Πώς να ενθαρρύνει τις ιδέες από την ομάδα σας στις συνεδριάσεις
Είστε σε μια συνεδρίαση με το βασικό προσωπικό. Θέλετε μερικές νέες ιδέες να εξετάσετε το θέμα. Εξετάζοντας γύρω αυτήν την ομάδα δημιουργικών, φιλόδοξων, έξυπνων ανθρώπων, λέτε, "πάρτε μερικές φρέσκες ιδέες σχετικά με αυτό. Ποιος πήρε κάτι;"
Ξαφνικά, αισθάνεστε όπως τον υψηλός-σχολικό δάσκαλο που έχει υποβάλει μια ερώτηση για την εργασία που κανένας έκανε. Οι άνθρωποι βρίσκουν τα σημειωματάριά τους, άλλα fumble στους χαρτοφύλακές τους μουρμουρίζοντας τα πράγματα που κανένας μπορεί να ακούσει, ακόμα άλλοι κοιτάζουν επίμονα στο διάστημα που φαίνεται χαμένο στη σκέψη. Κανένας εξετάζει σας.
Ποια συνέχιση;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτήν την μη παραγωγική απάντηση στην ερώτησή σας. Στα πολλά έτη συνεργασίας μου με τις ομάδες, έχω βρεί ότι ο λόγος ο συχνότερα είναι ένα από αυτά:
1. Οι άνθρωποι είναι φοβισμένοι με τα ηλιθίους μπροστά από τους προϊσταμένους και τους λόρδους.
2. Δεν καταλαβαίνουν εξ ολοκλήρου την ερώτηση ή το ίδιο το θέμα.
3. Ανησυχούν οι ιδέες ότι τους δεν είναι "φρέσκεσ" αρκετές ή "νέοσ" αρκετοί για σας και προσφέροντας τους θα τους υποβάλουν στην κριτική (και ακόμη και να παρουσιάσει στην αναθεώρηση απόδοσής τους).
4. They've που βλέπει άλλων που έδωσαν τις ιδέες επιτίθεται και στενοχωρημένος και δεν θέλει να ενώσει εκείνη την λέσχη ελίτ.
5. Δεν πραγματοποίησαν ότι αυτό επρόκειτο να είσαι μια διαλογική συζήτηση και σκέφτονταν για άλλη εργασία και περίμεναν τη συνεδρίαση να τελειώσουν. Είναι τώρα πιασμένοι απροετοίμαστοι.
6. Η πιασμένη από-φρουρά, τα μυαλά τους είναι κενή.
Τι μπορείτε να κάνετε για να αλλάξετε αυτήν την κατάσταση;
Εάν θα μπορούσατε να ξανακάνετε τη συνεδρίαση από την έναρξη, να στείλετε μια ημερήσια διάταξη και να δείξετε σε την ή τη σημείωση κάλυψης ότι you'd όπως τους ανθρώπους για να φέρει τις ιδέες με τους σχετικά με, παραδείγματος χάριν, το θέμα # 2. Κατά συνέπεια, you'd δίνει την προειδοποίηση προόδου ομάδας και μπορούν να εξετάσουν το στόχο μπροστά από το χρόνο. Ή στην έναρξη της συζήτησης, όταν εξηγείτε γιατί αυτό το θέμα είναι σημαντικό και πώς η επιχείρηση έφτασε σε αυτό το σημείο, θα μπορούσατε να προειδοποιήσετε την ομάδα ότι θα ζητάτε τις ιδέες μετά από να μοιραστείτε τις πληροφορίες. Κατά συνέπεια, θα συνδέσουν επάνω το άκουσμά τους και θα είναι αναμένουνε με μερικές ιδέες όταν έρχεται ο καιρός.
Έτσι, ότι τι θα κάνετε την επόμενη φορά. Αλλά τώρα, εδώ είστε, προσπαθώντας να κάνετε την επαφή ματιών με την ομάδα σας και αναρωμένος τι συνέβη σε όλους τους μπιρμπιλομάτες φιλοσόφους.
Η δημιουργικότητα απαιτεί δύο σημαντικά πράγματα: ένα ασφαλές κλίμα και μια καλή σκέψη. Οι άνθρωποι μπορούν να έχουν τις οξυδερκείς και καινοτόμες ιδέες αλλά εάν ο αντιληπτός κίνδυνος τις είναι υψηλός, εκείνες οι ιδέες δεν θα δουν ποτέ το φως της ημέρας. Υπάρχει η σπάνια πιθανότητα ότι μισθώνετε απλά τους λανθασμένους ανθρώπους; αλλά ότι ένα άλλο ζήτημα! Έτσι εξετάστε την πρώτη, πολύ πιό κοινή, κατάσταση.
Γιατί οι υπάλληλοι να αντιληφθούν την προσφορά των ιδεών να είναι επικίνδυνοι; Κοιτάξτε γύρω από την επιχείρησή σας. Είναι άνθρωποι που ανταμείβονται που δοκιμάζουν τα νέα πράγματα; Τα λάθη τιμωρούνται σοβαρά; Πότε οι άνθρωποι κάνουν τις προτάσεις που φαίνονται προφανώς αδύνατοι, συναντιούνται με τα βογγητά ή τα κυλώντας μάτια; Στις συνεδριάσεις, όπως αυτήν που είστε μέσα, οι ιδέες παίρνουν αγνοημένες, συνερχόμενος με τη σιωπή, που απορρίπτεται; Τα παιχνίδια θέσης και ιεραρχίας παίρνουν παιγμένα όπου οι χαμηλότεροι άνθρωποι επιπέδων δεν ακούγονται; Είναι ιδέες που κλέβονται και που παρουσιάζονται αργότερα ως κάποιου άλλου;
Σαν έναρξη αυτής της συνεδρίασης, μπορείτε να διαχειριστείτε το κλίμα. Εδώ είναι επτά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ενθαρρύνετε και να αποσπάσετε τις ιδέες:
1. Πέστε κάτι που ενθαρρύνει όπως, "πάρτε μια σειρά των ιδεών επάνω εδώ σχετικά με το flipchart. Όλες οι ιδέες είναι καλές ιδέες και θα σας επιθυμούσα όλοι για να κρατήσω μακριά στα αρνητικές σχόλια ή τις κρίσεις. Αργά, θα επιλέξουμε από το μεγάλο κατάλογο."
2. Δώστε μια συνοπτική περίληψη του θέματος (πάλι, εάν είναι απαραίτητο) όχι μόνο για να υπενθυμίσετε σε τους την κατάσταση αλλά και για να τους δώσετε το χρόνο να σκεφτεί.
3. Καλωσορίστε το κάθε ιδέα, ακόμα κι αν φαίνεται εσείς το έχει ακούσει πολλές φορές πριν. Η συμπεριφορά σας θα είναι πρόσεξε πολύ και πώς μεταχειρίζεστε οι ιδέες θα προσκαλέσουν περισσότερων ή θα τους κλείσουν μακριά.
4. Είτε εσείς είτε κάποιος άλλος ετοιμάζετε τις ιδέες (σε ένα flipchart ει δυνατόν) στις λέξεις του δωρητή. Αυτό δίνει την ενθάρρυνση και τη διαβεβαίωση ότι η ιδέα τους είναι πολύτιμη.
5. Παρατηρήστε εάν οι ιδέες προέρχονται από μόνο μερικούς ανθρώπους. Μερικά άτομα βρίσκουν τον χuρλυ-εύσωμο μιας γρήγορος- συνεδρίασης για να είναι ανήσυχο. Εξετάστε ότι έχοντας την ομάδα πάρτε ένα λεπτό ή δύο για να γράψετε κάτω μερικές ιδέες. Κατόπιν, ζητήστε αρχικά από τους ανθρώπους να μιλήσετε ποιοι δεν είχαν ακόμα μια πιθανότητα. Οι πιό ήρεμοι, πιό ενδοσκοπικοί άνθρωποι θα εκτιμήσουν την παρούσα ανοικτή πρόσκληση.
6. Παρά να αξιολογηθεί κάθε ιδέα καθώς προσφέρεται, την προσθέστε στον κατάλογο για την πιό πρόσφατη επιλογή. Θα έχετε ένα ευρύ μίγμα των ιδεών και μπορείτε έπειτα να επιλέξετε μεταξύ τους για τους ραδιουργώντας αυτούς που θα μπορούσαν να ωφεληθούν από την περαιτέρω ανάπτυξη.
7. Να είστε υπομονετικός. Είναι σπάνιο ότι οι λαμπρές ιδέες προκύπτουν δεξιά μακριά. Στην πραγματικότητα, πολλές σημαντικές ανακαλύψεις προέρχονται από το συνδυασμό μικρότερων ιδεών. Θυμηθείτε ότι οι άνθρωποι δίνουν συχνά τις "ασφαλείσ" ιδέες πρώτα και προσφέρουν μόνο τις δημιουργικότερες όταν they've μετριούνται το κλίμα για να είναι απροκατάληπτοι.
Έτσι, ότι τι μπορείτε να κάνετε αυτή τη φορά. Και χρησιμοποιήστε αυτές τις ιδέες για την επόμενη φορά, έτσι δεν θα πάρετε "πιαμένη στους προβολείσ" κοιτάζετε. Είναι πραγματικά απλό, εάν είστε πρόθυμοι να καταβάλετε προσπάθεια. Το προσωπικό σας θα σας ευχαριστήσει για το.
Ο γόμφος Kelley, MBA, είναι ένας επαγγελματικός βοηθός συνεδρίασης για 25 έτη & είναι ομο-συντάκτης του βιβλιάριου "39 μυστικά για τις αποτελεσματικές και ευχάριστες συνεδριάσεισ" διαθέσιμες για $6,00 στη διευκόλυνσή της συν τον ιστοχώρο σε www.meetingswithmuscle.com. Δημοσιεύει ένα ελεύθερο ε-ενημερωτικό δελτίο στις διοικητικές άκρες συνεδρίασης. Της στείλετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε σε Kelley@facplus.com εάν θέλετε να την λάβετε.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
