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Steigen Sie aus dem Feld - wie wirksam halten Sitzungen

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Out of the Box Denken ist heute ein beliebter Trend. Und doch, um ein Feld zu verlassen, müssen Sie wissen, dass Sie sich in one.For Beispiel die Indianer, die in den Grand Canyon glaubte die ganze Welt war wie die Canyon. Und damit sie nicht versuchen, Kansas. Dies kann in Ordnung, wenn Sie in einem schönen Ort wie der Grand Canyon.It kann Rut jedoch, wenn Sie sich in Bad meetings.For Beispiel, viele Führer wirklich glauben, , dass es normal ist, um stundenlang in einer Sitzung, die in sinnlosen Chit Chat. Einige glauben, dass ein Treffen sollte wie ein mittelalterliches Gericht, bei dem die Themen hören, während der Chef spricht. Andere sogar der Meinung, dass eine Gruppe von Menschen sind in der Lage zu erraten, den Zweck der Sitzung, ohne einen Hinweis, wie eine agenda.They werden können wie die VP, die die Mitarbeiter seiner Sitzung gegangen, nachdem sie über 30 Minuten lang zu fragen, seine Assistent, "Erinnern Sie sich an, warum habe ich dieses Treffen?" Oder die Manager aufgefordert, die 30 Software-Experten zu einem zweitägigen Treffen in Houston (eigentlich ein Argument $ 50000) ohne Tagesordnung, weil er wollte nicht "verwöhnen die Spontaneität durch Festlegung einer Struktur. "Oder der Manager, der sagte, die Zahl der Sitzungen, dass er und reagierte, indem Sie ein-Treffen, um herauszufinden, how.All dieser Führungskräfte arbeiten in einem sehr klein, sehr unproduktiv box.Instead, sollten sie klettern aus dem Feld und führen Sie ihre Sitzungen, wie ein Unternehmen. Sie sollten: 1) Haben Sie eine Plan.Every-Projekt hat einen Plan. Das gleiche gilt für Sitzungen. So, immer Vorbereitung einer agenda.Your Tagesordnung beginnt mit einer klaren, vollständige Erklärung über das Ergebnis, die Sie wollen. Beginnen Sie, indem Sie Ihr Ziel für die Sitzung. Dann Studie. Überprüfen. Und zu überarbeiten, bis es sich genau was Sie want.Let 's Spiel mit einem einfachen Beispiel. Angenommen, Ihr Ziel war die Senkung des Haushaltsdefizits. Nun, ist, dass das, was Sie wirklich wollen? Ziel wäre eine bessere, zum Beispiel, so etwas wie: herauszufinden, wie zur Verringerung der Ausgaben für die Versorgung, oder die Kosten von Materialien, oder die Produktivität, ohne den Kauf neuer Geräte? Beachten Sie, dass diese Ziele beim Abbau des Haushaltsdefizits Ergebnisse mehr wert als nur die Zahlen kleiner. Natürlich, Ihr Ziel ist abhängig von Ihrer Situation und was Sie wollen accomplish.Once Sie haben das Ziel, dann Planung von Tätigkeiten, die sie erreichen. Die meisten Sitzungen werden mit einer Diskussion, die ist die am wenigsten wirksamen Prozess zur Erreichung Vereinbarungen und Entscheidungen. Verwenden Sie statt dessen Aktivitäten, Partizipation und Ausgleich zu consensus.2) verdienen eine Profit.Most Sitzungen ein Verlust. Das heißt, die Kosten für die der Sitzung über den Wert dessen, was es produces.Begin durch die Schätzung des Werts der Folge, dass Sie aus Ihrer Tagung. Ist der Wert gering oder nicht eindeutig, dann fragen Sie sich, wenn eine Sitzung gerechtfertigt ist. Vielleicht, wäre es kostengünstiger, ein Memo, einen Anruf tätigen, oder besuchen Sie die Manager door.Then Design Ihrer nächsten Sitzung, so dass Sie verdienen einen Gewinn. Schätzung der Kosten, indem Sie Ihre Arbeit im Haushalt um die Zahl der Teilnehmer, multipliziert mit der Länge der Sitzung. Fügen Sie die Kosten für die Reise-, Dienstleistungs-, und materials.Finally, vergleichen Sie die Kosten mit dem Wert. Wenn die Kosten, die den Wert, den Umfang der meeting.Staying in der Box, kann in Ordnung, für Führungskräfte, die spielen wollen, die glauben,-Spiele mit ihrer Zeit. Aber die Führer, die es werden wollen ein Teil der Zukunft wird ihre Sitzungen wie ein Geschäft .- - - - - - --IAF Certified Professional Facilitator und Autor Steve Kaye arbeitet mit Führer, die halten wollen wirksame Sitzung. Seine innovative Workshops informiert und inspiriert die Menschen bundesweit. Seine Erleichterung Ergebnisse dass die Menschen wird. Call 714-528-1300 oder besuchen Sie seine Website für mehr als 100 Seiten wertvolle Anregungen. Melden Sie sich für seinen kostenlosen Newsletter an http://www.stevekaye.com

Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

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