Hoe te om Ideeën van Uw Team op Vergaderingen aan te moedigen
U bent op een vergadering met zeer belangrijk personeel. U wilt sommige nieuwe ideeën om het onderwerp te richten. Rond bekijkend deze groep creatieve, ambitieuze, heldere mensen, zegt u, "krijg sommige verse ideeën op dit. Wie iets?"wordt gekregen
Plotseling, voelt u als de hoog-schoolleraar die een vraag over het thuiswerk heeft gesteld niemand deed. De mensen vinden hun notepads fascinerend, anderen onhandige poging in hun aktentassen mompelend dingen niemand kan horen, nog staren anderen in ruimte schijnt die die in gedachte wordt verloren. Niemand bekijkt u.
Wat gebeurt?
Er zijn vele redenen voor deze onproductieve reactie op uw vraag. In mijn vele jaren van het werken met groepen, heb ik gevonden de reden het vaakst één hiervan is:
1. De mensen zijn bang om als idioten voor werkgevers en edelen te kijken.
2. Zij begrijpen volledig niet de vraag of het onderwerp zelf.
3. Zij maken zich ongerust hun ideeën niet "vers" genoeg of "zijn nieuw" genoeg voor u en aanbiedend hen hen aan kritiek zullen onderwerpen (en zelfs omhoog op hun prestatiesoverzicht zou kunnen tonen).
4. Zij hebben anderen gezien wie ideeën worden aangevallen en pijnlijk en niet willen gaven zich bij die eliteclub aansluiten.
5. Zij realiseerden niet dit een interactieve bespreking moest zijn en dachten over ander werk en wachtten op de vergadering te beëindigen. Zij zijn nu gevangen onvoorbereid.
6. De gevangen van-wacht, hun meningen is leeg.
Wat kunt u deze situatie veranderen doen?
Als u de vergadering kon vanaf het begin overdoen, zou u een agenda kunnen versturen en op het of de sluitnota wijzen op dat you'd zoals mensen om ideeën te brengen met hen op, bijvoorbeeld, onderwerp # 2. Aldus, geeft you'd de groep voorafgaand bericht en zij kunnen de taak voor tijd overwegen. Of bij het begin van de bespreking, wanneer u verklaart waarom dit onderwerp belangrijk is en hoe het bedrijf aan dit punt kreeg, u het team kon waarschuwen dat u om ideeën na het delen van informatie zult vragen. Aldus, zullen zij hun het luisteren opvoeren en zullen klaar met sommige ideeën zijn wanneer de tijd komt.
Zo, dat wat u volgende tijd zult doen. Maar nu, hier bent u, proberend om oogcontact met uw team op te nemen en benieuwd zijnd wat aan alle alerte denkers gebeurde.
De creativiteit vereist twee belangrijke dingen: een veilig klimaat en het goede denken. De mensen kunnen pientere en innovatieve ideeën hebben maar als het waargenomen risico om hen aan te bieden hoog is, zullen die ideeën nooit het licht van dag zien. Er is de zeldzame kans dat u de verkeerde eenvoudig mensen inhuurt? maar dat een andere kwestie! Zo onderzoek de eerste, veel gemeenschappelijkere, situatie.
Waarom de werknemers het aanbieden van ideeën gewaagd te zijn zouden kunnen waarnemen? Kijk rond uw bedrijf. Zijn beloonde mensen die nieuwe dingen proberen? Worden de fouten streng gestraft? Wanneer de mensen doen suggesties die duidelijk onmogelijk schijnen, zij gekreun of rollende ogen ontmoet? In vergaderingen, als u binnen bent, worden genegeerd worden de ideeën die, samengekomen voorzien stilte? Status en hiërarchie gespeeld worden de spelen waar de lagere niveaumensen niet worden gehoord? Ideeën die zijn later als iemand anders worden gestolen en worden voorgesteld?
Als begin van deze vergadering, kunt u het klimaat beheren. Hier zijn zeven dingen u kunt doen ideeën aanmoedigen en onthullen:
1. Zeg iets die aanmoedigt als, "word hier een waaier van ideeën omhoog op flipchart. Alle ideeën zijn goede ideeën en I'd als u allen op negatieve commentaren of oordelen weg te houden. Later, zullen wij uit de grote lijst."selecteren
2. Geef een korte samenvatting van het onderwerp (opnieuw, indien nodig) niet alleen om hen te herinneren aan de situatie maar ook hen tijd te geven te denken.
3. Stem in met elk en elk idee, zelfs als het schijnt heeft u het vaak voordien gehoord. Uw gedrag zal dicht op gelet worden en hoe u behandelt zullen de ideeën meer uitnodigen of zullen hen weg sluiten.
4. Of u of iemand anders werkt de ideeën (op een flipchart indien mogelijk) in de woorden van de gever bij. Dit geeft aanmoediging en verzekering dat hun idee waardevol is.
5. Merk op als de ideeën uit slechts een paar mensen komen. Sommige individuen vinden ongemakkelijk hurly-fors van een snel-afgepaste vergadering om te zijn. Denk na hebbend de groep een minuut of twee verg om sommige ideeën neer te schrijven. Dan, vraag eerst om mensen om te spreken wie nog niet een kans hebben gehad. De stillere, introspective mensen zullen deze open uitnodiging waarderen.
6. Eerder dan om elk idee te evalueren aangezien het wordt aangeboden, voeg het aan de lijst voor recentere selectie toe. U zult een brede mengeling van ideeën hebben en kunt dan onder hen voor intrigerende degenen kiezen die van verdere ontwikkeling konden profiteren.
7. Geduldig ben. Het is zeldzaam dat de briljante ideeën rechtsweg te voorschijn komen. In feite, komen vele doorbraken uit de combinatie kleinere ideeën. Herinner dat de mensen eerst "veilige" ideeën vaak geven en slechts de creatievere aanbieden wanneer zij het klimaat om onbevangen hebben gemeten te zijn.
Zo, dat wat u dit keer kunt doen. En gebruik deze ideeën voor volgende tijd, zodat zult u niet "gevangen in de koplampen" kijkt krijgen. Het is werkelijk eenvoudig, als u bereid bent om de inspanning te leveren. Uw personeel zal u voor het danken.
De pin Kelley, MBA, is professionele vergaderingsfacilitator 25 jaar geweest & mede-auteur van het boekje "39 Geheimen voor Efficiënte en Plezierige Vergaderingen" beschikbaar voor $6,00 bij haar Vergemakkelijken plus website bij www.meetingswithmuscle.com geweest. Zij publiceert een vrij e-bulletin op de Uiteinden van het Beheer van de Vergadering. Uw e-mailadres naar verzend haar bij Kelley@facplus.com als u het wilt ontvangen.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
