un d'autre prépare les idées (sur un flipchart si possible) dans les mots du donateur. Ceci donne l'encouragement et l'assurance que leur idée est valeur.
5. Notification si les idées viennent seulement de peu de gens. Quelques individus trouvent le hurly-burly d'une réunion rapide-entraînée pour être inconfortables. Considérez avoir la prise de groupe par minute ou deux pour noter quelques idées. Puis, demandez d'abord des personnes pour parler qui n'ont pas encore eu une chance. Les personnes plus silencieuses et plus introspectives apprécieront cette invitation ouverte.
6. Plutôt qu'évaluez chaque idée comme elle est offerte, l'ajoutent à la liste pour le choix postérieur. Vous aurez un mélange large des idées et pouvez alors choisir parmi elles pour ceux d'intrigues qui pourraient tirer bénéfice du développement ultérieur.
7. Soyez patient. Il est rare que les idées brillantes émergent tout de suite. En fait, beaucoup de percées viennent de la combinaison de plus petites idées. Rappelez-vous que les gens donnent souvent des idées "sûres" d'abord et offrent seulement les plus créateurs quand ils ont mesuré le climat ouvrir-à occuper.
Ainsi, est ce ce qui vous pouvez faire cette fois. Et employez ces idées pour la fois prochaine, ainsi vous n'obtiendrez pas "attrapé le regard dans phares". Il est vraiment simple, si vous êtes disposé à faire l'effort. Votre personnel vous remerciera de lui.
Chevillez Kelley, MBA, avez été un facilitant professionnel de réunion pendant 25 années et êtes co-auteur du livret "39 secrets pour des réunions efficaces et agréables" disponibles pour $6.00 à sa facilitation plus le site Web à www.meetingswithmuscle.com. Elle édite un e-bulletin libre sur des bouts de gestion de réunion. Envoyez-votre email address elle à Kelley@facplus.com si vous voulez le recevoir.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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