Montée de la boîte - à tenir des réunions efficaces
Hors de la boîte de pensée est un phénomène de mode aujourd'hui. Et pourtant, afin de laisser une case, vous devez réaliser que vous êtes en one.For exemple, les Indiens qui vivaient dans le Grand Canyon, estime que le monde entier était comme le canyon. Et ils n'ont pas essayé de trouver Kansas. Cela peut être d'accord, si vous êtes dans un bel endroit comme le Grand Canyon.It peut être une routine, toutefois, si vous êtes coincé dans meetings.For mauvais exemple, de nombreux dirigeants croient vraiment qu'il est normal de passer des heures à une réunion engagés dans inutile chit chat. Certains pensent que la réunion doit être menée comme une cour médiévale où les sujets d'écouter pendant que le patron parle. D'autres encore croient qu'un groupe de personnes seront en mesure de deviner l'objet d'une réunion, sans recevoir d'aide, comme un agenda.They mai comme le vice-président qui a laissé sa réunion du personnel après avoir passé 30 minutes à demander à ses assistant, "Vous souvenez-vous pourquoi j'ai demandé cette réunion?" Ou encore, le gestionnaire de logiciels qui a invité 30 experts à une réunion de deux jours à Houston (en fait un argument de 50000 $), sans ordre du jour parce qu'il ne voulait pas «gâcher la spontanéité, en imposant une structure. "Or le gestionnaire qui a été dit de réduire le nombre de réunions qu'il a tenues et a réagi en demandant une journée de réunion pour déterminer how.All de ces cadres travaillent dans un très petit, très improductif box.Instead, ils devraient sortir de la boîte et d'exécuter leurs réunions comme une entreprise. Ils doivent: 1) Avoir un projet Plan.Every a un plan. Le même principe doit s'appliquer aux réunions. Ainsi, toujours agenda.Your préparer un ordre du jour devrait commencer par un cadre clair, complet, du résultat que vous souhaitez. Commencez par écrire sur votre objectif pour la réunion. Ensuite, l'étudier. L'examiner. Et réviser jusqu'à ce qu'il reflète exactement ce que vous want.Let 's de jouer avec un exemple simple. Supposons que votre objectif était de réduire le budget. Maintenant, est-ce ce que vous voulez vraiment faire? Un but de mieux, par exemple, être quelque chose comme: déterminer la façon de réduire les dépenses de services publics, ou de réduire le coût des matériaux, ou de maintenir la productivité sans avoir à acheter de nouveaux équipements? Notez que ces objectifs de réduire le budget tout en produisant des résultats plus utiles que le simple fait de rendre les numéros plus petites. Bien sûr, votre objectif sera fonction de votre situation et ce que vous voulez avoir votre accomplish.Once l'objectif, puis de planifier les activités qui vont accomplir. La plupart des séances sont réalisées à l'aide d'un débat, qui est la moins efficace pour les processus de parvenir à des accords et prendre des décisions. Au lieu de cela, utiliser des activités de participation et d'égaliser à consensus.2) Gagnez un Profit.Most réunions de produire une perte. C'est le coût de la de la réunion dépasse la valeur de ce qu'il produces.Begin par l'estimation de la valeur du résultat que vous souhaitez à partir de votre réunion. Si la valeur semble faible ou incertaine, puis demandez-vous si une réunion est justifiée. Peut-être, il serait plus rentable d'écrire une note, faire un appel téléphonique, ou visitez le gestionnaire door.Then conception de votre prochaine réunion afin que vous gagnez un bénéfice. Estimer le coût en multipliant le budget de votre travail par le taux de nombre de participants multiplié par la longueur de la réunion. Ajouter les coûts de Voyage, des services et des materials.Finally, de comparer le coût de la valeur. Si le coût excède la valeur, modifiez le champ d'application de la meeting.Staying dans la boîte, mai bien être pour les cadres qui veulent faire jouer à des jeux de l'imaginaire de leur temps. Mais les dirigeants qui veulent faire partie de l'avenir de leurs réunions se déroulera comme une entreprise .- - - - - - --IAF Certified Professional animateur et auteur Steve Kaye travaille avec des dirigeants qui veulent tenir des réunions efficaces. Ses ateliers novateurs ont informé et inspiré les gens du pays. Son facilitation des résultats que les personnes de soutien. Call 714-528-1300 ou visiter son site Web pour plus de 100 pages de précieuses idées. Inscrivez-vous à sa newsletter gratuite à http://www.stevekaye.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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