Come incoraggiare le idee dalla vostra squadra alle riunioni
Siete ad una riunione con il personale chiave. Volete alcune nuove idee richiamare il soggetto. Osservando intorno questo gruppo di gente creativa, ambiziosa, intelligente, dite, “otteniamo alcune idee originali su questo. Chi ha qualcosa?„
Improvvisamente, ritenete come l'alto maestro di scuola che ha chiesto che una domanda circa il lavoro nessuno ha fatto. La gente scopre che i loro blocchetti per appunti affascinano, altri fumble in loro cartelle mormorante le cose nessuno possono sentire, ancora altre sguardo fisso in spazio che sembra perso nel pensiero. Nessuno sta esaminandolo.
Che cosa sta accendendo?
Ci sono molti motivi per questa risposta improduttiva alla vostra domanda. Durante i miei molti anni di funzionamento con i gruppi, ho trovato che il motivo è il spesso uno di questi:
1. La gente è impaurita di assomigliare agli idioti davanti alle sporgenze ed ai pari.
2. Interamente non capiscono la domanda o il soggetto in se.
3. Preoccupano le loro idee non sono “freschi„ abbastanza o “nuovo„ abbastanza per voi ed offrendole le sottoporranno alla critica (e potrebbe persino rivelare sulla loro revisione di prestazione).
4. Hanno veduto che altri che dessero le idee be fossero attacati e confusi e non voglia per fare parte di quel randello dell'elite.
5. Non hanno realizzato che questo era di essere una discussione interattiva e stava pensando all'altro lavoro e stava aspettando la riunione per concludersi. Ora sono interferiti non preparate.
6. Off-guard interferiti, le loro menti sono in bianco.
Che cosa potete fare per cambiare questa situazione?
Se poteste rifare la riunione dall'inizio, potreste spedire un ordine del giorno ed indicare esso o nella nota di copertura che avreste voluto la gente portare ad idee con loro sopra, per esempio, il soggetto #2. Quindi, dareste la comunicazione preliminare del gruppo e possono considerare l'operazione davanti a tempo. O all'inizio della discussione, quando state spiegando perché questo soggetto è importante e come l'azienda ha ottenuto a questo punto, potreste avvertire la squadra a che chiederete le idee dopo la compartecipazione delle informazioni. Quindi, innesteranno in su il loro ascolto e saranno pronte con alcune idee quando il momento viene.
Così, quello è che cosa farete la volta prossima. Ma ora, qui siete, provando a stabilire il contatto oculare con la vostra squadra e domandandoti che cosa è accaduto a tutti i pensatori dagli occhi brillanti.
La creatività richiede due cose importanti: un clima sicuro e un buon pensiero. La gente può avere idee perspicaci ed innovarici ma se il rischio percepito di offerta loro è alto, quelle idee non vederanno mai la luce del giorno. Ci è la probabilità rara che state impiegando semplicemente la gente errata? ma quella è un'altra edizione! Così lascili esaminano il primo, molto più comune, situazione.
Perché potrebbero gli impiegati percepire le idee d'offerta essere rischiosi? Osservi intorno alla vostra azienda. È la gente gratificante chi prova nuove cose? Gli errori sono puniti severamente? Quando la gente formulano i suggerimenti che sembrano chiaramente impossibili, sono incontrati i gemiti o gli occhi di rotolamento? Nelle riunioni, come quella che siete dentro, le idee ottengono ignorate, incontrato silenzio, scontato? I giochi di gerarchia e di condizione ottengono giocati dove la gente a livello più basso non è sentita? Le idee sono rubate più successivamente e presentate come qualcun'altro?
Come l'inizio di questa riunione, potete dirigere il clima. Qui sono sette cose che potete fare per incoraggiare e trarre le idee fuori:
1. Dica qualcosa che incoraggia come, “otteniamo una gamma delle idee in su qui sul flipchart. Tutte le idee sono buone idee e lo vorrei tutto tenere fuori sulle osservazioni negative o sui giudizi. Più tardi, sceglieremo dalla grande lista.„
2. Faccia un breve resoconto del soggetto (ancora, se necessario) non solo per ricordare loro della situazione ma anche per dare loro il tempo di pensare.
3. Accolga favorevolmente ogni idea, anche se sembra che la abbiate sentita prima molte volte. Il vostro comportamento sarà guardato molto attentamente e come trattate le idee inviteranno più o le chiuderanno fuori.
4. Voi o qualcun'altro prepara le idee (su un flipchart se possibile) nelle parole del datore. Ciò dà l'incoraggiamento e l'assicurazione che la loro idea è utile.
5. Avviso se le idee stiano venendo soltanto da alcuna gente. Alcuni individui trovano il hurly-burly di una riunione di andatura veloce per essere scomodi. Consideri di avere il gruppo prendono un minuto o due per annotare alcune idee. Allora, in primo luogo chieda la gente di comunicare chi ancora non hanno avuti una probabilità. La gente più calma e più introspettiva apprezzerà questo invito aperto.
6. Piuttosto di ogni idea come è offerta, aggiungala alla lista per la selezione successiva. Avrete una miscela larga delle idee e potete allora scegliere fra loro per quelle intriganti che potrebbero trarre giovamento da ulteriore sviluppo.
7. Sia paziente. È raro che le idee brillanti emergono subito. Infatti, molte innovazioni vengono dalla combinazione di più piccole idee. Ricordi che la gente spesso danno le idee “sicure„ in primo luogo ed offra soltanto più creativi quei quando hanno misurato il clima per essere di mentalità aperta.
Così, quello è che cosa potete fare questo volta. Ed usi queste idee per la volta prossima, in modo da non otterrete “interferito lo sguardo nei fari„. È realmente semplice, se siete disposto a fare lo sforzo. Il vostro personale lo ringrazierà per esso.
Cavigli Kelley, MBA, è stato un agevolatore professionale di riunione per 25 anni & è co-author del libretto “39 segreti per le efficaci e riunioni divertenti„ disponibili per $6.00 alla sua facilitazione più il Web site a www.meetingswithmuscle.com. Pubblica un e-newsletter libero sulle punte dell'amministrazione di riunione. Trasmetta il vostro email address lei a Kelley@facplus.com se volete riceverli.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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