Cómo Animar Ideas De Su Equipo En Las Reuniones
Usted está en una reunión con el personal dominante. Usted desea algunas nuevas ideas de tratar el asunto. Mirando alrededor este grupo de creativo, gente ambiciosa, brillante, usted dice, "consigamos algunas ideas frescas en esto. Quién ha conseguido algo?"
Repentinamente, usted se siente como el profesor de la High School secundaria que ha pedido que una pregunta sobre la preparación nadie hizo. Pueble el hallazgo sus libretas que fascinan, otras fumble en sus carteras que murmuran las cosas que nadie pueden oír, alambique otros miran fijamente en el espacio que se parece perdido en pensamiento. Nadie le está mirando.
¿Qué se está encendiendo?
Hay muchas razones de esta respuesta improductiva a su pregunta. En mis muchos años del trabajo con los grupos, he encontrado la razón soy lo más a menudo posible uno de éstos:
1. La gente está asustada de parecer idiotas delante de los jefes y de los pares.
2. No entienden enteramente la pregunta o el asunto sí mismo.
3. Se preocupan sus ideas no están "frescos" bastantes o "nuevo" bastantes para usted y ofreciéndolas las sujetarán a la crítica (y pudo incluso demostrar para arriba en su revisión de funcionamiento).
4. Han visto que otros se ataquen y se desconcierten que dieron ideas y no desee para ensamblar a ese club de la élite.
5. No realizaron que éste debía ser una discusión interactiva y que pensaba del otro trabajo y que esperaba la reunión para terminar. Ahora los cogen sin preparación.
6. Cogido apagado-guarde, sus mentes están en blanco.
¿Qué puede usted hacer para cambiar esta situación?
Si usted podría hacer de nuevo la reunión del comienzo, usted puede ser que envíe una agenda y la indique en ella o la nota de cubierta que usted quisiera que la gente trajera a ideas con ella encendido, por ejemplo, asunto # 2. Así, usted daría la comunicación previa del grupo y él puede considerar la tarea delante del tiempo. O en el comienzo de la discusión, cuando usted está explicando porqué este asunto es importante y cómo la compañía consiguió a este punto, usted podría advertir al equipo que usted pedirá ideas después de compartir la información. Así, engranarán encima de su escuchar y serán listas con algunas ideas cuando viene el tiempo.
Así pues, eso es lo que usted hará la vez próxima. Pero ahora, aquí usted está, intentando hacer el contacto visual con su equipo y preguntándose qué sucedió a todos los pensadores brillante-bright-eyed.
La creatividad requiere dos cosas importantes: un clima seguro y un buen pensamiento. La gente puede tener ideas profundas e innovadoras pero si el riesgo percibido de ofrecerlas es alto, esas ideas nunca considerarán la luz del día. ¿Hay la ocasión rara que usted está empleando simplemente a gente incorrecta? ¡pero ésa es otra edición! Déjenos tan examinan el primer, lejos más común, situación.
¿Por qué pudieron los empleados percibir ideas de ofrecimiento de ser aventurados? Mire alrededor de su compañía. ¿Es la gente recompensada quién las nuevas cosas del intento? ¿Los errores se castigan seriamente? ¿Cuándo gente hacen las sugerencias que se parecen patently imposibles, se satisfacen con gemidos u ojos del balanceo? ¿En reuniones, como la que usted está adentro, las ideas consiguen no hechas caso, satisfecho con el silencio, descontado? ¿Los juegos del estado y de la jerarquía consiguen jugados donde no oyen a la gente de nivel inferior? ¿Las ideas se roban y se presentan más adelante como algún otro?
Como el comienzo de esta reunión, usted puede manejar el clima. Aquí están siete cosas que usted puede hacer para animar y para sacar ideas:
1. Diga algo que anima como, "consigamos una gama de ideas para arriba aquí en el flipchart. Todas las ideas son buenas ideas y quisiera que usted todo sostuviera apagado en comentarios o juicios negativos. Más adelante encendido, seleccionaremos de la lista grande."
2. Dé un breve resumen del asunto (otra vez, en caso de necesidad) para recordarlos no sólo la situación sino también para darles hora de pensar.
3. Dé la bienvenida a cada idea, incluso si se parece que usted la ha oído muchas veces antes. Su comportamiento será mirado de cerca y cómo usted trata las ideas invitarán más o los cerrarán apagado.
4. Usted o algún otro prepara las ideas (en un flipchart si es posible) en las palabras del donante. Esto da el estímulo y el aseguramiento que su idea tiene valor.
5. Aviso si las ideas están viniendo solamente de algunos personas. Algunos individuos encuentran el hurly-burly de una reunión ra'pido-establecida el paso para ser incómodos. Considere el tener de la toma del grupo al minuto o dos para anotar algunas ideas. Entonces, primero pida la gente hablar quiénes todavía no han tenido una ocasión. La gente más reservada, más introspectiva apreciará esta invitación abierta.
6. Más bien que evalúe cada idea como se ofrece, la agregan a la lista para una selección más última. Usted tendrá una mezcla ancha de ideas y puede entonces elegir entre ellas para el cautivar que podrían beneficiar del desarrollo adicional.
7. Sea paciente. Es raro que emergen las ideas brillantes enseguida. En hecho, muchas brechas vienen de la combinación de ideas más pequeñas. Recuerde que la gente da a menudo ideas "seguras" primero y ofrece solamente los más creativos cuando ella ha calibrado el clima abrir-que se importara'.
Así pues, eso es lo que usted puede hacer este vez. Y utilice estas ideas para la vez próxima, así que usted no conseguirá "cogida en la mirada de las linternas". Es realmente simple, si usted está dispuesto a hacer el esfuerzo. Su personal le agradecerá por él.
Enclavije Kelley, MBA, ha sido un facilitator profesional de la reunión por 25 años y es co-autor del librete "39 secretos para las reuniones eficaces y agradables" disponibles para $6.00 en su facilitación más Web site en www.meetingswithmuscle.com. Ella publica un e-boleti'n de noticias libre en extremidades de la gerencia de la reunión. Envíele su email address en Kelley@facplus.com si usted desea recibirlo.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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